Принятые обязательства

Учет принятых обязательств и (или) денежных обязательств осуществляется на счете 050200000 "Принятые обязательства" на основании документов, подтверждающих их принятие. Перечень указанных документов необходимо утвердить в учетной политике учреждения с учетом требований по санкционированию оплаты принятых денежных обязательств, установленных финансовым органом. Аналитический учет на счете 050200000 ведется в разрезе кодов расходов по КОСГУ.

Сметные (плановые) назначения – счет 050400000. На данном счете учитываются сметные (плановые) назначения но доходам (поступлениям), расходам (выплатам), а также суммы внесенных изменений в показатели сметных (плановых) назначений, утвержденных в установленном порядке в текущем финансовом году. Аналитический учет на этом счете ведется в разрезе видов доходов и расходов по КОСГУ в карточке учета сметных и плановых назначений. Информация о сметных (плановых) назначениях отражается в бухгалтерском учете учреждения на основании утвержденного в установленном порядке ПФХД.

Право на принятие обязательств

На счете 050600000 ведется учет объема прав на принятие бюджетным учреждением обязательств в пределах плановых значений, утвержденных на соответствующий финансовый год сумм. Аналитический учет осуществляется на этом счете в разрезе кодов расходов по КОСГУ.

Утвержденный объем финансового обеспечения

Счет 0 507 00 000 предназначен для отражения сумм утвержденных ПФХД на соответствующий финансовый год доходов (поступлений), а также внесенных в установленном порядке в течение финансового года изменений. Аналитический учет ведется в разрезе кодов доходов по КОСГУ. На основе показателей этого счета осуществляется контроль за своевременностью и полнотой поступления в учреждение доходов, включая средства субсидии на выполнение государственного задания.

Получено финансового обеспечения

Суммы полученного финансового обеспечения (доходов, поступлений) и возврата ранее поступивших доходов (поступлений) учитываются на счете 0 508 00 000. Аналитический учет на данном счете ведется в разрезе кодов доходов по КОСГУ, предусмотренных ПФХД на соответствующий финансовый год.

Период отражения принятых обязательств в учете зависит от требований по санкционированию оплаты принятых денежных обязательств, установленных финансовым органом, или от порядка отражения в учетной политике учреждения вида расходов (табл. 7.1).

Таблица 7.1

Отражение в учете принятых обязательств

Принятые обязательства	Период отражения в учете
По заключенным договорам на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг	При подписании договора но цене договора
При начислении оплаты труда, пособий, иных выплат	По дате утверждения документа о начислении (расчетные ведомости, расчетные листы, приказы и т.д.) в размере сумм, начисленных в пользу работников
При начислении страховых взносов и обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве	Ежемесячно в последний день месяца
При расчетах с подотчетными лицами	На основании утвержденных руководителем учреждения письменных заявлений получателя аванса с дальнейшей корректировкой на суммы произведенных расходов по принятому и утвержденному руководителем авансовому отчету
При расчетах с бюджетом и прочих расчетах	На дату возникновения кредиторской задолжен ности

В табл. 7.2 приведены счета по учету санкционирования расходов по принятым обязательствам и денежным обязательствам.

Таблица 7.2

План счетов бухгалтерского учета по принятым обязательствам бюджетною учреждения

Наименование финансового года	Счета по учету принятых обязательств
	050201000 "Принятые обязательства"	050202000 "Принятые денежные обязательства"
Текущий финансовый год	050211000	050212000
Очередной финансовый год (первый год, следующий за текущим)	050221000	050222000
Второй год, следующий за текущим (первый год, следующий за очередным)	050231000	050232000
Второй год, следующий за очередным годом	050241000	050242000

По дебету счета 0502 11000 отражается сумма принятых денежных обязательств, а по кредиту – сумма принятых учреждением обязательств. Кредитовый остаток по счету показывает принятые обязательства и не оплаченные.

По кредиту смета 0 50212 000 отражается сумма оплаченных денежных обязательств. В конце финансового года осуществляется закрытие расходов в сумме оплаченных денежных обязательств на счет 0 508 00 000.

