Информационные технологии комплексного бухгалтерского учета

Комплексная информационная система бухгалтерского учета предполагает наличие функциональных АРМ, работающих в локальной вычислительной сети (ЛВС) с централизованной базой данных. Все АРМ используют единый план счетов бухгалтерского учета, общесистемную нормативносправочную информацию (классификаторы, типовые формы документов, справочники аналитического учета). Реализован режим реального времени для отражения в учете хозяйственных операций, взаимодействие различных АРМ осуществляется с помощью базы данных. Для обеспечения гибкости функции отдельных АРМ используются средства конфигурирования и настройки на общесистемном и локальном уровне. Параметрами настройки являются:

• шаблоны бухгалтерских проводок для хозяйственных операций;

• алгоритмы расчета налогов, сумм проводок, амортизационных отчислений и др.;

• интерфейс пользователя (состав команд меню, экранные формы документов, формы отчетов, алгоритмы запросов) и др.

Как правило, функции комплексных информационных систем бухгалтерского учета значительно шире чисто бухгалтерских, они ориентированы на электронный документооборот, делопроизводство, поддержку натогового и статистического учета и отчетности. Эти информационные системы требуют специального администрирования, защиты базы данных от несанкционированного доступа, создания архивных копий базы данных. Типичными представителями систем данного класса являются разработки фирм Интеллект- Сервис (БЭСТ-4, БЭСТ Pro), Компас ("Компас Гигант"), Ай-Ти (комплекс программных продуктов "БОСС"), Атлант-Информ ("Галактика") и др. Некоторые системы, например Галактика, являются основой для создания единого информационного пространства управления предприятием на всех стадиях управленческого цикла и приближаются к корпоративным информационным системам.

Информационные системы финансового анализа и бизнес-планирования

Данный класс программных систем информационно тесно связан с информационной системой бухгалтерского учета, поскольку для финансового анализа используются данные бухгалтерского баланса и приложений к балансу нескольких учетных периодов. В результате финансового анализа определяются изменения в структуре имущества и его источников, вычисляются оценочные значения показателей:

• прибыли/убытки деятельности предприятия за различные периоды;

• рентабельности деятельности, капитала, продаж и т.п., оборачиваемости активов, платежеспособности (коэффициенты покрытия текущих долговых обязательств), ликвидности и др.;

• финансовой устойчивости, характеризующей независимость от внешних источников финансирования (уровень собственного капитала, коэффициент покрытия внеоборотных активов собственным и долгосрочным заемным капиталом);

• стоимости чистых активов, удовлетворительность структуры баланса на основании показателей: коэффициент текущей ликвидности; коэффициент обеспеченности собственными средствами; коэффициент восстановления (утраты) платежеспособности;

• рыночной стоимости предприятия (для сравнения с балансовой стоимостью);

• эффективности производства и реализации отдельных видов продукции;

• структуры себестоимости продукции, работ и услуг;

• "кэш-фло" денежных потоков;

• точки безубыточности производства продукции и др.

В развитых программах финансового анализа реализованы методы имитационного моделирования и прогнозирования финансового состояния предприятия, построения прогнозов балансов предприятия, выполнения факторного анализа показателей.

Другая разновидность программ данного класса – программы, поддерживающие составление бизнес-планов, инвестиционных проектов, выполняют расчеты:

• затрат на производство и реализацию продукции с учетом инфляционных процессов, объемов выпуска, технологий изготовления и пр.;

• потребностей в производственных фондах, материалах, трудовых ресурсах с учетом времени и "чистых" потребностей;

• объемов производства и реализации продукции;

• объемов заемных средств, инвестиций, кредитов и займов;

• эффективности финансовых вложений и т.п.

Существуют специализированные системы финансового

анализа, программные модули финансового анализа в составе комплексной информационной системы бухгалтерского учета или корпоративных информационных систем. Для обеспечения эффективного использования программ финансового анализа и бизнес-планирования необходимо обеспечить достоверность, полноту и своевременность получения исходной информации для анализа. Программы данного класса содержат методики и инструменты финансового и инвестиционного анализа, ориентированы на интеллектуальные технологии, экспертные заключения, "объяснения" результатов анализа, "предложения" для улучшения финансового положения предприятий и т.п., т.е. относятся к классу интеллектуальных информационных систем аналитического назначения. Наиболее популярны разработки фирм ИНЭК, Альт, Росэкспертиза, Центра информационных технологий "Телеком-Сервис". Фирма ИНЭК предлагает комплекс программ:

• ИНЭК-АДП (Анализ Деятельности Предприятий) – выполняет анализ эффективности использования материально-сырьевых, топливно-энергетических и трудовых ресурсов, структуры себестоимости и выручки от реализации продукции. Система использует методы факторного анализа прибыли, вычисление точки безубыточности и запаса финансовой "прочности", оценку финансового состояния предприятия.

• ИНЭК-Аналитик – выполняет анализ производственно-финансовой деятельности предприятий, обеспечивает подготовку перспективного плана развития предприятия (антикризисная программа), анализ и оценку бизнес-планов в соответствии с российскими и международными стандартами.

• ИНЭК-АФСП (Анализ Финансового Состояния Предприятий) – выполняет полный анализ финансового состояния предприятий и организаций любых видов деятельности. Обеспечивает автоматическое формирование заключения о финансовом состоянии предприятия, обеспечивает консолидацию учетных данных нескольких предприятий, сравнительный анализ результатов их деятельности.

• ИНЭК-Инвестор – поддерживает разработку, анализ и оценку инвестиционных проектов. Автоматизирован анализ чувствительности инвестиционного проекта, расчет показателей эффективности инвестиций.