Взыскание ущерба
Ущерб можно взыскать с работника как без обращения в суд (по приказу руководителя), так и в судебном порядке. Если ущерб не превышает среднемесячного заработка работника, он может быть взыскан с него без обращения в суд.
Расчетным периодом для исчисления среднего заработка для взыскания ущерба с работника являются 12 месяцев, предшествующих месяцу причинения ущерба или 12 месяцев, предшествующих месяцу обнаружения ущерба.
Для взыскания ущерба среднемесячный заработок определяется: сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период делится на 12.
Если работник не согласен с привлечением его к материальной ответственности, ждать, пока он обжалует это решение в суде (этот срок составляет 3 месяца), не надо. Можно начинать процедуру взыскания сразу. Но если работник суд выиграет, удержанные денежные средства необходимо вернуть.
Если работник согласен возместить ущерб добровольно, то он должен написать письменное обязательство возместить его деньгами, предоставить взамен аналогичное имущество, отремонтировать старое и указать срок, в течение которого он выполнит это обязательство.
Если с момента причинения ущерба истек месяц или размер ущерба превышает среднемесячный заработок работника, а вопрос не урегулирован, работодатель может обратиться с исковым заявлением о привлечении работника к материальной ответственности в суд в течение срока исковой давности - одного года (ст. 392 Трудового кодекса РФ).
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности можно заключать и с совместителями, поскольку никаких ограничений в этом отношении Трудовой кодекс РФ не содержит.
В случае, когда виновные лица не установлены, списание с бюджетного учета недостач основных средств возможно только на основании документов, полученных от органов внутренних дел.
Обобщение данных о конкретном физическом или юридическом лице, которое обязано возместить недостачу, необходимо осуществлять в Карточке учета средств и расчетов по каждому виновному лицу с указанием фамилии, имени и отчества, должности, даты возникновения задолженности и суммы недостачи.
Учет результатов инвентаризации
При наличии выявленных в процессе инвентаризации недостач или излишков имущества руководитель учреждения издает приказ, в котором указываются следующие сведения:
- суммы недостач, относимые на виновных лиц;
- суммы, подлежащие списанию на результаты деятельности учреждения в пределах предоставленных руководителю полномочий;
- о назначении расследования в случае утраты имущества или невозможности установления виновных в недостаче имущества лиц;
- о постановке на бюджетный учет по соответствующим счетам выявленных излишков имущества.
Результаты инвентаризации должны быть отражены в бюджетном учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в бюджетной отчетности за текущий финансовый год.
Типовые записи по отражению в бюджетном учете результатов инвентаризации приведены в табл. 9.2.
Таблица 9.2. Отражение в учете результатов инвентаризации
|
ОГЛАВЛЕНИЕ операции |
Бухгалтерская запись |
|
||||
|
Дебет |
Кредит |
|
||||
|
Оприходование излишков основных средств, материальных запасов, денежных средств и денежных документов в кассе, выявленных при инвентаризации |
|
|||||
|
Оприходование по рыночной стоимости излишков основных средств, выявленных при инвентаризации |
1101хх310 |
140110180 |
|
|||
|
11ринятие к учету по рыночной стоимости излишков материальных запасов, выявленных при инвентаризации |
0105хх340 |
040110180 |
|
|||
|
Принятие к учету неучтенных наличных денежных средств в кассе, выявленных при инвентаризации |
020134510 |
040110180 |
|
|||
|
Принятие к учету неучтенных денежных документов в кассе, выявленных при инвентаризации |
020135510 |
040110180 |
|
|||
|
Отражение недостач основных средств, материальных запасов, денежных средств и денежных документов в кассе, отнесенных за счет виновных лиц |
