НЕОБХОДИМО ОЦЕНИТЬ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УЩЕРБ ОТ ВЫСОКОЙ ТЕКУЧЕСТИ КАДРОВ

1. Постановка задачи

Промышленное предприятие ООС) "Строй-ЖБИ", производящее железобетонные изделия, имеет численность персонала 210 чел., из них ИТР – 25 чел., рабочих – 185 чел. текучесть персонала по рабочим высока (порядка 80%). Однако больших трудностей для обеспечения производственного процесса это нс вызывает, так как предприятие расположено в крупном городе и всегда есть желающие устроиться на работу.

Необходимо оценить, насколько эффективна хозяйственная деятельность при таком показателе текучести кадров.

2. Решение поставленной задачи

Проведенный анализ показал, что в качестве причин, обусловливающих нежелание рабочих продолжать работу на данном предприятии и приводивших к массовым увольнениям, можно выделить следующие.

1. Отсутствие оборудованных бытовых помещений для приема нищи и переодевания.

2. Отказ работодателя выдавать рабочим спецодежду.

3. Определенная удаленность предприятия от основных транспортных сетей города.

4. Невысокий уровень оплаты труда.

5. Сдельная система оплаты труда, неравномерная загрузка основных производственных фондов из-за отсутствия постоянного спроса на продукцию приводит к нерегулярности выплаты заработной платы. Но предприятие отнюдь не страдает от неравномерности заказов, его экономическая эффективность зависит только от крупных заказов. В те моменты, когда очередной заказ выполняется, оборудование останавливается, выплата заработной платы прекращается и происходят массовые увольнения рабочих. А при получении крупного заказа снова проводят массовый набор.

6. Сдельная система оплаты труда была построена таким образом, что дополнительный фонд заработной платы, высвобождаемый наличием вакансий, распределялся между остальными работниками бригады. Эта система была направлена на заинтересованность рабочих в увеличении производительности своего труда, однако на практике приводила к выживанию из коллектива вновь поступивших работников. Ведь потери в заработной плате от недовыполнения плана с лихвой компенсировались дополнительным распределяемым фондом, образованным свободными вакансиями.

7. При отсутствии достаточных профессиональных навыков у рабочих руководителям подразделений для обеспечения плана выпуска готовой продукции и решения других производственных вопросов приходилось использовать так называемый административный ресурс (или попросту крик и мат).

Анализ причин, основанный на анкетных опросах персонала, позволил составить следующее распределение причин увольнения рабочих:

• на первом месте – неблагоприятный социальный климат в коллективе, обусловленный причинами 6 и 7;

• на втором месте – нестабильность выплаты заработной платы, причина 5;

• на третьем месте – отсутствие бытовых помещений и невыдача спецодежды, причины 1, 2;

• на четвертом месте – удаленность от транспортных сетей города и отсутствие вахтенного автобуса, причина 3.

Невысокий уровень оплаты труда попал на последнее, пятое место, что противоречило убеждению руководства предприятия, что основной причиной увольнения является низкая заработная плата. На самом деле средний уровень заработной платы рабочих на данном предприятии, с одной стороны, соответствовал среднему уровню оплаты труда в регионе, а с другой – был выше фактического прожиточного минимума города.

Собственник имеет право вести хозяйственную деятельность своей компании, как он считает нужным, однако постараемся оценить, насколько экономически эффективно ведение такой хозяйственной деятельности на самом деле.

