Особенности договора поручения и бухгалтерского учета операций по договору

Договору поручения посвящена гл. 49 ГК РФ. По договору поручения одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия. То есть во всех документах указывается наименование или имя доверителя, а не поверенного, хотя сделку совершает поверенный. В договоре, как правило, указывается, что он действует на основании доверенности.

Права и обязанности по сделке, совершенной поверенным, возникают непосредственно у доверителя.

Согласно п. 2 ст. 971 ГК РФ договор поручения может быть заключен с указанием срока, в течение которого поверенный вправе действовать от имени доверителя или без установления такого срока.

Поскольку права и обязанности по сделке, совершенной поверенным, возникают непосредственно у доверителя, договор поручения иначе называют договором о представительстве.

По общему правилу в соответствии со ст. 972 ГК РФ договор поручения признается безвозмездным, если иное не оговорено законом или договором. В предпринимательской деятельности (осуществляемой обеими сторонами или одной из них) закон предусматривает иную презумпцию – договор поручения предполагается возмездным, если в договоре не прописано иное.

При отсутствии в возмездном договоре поручения условия о размере вознаграждения или о порядке его уплаты вознаграждение уплачивается после исполнения поручения в размере, определяемом на основании положений п. 3 ст. 424 ГК РФ .

Поверенный, действующий в качестве коммерческого представителя в соответствии с п. 1 ст. 184 ГК РФ, вправе удерживать находящиеся у него вещи, которые подлежат передаче доверителю, в обеспечение своих требований по договору поручения (ст. 359 ГК РФ).

К существенным условиям договора поручения закон относит только предмет: в отличие от договора комиссии, в качестве предмета которого выступает совершение комиссионером одной или нескольких сделок, договор поручения устанавливает свой предмет более широко – совершение юридических действий. Понятие юридических действий в рамках договора поручения включает не только совершение сделок, но и выполнение иных действий, имеющих юридические последствия, например представительство в суде.

По общему правилу доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена.

Согласно п. 2 ст. 188 ГК РФ лицо, выдавшее доверенность, может во всякое время отменить доверенность или передоверие, а лицо, которому доверенность выдана, – отказаться от нее.

Пример 6.1. Бухгалтерский учет у доверителя

ООО "Успех" (доверитель) обращается в специализированную юридическую фирму (поверенный) с целью заключения договора о представлении его интересов в арбитражном суде. Судебный иск ООО "Успех" связан с взысканием с поставщика штрафных санкций.

Судебный процесс проходит в другом городе, поэтому у поверенного в ходе исполнения поручения возникают расходы на проезд его сотрудника к месту проведения судебного заседания и обратно, а также на его проживание в гостинице в сумме 21 240 руб., в том числе НДС – 3240 руб. Возмещение доверителем данных расходов поверенному предусмотрено в договоре поручения.

Сумма вознаграждения поверенного в соответствии с договором поручения составляет 35 400 руб., в том числе НДС – 5400 руб.

Отчет поверенного утвержден организацией в марте, денежные средства в качестве вознаграждения и в счет компенсации расходов перечислены поверенному в апреле.

В бухгалтерском учете ООО "Успех" оформляются следующие записи.

На дату утверждения отчета поверенного:

ДЕБЕТ 91 "Прочие доходы и расходы" субсчет "Прочие расходы" – КРЕДИТ 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет "Расчеты с поверенными" – 35 400 руб. – отражена сумма вознаграждения поверенного (первичный документ – отчет поверенного);

ДЕБЕТ 91 "Прочие доходы и расходы" субсчет "Прочие расходы" – КРЕДИТ 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет "Расчеты с поверенными" – 21 240 руб. – отражена сумма затрат поверенного, подлежащая возмещению (первичный документ – отчет поверенного).

На дату перечисления денежных средств:

ДЕБЕТ 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет "Расчеты с поверенными" – КРЕДИТ 51 "Расчетные счета" – 56 640 руб. – погашен долг перед поверенным (первичный документ – выписка банка по расчетному счету).

Пример 6.2. Бухгалтерский учет у поверенного

По условиям договора ООО "Регата" (поверенный) представляет интересы ООО "Успех" в органах сертификации с целью получения сертификата. Вознаграждение поверенного составляет 23 600 руб., в том числе НДС – 3600 руб., и уплачивается на условиях 50%-ной предоплаты. Окончательный расчет по договору поручения ООО "Успех" (доверитель) осуществляет в течение трех дней после исполнения поверенным поручения. Кроме того, ООО "Успех" возмещает расходы, связанные с исполнением поручения. Расходы на сертификацию составили 11 800 руб.

В бухгалтерском учете ООО "Регата" оформляются следующие записи:

ДЕБЕТ 51 "Расчетные счета" – КРЕДИТ 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет "Расчеты по предоплате" – 11 800 руб. – получена предоплата но договору поручения (первичный документ – выписка банка по расчетному счету);

ДЕБЕТ 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет "Расчеты по НДС" – КРЕДИТ 68 "Расчеты по налогам и сборам" субсчет "Расчеты по НДС" – 1800 руб. – начислен НДС с предоплаты (первичный документ – счет-фактура);

ДЕБЕТ 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет "Расчеты с органом по сертификации" – КРЕДИТ 51 "Расчетные счета" – 11 800 руб. – перечислена плата органу сертификации (первичный документ – выписка банка по расчетному счету);

ДЕБЕТ 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет "Расчеты с доверителем по исполненному поручению" – КРЕДИТ 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет "Расчеты с органом по сертификации" – 11 800 руб. – отнесены на расчеты с доверителем расходы, возмещаемые доверителем (первичный документ – Бухгалтерская справка).

На дату исполнения поручения:

ДЕБЕТ 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет "Расчеты с доверителем по исполненному поручению" – КРЕДИТ 90 "Продажи" субсчет "Выручка" – 23 600 руб. – признана выручка в виде вознаграждения (первичный документ – отчет поверенного);

ДЕБЕТ 90 "Продажи" субсчет "НДС" – КРЕДИТ 68 "Расчеты по налогам и сборам" субсчет "Расчеты по НДС" – 3600 руб. – начислен НДС с выручки (первичный документ – счет-фактура);

ДЕБЕТ 68 "Расчеты по налогам и сборам" субсчет "Расчеты по НДС" – КРЕДИТ 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет "Расчеты но НДС" – 1800 руб. – принят к вычету НДС с предоплаты (первичный документ – счет-фактура);

ДЕБЕТ 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет "Расчеты по предоплате" – КРЕДИТ 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет "Расчеты с доверителем по исполненному поручению" – 11 800 руб. – зачтена в счет погашения обязательства доверителя сумма предоплаты (первичный документ – бухгалтерская справка).

На дату окончательного расчета:

ДЕБЕТ 51 "Расчетные счета" – КРЕДИТ 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет "Расчеты с доверителем по исполненному поручению" – 23 600 руб. – поступили денежные средства от доверителя (первичные документы – выписка банка по расчетному счету).