Характеристика счетов по учету затрат на производство

Для учета затрат на производство (работ, услуг) предназначены следующие счета: 20 "Основное производство", 21 "Полуфабрикаты собственного производства", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 28 "Брак в производстве", 97 "Расходы будущих периодов", 96 "Резервы предстоящих расходов".

Счета 20 "Основное производство" и 23 "Вспомогательные производства" - калькуляционные, на них исчисляется фактическая себестоимость продукции (работ, услуг) основного и вспомогательных производств. В течение месяца по дебету этих счетов на основании первичных документов учитываются прямые затраты.

Прямые материальные затраты на производство продукции списываются в себестоимость продукции на основе первичных документов (лимитно-заборных карт, требований-накладных). Первичные документы за отчетный период группируются по направлению расхода сырья и материалов, и на их основе составляются ведомости распределения материалов по каждому подразделению организации. Ведомости распределения материалов в зависимости от принятой организацией методики оценки материалов могут составляться по фактической себестоимости (если учет материалов ведется по фактической себестоимости) или отдельно по учетным ценам и отклонениям от учетных цен (если учет материалов ведется по учетным ценам).

Заработная плата производственных рабочих включается в себестоимость продукции на основании первичных документов (табелей учета использования рабочего времени). По первичным документам, сгруппированным по направлениям затрат, составляются ведомости распределения заработной платы по каждому подразделению.

Косвенные затраты включаются в себестоимость продукции через данные счета в конце месяца путем распределения.

Аналитический учет затрат на производство по счетам 20 "Основное производство" и 23 "Вспомогательные производства" ведется в ведомостях (карточках) по каждому заказу, виду работ, продукции в разрезе статей калькуляции и мест выполнения работ.

Косвенные общепроизводственные и общехозяйственные расходы организации учитываются на счетах 25 "Общепроизводственные расходы" и 26 "Общехозяйственные расходы", которые являются активными и собирательно-распределительными. На данных счетах учитываются расходы, которые в момент их начисления не могут быть отнесены непосредственно на соответствующие объекты учета.

Браком в производстве считается продукция, которая не соответствует установленным стандартам или техническим условиям и не может быть использована по своему прямому назначению или требует дополнительных затрат на устранение дефекта. Учет потерь от брака в производстве ведется на счете 28 "Брак в производстве". По дебету счета 28 определяют стоимость брака, по кредиту - суммы, списанные в уменьшение стоимости брака. Разница между дебетом и кредитом счета 28 "Брак в производстве" показывает величину потерь от брака, которая списывается на себестоимость того изделия, по которому был допущен брак.

Расходы, производимые в отчетном периоде, но относящиеся к будущим периодам, учитываются на счете 97 "Расходы будущих периодов".

Счет 97 является отчетно-распределительным. Учтенные на этом счете оказанные организации услуги по рекламе, предоплаченная аренда, страховые полисы, платежи по лицензионным договорам за полученное право пользования нематериальными активами (бухгалтерские программы) и т.д. ежемесячно списываются по назначению (в затраты на производство продукции, на общепроизводственные и общехозяйственные расходы) в доле, относящейся к отчетному периоду.

В целях равномерного включения предстоящих расходов в себестоимость продукции (работ, услуг) отчетного периода организация создает резервы на предстоящую отплату отпусков (включая платежи на социальное страхование и обеспечение) работникам организации, на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет, на ремонт основных средств и др. Учет созданных резервов ведется на пассивном счете 96 "Резервы предстоящих расходов". Аналитический учет по данному счету ведется по отдельным резервам.

ПРИМЕР 16.2

Торговая организация реализовала покупателю готовую продукцию договорной стоимостью 295 000 руб., в том числе НДС - 45 000 руб. Фактическая себестоимость реализованной продукции составила 210 000 руб. (что соответствует сумме прямых расходов на ее изготовление). Затраты по доставке (осуществленные вспомогательным производством организации) составили 1500 руб.

В бухгалтерском учете организации сделаны следующие записи:

ДЕБЕТ 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" КРЕДИТ 90 "Продажи" субсчет "Выручка"

- 295 000 руб. - признана выручка от реализации продукции;

ДЕБЕТ 90 "Продажи" субсчет "НДС" КРЕДИТ 68 "Расчеты по налогам и сборам" субсчет "Расчеты по НДС"

- 45 000 руб. - начислен НДС с выручки от реализации продукции;

ДЕБЕТ 90 "Продажи" субсчет "Себестоимость продаж" КРЕДИТ 43 "Готовая продукция"

- 210 000 руб. - списана фактическая себестоимость реализованной продукции;

ДЕБЕТ 23 "Вспомогательные производства" КРЕДИТ 10 "Материалы"

- 1500 руб. - отражены затраты по доставке продукции до покупателя;

ДЕБЕТ 44 "Расходы на продажу" КРЕДИТ 23 "Вспомогательные производства"

- 1500 руб. - признаны в составе расходов на продажу затраты по доставке продукции;

ДЕБЕТ 90 "Продажи" субсчет "Себестоимость продаж" КРЕДИТ 44 "Расходы на продажу"

- 1500 руб. - списаны на себестоимость расходы на продажу;

ДЕБЕТ 51 "Расчетные счета" КРЕДИТ 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"

- 295 000 руб. - получена оплата за реализованную продукцию.