В Главной книге бюджетного учреждения обороты но счетам ведутся в течение текущего финансового года. По его завершении остатки по соответствующим аналитическим счетам санкционирования расходов текущего финансового года на очередной финансовый год не переносятся. Показатели (остатки) принятых учреждением в текущем финансовом году обязательств в части обязательств, принятых и не исполненных на конец текущего финансового года, подлежат переносу на соответствующие аналитические счета учета принятых учреждением обязательств.

Показатели (остатки) по соответствующим аналитическим счетам санкционирования расходов, сформированные в отчетном финансовом году за первый, второй года, следующие за текущим (очередным) финансовым годом подлежат переносу на аналитические счета санкционирования расходов, что наглядно показано в табл. 7.3.

Таблица 73

Последовательный перенос годового кода на аналитические счета санкционирования расходов в Главной книге

Показатель	2014 г.	2015 г.	2016 г.	2017 г.	2018 г.	2019 г.
Код года в 2014 г.	1	2	3	4
Код года в 2015 г.		1	2	3	4
Код года в 2016 г.			1	2	3	4

Перенос показателей по санкционированию расходов осуществляется в первый рабочий день текущего года на основании Справки (ф. 0504833). Вносимые в течение текущего финансового года изменения в санкционирование расходов отражаются при увеличении – со знаком "плюс", при уменьшении – со знаком "минус".

Бухгалтерские записи по учету санкционирования расходов представлены в табл. 7.4.

Таблица 7.4

Типовые записи по отражению в бухгалтерском учете операций по санкционированию расходов

ОГЛАВЛЕНИЕ операции	Бухгалтерская запись
	дебет	кредит
Утверждены субсидии на выполнение государственного задания и доходы по смете доходов и расходов от иной приносящей доход деятельности (ПФХД)	0507 10 1хх	0504 10 1хх
Утверждены расходы по субсидии на выполнение государственного задания, субсидии на иные цели и по смете доходов и расходов от иной приносящей доход деятельности (ПФХД)	0504 102хх	0506102хх
Получены доходы (поступления)	0508 10 1хх	0507 10 1хх
Принятие обязательств на текущий год (заключены договоры и т.п.)	0 506 10 2хх	0 502 11 2хх
Приняты денежные обязательства, оформлены прием и передача поставленных (выполненных, оказанных) товаров (работ, услуг) (оплата расходов но заключенным договорам, счетам в текущем финансовом году)	0502 11 ххх	0502 12 ххх
В конце текущего года закрыты расчеты но санкционированию расходов на счет поступивших доходов	0502122хх	0508101хх

Санкционирование расходов бюджетных учреждений по субсидиям на иные цели осуществляется после проверки представленных учреждением по ф. 0501016 "Сведений об операциях с целевыми субсидиями, предоставленными государственному (муниципальному) учреждению на______год" в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минфина России от 16.07.2010 № 72н.

Пример

ПФХД бюджетного учреждения в текущем году предусмотрено получение субсидии на выполнение государственного задания на ОГЛАВЛЕНИЕ имущества в сумме 14 500 000 руб. На лицевой счет учреждения на 1 сентября текущего года поступили средства субсидии в размере 12700000 руб. Согласно учетной политике сумма принятых обязательств по расходам учреждением принимается в размере заключенных договоров. На 1 сентября текущего года заключены договоры на ОГЛАВЛЕНИЕ имущества на сумму 13400000 руб., а оплата осуществлена в размере 11900000 руб.

Санкционирование расходов бюджетного учреждения будет отражаться в учете следующим образом:

ОГЛАВЛЕНИЕ операции	Бухгалтерская запись		Сумма, руб.
	дебет	кредит
Отражение утвержденных плановых назначений по доходам	450710180	450410180	14500000
Отражение утвержденных плановых назначений по расходам	450410225	450610225	14500000
Приняты обязательства по расходам (заключены договоры)	450610225	450211225	13400000
Поступила субсидия на лицевой счет учреждения	4201 11510 17 забалансовый счет (КОСГУ 225)	420581660	12700000
Начислен доход от получения субсидии на выполнение государственного задания (на основании соглашения и выписки из лицевого счета)	4 20581560	4401 10180	12700000
Отражение полученной суммы доходов в виде субсидии на выполнение государственного задания	450810180	450710180	12700000
Приняты денежные обязательства по расходам на ОГЛАВЛЕНИЕ имущества	450211225	450212225	11900000

Пример

ПФХД на текущий год в соответствии с соглашением предусмотрено поступление субсидии на иные цели в III квартале текущего года на организацию и проведение Международного дня учителя в размере 1400000 руб.