|
|||||
|
Списание суммы начисленной амортизации по недостающим основным средствам |
0104хх410 |
0101хх410 |
|
|||
|
Списание остаточной стоимости недостающих основных средств |
040110172 |
0101хх410 |
|
|||
|
Отражение недостачи объектов основных средств по текущей рыночной стоимости (после списания основных средств с баланса) |
020971560 |
040110172 Забалансовый счет 21 "Основные средства до 3000 рублей включительно в эксплуатации" |
|
|||
|
Списание недостач и потерь от порчи материальных запасов |
040110172 |
0105хх440 |
||||
|
Отражение сумм недостач, хищений по текущей рыночной стоимости (после списания материальных запасов с баланса) |
020974560 |
040110172 |
||||
|
Суммы выявленных недостач наличных денежных средств в кассе учреждения |
020981560 |
020134610 |
||||
|
Суммы выявленных недостач денежных документов в кассе учреждения |
020982560 |
020135610 |
||||
|
Отражение сумм, поступивших в кассу в возмещение причиненного ущерба |
||||||
|
По основным средствам |
020134510 |
020971660 |
||||
|
По материальным запасам |
020974660 |
|||||
|
По наличным денежным средствам |
020981660 |
|||||
|
По денежным документам |
020982660 |
|||||
|
Зачисление сумм, поступивших в возмещение недостач, на лицевой счет учреждения в рамках бюджетной деятельности |
||||||
|
По основным средствам, материальным запасам наличным денежным средствам, денежным документам |
121003560 120111510 |
120134610 121003660 |
||||
|
Перечисление в доход бюджета поступивших на лицевой счет учреждения сумм в возмещение ущерба |
||||||
|
По основным средствам |
030305830 040110172 |
120111610 030305730 |
||||
|
По материальным запасам |
||||||
|
По наличным денежным средствам |
||||||
|
По денежным документам |
||||||
|
Удержание из заработной платы сотрудника сумм, начисленных в возмещение причиненного ущерба |
||||||
|
Удержание из заработной платы сотрудника сумм, начисленных в возмещение причиненного ущерба |
030211830 |
030403730 |
||||
|
Зачет в счет погашения задолженности виновного лица и перечисление в доход бюджета суммы произведенных удержаний из заработной платы в возмещение причиненного ущерба |
||||||
|
По основным средствам |
130403830 130305830 |
120971660 130405211 |
||||
|
По материальным запасам |
130403830 130305830 |
120974660 130405211 |
||||
|
По наличным денежным средствам |
130403830 130305830 |
120981730 120982730 130405211 |
|
|||
|
По денежным документам |
|
|||||
|
Перечисление виновным лицом в безналичном порядке в доход бюджета суммы возмещения недостач (на основании уведомления о перечислении) |
|
|||||
|
По основным средствам |
040110172 |
120971660 |
|
|||
|
По материальным запасам |
120974660 |
|
||||
|
По наличным денежным средствам |
120981660 120982660 |
|
||||
|
По денежным документам |
|
|||||
|
Списание с баланса суммы недостачи по причине неустановления виновных лиц |
|
|||||
|
По основным средствам |
040110172 |
020971660 |
|
|||
|
По материальным запасам |
020974660 |
|
||||
|
По наличным денежным средствам |
020981660 |
|
||||
|
По денежным документам |
020982730 |
|
||||
|
Списание недостач, образовавшихся вследствие террористических актов, иных действий |
|
|||||
|
Списание суммы начисленной амортизации по недостающим основным средствам |
0104хх410 |
0101хх410 |
|
|||
|
Списание остаточной стоимости недостающих основных средств |
040110172 |
0101хх410 |
|
|||
|
Списание недостач материальных запасов |
040110172 |
0105хх440 |
|
|||
|
Возмещение причиненного ущерба в натуральной форме |
040110172 |
020971660 020974660 |
|
|||
Итак, инвентаризация позволяет обеспечить сохранность финансовых и нефинансовых активов, сформировать достоверную бюджетную отчетность с подтверждением сумм показателей баланса получателя средств бюджета, в том числе числящихся на забалансовых счетах.