В общем виде экономический эффект от подобного ведения хозяйственной деятельности, вызывающей повышенную текучесть персонала, в данном случае будет складываться из следующих статей:

– экономия на оплате труда в периоды простоя предприятия;

Таблица 2.1

Оценка годового экономического результата от ведения хозяйственной деятельности при повышенной текучести персонала ООО "Строй-ЖБИ"

№ п/п	Наименование показателя	Формула расчета	Результат, тыс. руб.
Экономический эффект
1	Экономия на оплате труда в период простоя предприятия	– среднемесячный фонд оплаты труда, выплачиваемый рабочим (в период производства готовой продукции), п – количество месяцев простоя	5552
2	Экономия на спецодежде	– стоимость одного комплекта спецодежды, N – количество рабочих	92,5
3	Экономия на оборудовании бытовых помещений	– затраты на ремонт помещения (но смете), Sзо – затраты на закупку оборудования (металлические шкафы для одежды, скамейки, оборудование душевых)	1025
4	Экономия на аренде вахтенного автобуса	– часовой тариф использования наемного автобуса, руб/ час, h – количество часов использования автобуса для доставки персонала на работу и с работы	350
Итого экономический эффект			7019,5
Экономический ущерб
1	Недовыработка готовой продукции из-за отсутствия у персонала профессиональных навыков	, где Сфгп – фактически выработанная готовая продукция, тыс. руб., Спгп – план выработки готовой продукции, тыс. руб., Снгп – объем готовой продукции, который возможно выработать на установленном оборудовании при 100%-ной загрузке основных производственных мощностей	9251,6
2	Брак готовой продукции	, где Сфгп – нормативная величина брака готовой продукции, тыс. руб., Спгп – фактическое значение брака готовой продукции	1547,5
3	Заработная плата сотрудника кадровой службы	, где Н – норма времени на оформление кадровой документации при приеме, увольнении одного работника, мин., N – количество работающих на предприятии, чел., коэффициент текучести персонала, ЧТС – часовая тарифная ставка сотрудника кадровой службы, руб/час	14,8
4	Заработная плата персонала, обучающего рабочих профессиональным навыкам	Аналогично предыдущему пункту	15,2
Итого экономический ущерб			10 829,1
Общий экономический результат (ущерб)			-3809,6

– экономия на спецодежде;

– экономия на оборудовании бытовых помещений;

– экономия на аренде вахтенного автобуса.

Экономический ущерб от высокой текучести персонала будет складываться из следующих статей:

– недовыработка готовой продукции без должных профессиональных навыков у вновь принятых рабочих;

– высокий процент брака готовой продукции из-за отсутствия профессиональных навыков у вновь принятых рабочих;

– заработная плата сотрудника кадровой службы, выплачиваемая за отработанное время по оформлению приема и увольнения на работу;

– заработная плата инженера по подготовке кадров, мастеров, бригадиров, выплачиваемая за отработанное время, потраченное на обучение профессиональным навыкам новых работников.

Итоги экономических расчетов определены в табл. 2.1. Убыток от такой схемы ведения хозяйственной деятельности составляет 3809,6 тыс. руб.

Исследование объективно показало экономическую неэффективность подобной хозяйственной деятельности и заставило иначе взглянуть на проблему собственников ООО "Строй-ЖБИ". В итоге был разработан и реализован комплекс мероприятий. В частности, было сделано следующее:

– изменена система оплаты труда путем введения постоянной (выплачиваемой в зависимости от отработанного времени) части и переменной (сдельной) части. При этом фонд оплаты труд не вырос, зато работники знали, что обязательный минимум (выше прожиточного в данном регионе) они получат в любом случае и не искали другое место работы;

– система начисления переменной (сдельной) составляющей заработной платы работника скорректирована таким образом, что потери от невыполнения плана (за счет введения штрафных санкций) были существенно выше распределяемого дополнительного фонда, образовывавшегося за счет наличия вакансий;

– закуплена и выдана рабочим спецодежда;

– оборудованы бытовые помещения;

– нанят вахтенный автобус.

Реализация данного комплекса мероприятий, направленных на улучшение климата в коллективе и улучшение условий труда персонала, позволила снизить текучесть персонала до приемлемых 8–10% в год. Фактический экономический эффект был получен ниже расчетного 3809,6 тыс. руб. и составил 2985,2 тыс. руб., что, согласитесь, тоже не мало.

Рассмотрен лишь один из возможных вариантов, однако он наглядно показывает, что экономия на персонале является мнимой и на самом деле выливается в ощутимые убытки.