Средства поступили на лицевой счет учреждения и перечислены исполнителям услуг в размере 100%-ной предоплаты. Операции по санкционированию расходов бюджетного учреждения будут отражены в бухгалтерском учете следующим образом:

ОГЛАВЛЕНИЕ операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Отражение утвержденных плановых назначений по доходам	550710180	550410180	1400000
Отражение утвержденных плановых назначений по расходам	550410226	550610226	1400000
Принятие обязательств по расходам	550610226	550211226	1400000
Поступила субсидия на лицевой счет учреждения	520111510 17 забалансовый счет	520581660	1400000
На основании отчета об использовании субсидий начислен доход от получения субсидии на иные цели	520581560	5401 10180	1400000
Отражение полученной суммы доходов в виде субсидии на иные цели	550810180	550710180	1400000
Принятие обязательств по оказанию услуг	550211226	550212226	1400000

Пример

Утвержденная ПФХД сумма доходов от приносящей доход деятельности на текущий финансовый год в бюджетном учреждении составляет 10000000 руб., в том числе:

• но КОСГУ 130 – 8500000 руб.;

• но КОСГУ 120 (от сдачи имущества в аренду) – 1500000 руб.

За счет этих доходов будут осуществлены следующие расходы:

– на оплату труда – 4 000 000 руб.;

– по начислениям на выплаты по оплате труда – 1208000 руб.;

– на коммунальные услуги – 1 150000 руб.;

– на ОГЛАВЛЕНИЕ имущества – 2000000 руб.;

– на приобретение основных средств – 1300000 руб.;

– на приобретение материальных запасов – 342000 руб.

На 1 октября текущего года поступили доходы по КОСГУ 130 на сумму 6250000 руб., по КОСГУ 120 – на сумму 1 125000 руб.

Операции по санкционированию расходов бюджетного учреждения в рамках приносящей доход деятельности и факты хозяйственной жизни по поступлению денежных средств будут отражены в бухгалтерском учете следующим образом:

ОГЛАВЛЕНИЕ операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Отражение утвержденных плановых назначений по доходам	250710120	250410120	1500000
	250710130	250410130	8500000
Отражение утвержденных плановых назначений по расходам:
на оплату труда	2504 10211	250610211	4000000
но начислениям на оплату труда	2504 10213	250610213	1208000
на коммунальные услуги	250410223	250610223	1 150000
на ОГЛАВЛЕНИЕ имущества	250410225	250610225	000000
на приобретение основных средств	250410310	250610310	1300000
на приобретение материальных запасов	250410340	250610340	342000
Исполнен ПФХД по доходам на 01.10 текущего года по КОСГУ 130	250810120	250710120	6250000
Исполнен ПФХД по доходам на 01.10 текущего года по КОСГУ 120	250810130	250710130	1 125000

Отражение санкционирования расходов в отчетности

Утвержденные сметные (плановые) назначения по расходам учреждения и принятые обязательства (денежные обязательства) подлежат отражению в отчетности бюджетного учреждения в ф. 0503738 "Отчет об обязательствах, принятых учреждением", который составляется по итогам полугодия и года.

На основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 050410000 "Сметные (плановые) назначения текущего финансового года" заполняется графа 4, в которой отражаются годовые объемы утвержденных сметных (плановых) назначений по расходам (выплатам) с учетом изменений, оформленных в установленном порядке па отчетную дату.

На основании данных но соответствующим счетам аналитического учета счета 0502 11000 "Принятые обязательства на текущий финансовый год" заполняется графа 5, в которой отражаются кредитовые обороты по счету принятых и неисполненных обязательств на начало отчетного периода.

При наличии неисполненных обязательств (денежных обязательств) на конец предыдущего отчетного года они должны быть приняты к учету (перерегистрированы) в текущем отчетном году в объеме, запланированном к исполнению.

На основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 050212000 "Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год" заполняется графа 7, в которой отражается сумма показателей по кредиту счета по итогам отчетного периода.