Информационная база для составления инвестиционного бюджета

Многие предприятия часто имеют дело не с отдельными инвестиционными проектами, а с инвестиционным портфелем, состоящим из нескольких проектов. Отбор и реализацию этих проектов из портфеля осуществляют в рамках разработки инвестиционного бюджета. Обоснованный план финансирования определяет результативность осуществления инвестиционного проекта.

В инвестиционной практике данный финансовый план получил название "Бюджет реализации инвестиционного проекта". Это план краткосрочного характера (на период до одного года), в него включают затраты и поступления средств, связанных с реализацией проекта.

Исходной информацией для составления данного инвестиционного бюджета служат:

• оперативный (календарный) план реализации инвестиционного проекта;

• общая стратегия и тактика финансирования инвестиционного проекта за счет внутренних и внешних источников финансирования;

• сметная документация на выполнение отдельных видов строительно-монтажных работ;

• предварительный график денежного потока, составленный на основе технико-экономического обоснования (ТЭО) и бизнес-плана инвестиционного проекта;

• финансовое положение инициатора инвестиционного проекта в текущем периоде и прогноз на будущее.

Успешная реализация каждого инвестиционного проекта, включенного в инвестиционный бюджет, зависит от своевременной и качественной разработки плана его осуществления.

Подобный плановый документ в практике реального инвестирования получил название "календарный план (график) реализации инвестиционного проекта". Он отражает объемы, сроки и исполнителей отдельных видов работ.

Формы временной дифференциации плана следующие:

• годовой график реализации инвестиционного проекта в разрезе отдельных видов строительно-монтажных работ;

• квартальный инвестиционный план выполнения строительно-монтажных работ;

• месячный план выполнения строительно-монтажных работ;

• декадные задания на выполнение отдельных видов работ по инвестиционному проекту.

В календарный план включают также основные формы его функциональной дифференциации:

• подготовку инвестиционного проекта к реализации (отвод земельного участка, подготовка проектно-сметной документации, авторский надзор, заключение договора строительного подряда и др.);

• производство строительно-монтажных работ;

• ввод инвестиционного проекта в эксплуатацию (включая выполнение пусконаладочных работ);

• освоение проектных мощностей.

Разработанный застройщиком совместно с генеральным подрядчиком календарный план реализации инвестиционного проекта рассматривает и утверждает руководитель центра инвестиций предприятия-проектоустроителя.

Информационной базой для внедрения системы инвестиционного бюджетирования служит также регламент документооборота и график обмена информацией между центрами ответственности предприятия-пректоустроителя.

С помощью графика увязывают все процедуры и регламенты бюджетирования в единый контур бюджетного управления.

Руководство по инвестиционному бюджету (бюджетный регламент) – это набор инструкций, отражающих политику, организационную структуру предприятия, разделение прав, обязанностей и ответственности исполнителей бюджетного управления.

С помощью приведенной информации можно составить обоснованный инвестиционный бюджет по предприятию в целом и его структурным подразделениям.