Форматирование страницы и ее компонентов

По умолчанию при наборе текст в абзаце сдвигается влево и выравнивается по левому полю; кроме того, можно задать опции, чтобы отцентрировать текст, вы-

ровнять его но правому краю или выровнять текст но ширине между левым и правым нолями. Выбранное выравнивание влияет на весь выделенный абзац. Абзацное выравнивание текста осуществляется через группу Абзац, вкладка Главная, поле списка Выравнивание либо при выборе варианта выравнивания непосредственно на панели команд щелчком мыши на соответствующей кнопке.

Выравнивание абзаца По ширине обычно производится, если абзац состоит из нескольких строк. При центрировании абзаца лучше установить нулевые отступы и отсутствие красной строки, так как центрирование осуществляется в пределах пространства, ограниченного отступами.

Можно также производить вертикальное выравнивание абзаца на странице. Для этого во вкладке Разметка страницы, группа Параметры страницы необходимо щелкнуть по кнопке Параметры страницы (кнопка группы). В открывшемся диалоговом меню на вкладке Источник бумаги в категории Вертикальное выравнивание выбирается нужный вариант.

Регулирование положения абзаца на странице производится в меню Абзац, вкладка Положение на странице. Параметры абзаца, определяющие его расположение на странице, могут также влиять на разбиение текста на страницы.

Координаты табуляции

Для того чтобы выстраивать текст или числа в несколько колонок, можно использовать такой инструмент организации расположения текста на странице, как табуляторы. Это является наиболее правильным способом такого вида выравнивания, так как если текст на экране выравнивается нажатием клавиши Пробел, то при печати это выравнивание может нарушиться.

Установка координат табуляторов осуществляется в диалоговом меню Табуляция, которое вызывается при выборе команды Табуляция (англ. Tabs) при щелчке па кнопке группы Абзац. Табуляторы будут установлены в текущем абзаце или в предварительно выделенных абзацах. Координата табуляции устанавливается в поле Позиции табуляции (англ. Tab Stop Position), после чего нажимается кнопка Установить (англ. Set). Можно установить различные варианты выравнивания (англ. Alignment) текста относительно позиций табуляции и символы, заполняющие пространство до позиции табуляции (англ. Leader). Можно убрать координату табуляции, нажав на кнопку Удалить, либо все установленные табуляторы, нажав на кнопку Удалить все.

Можно добавить или удалить табулятор, используя горизонтальную измерительную линейку. Перед их установкой необходимо выбрать тип выравнивания позиции табулятора, щелкнув указателем мыши на кнопке типов табуляции, а затем па координате положения табуляции на измерительной линейке. Чтобы удалить табулятор, необходимо переместить мышью его маркер за пределы измерительной линейки.

В любой момент форматирования текста можно получать информацию о координатах позиции табуляции. Для этого необходимо нажать клавишу Alt и, удерживая ее, подвести указатель к маркеру табулятора на линейке и нажать левую кнопку мыши. Перед тем как добавить, удалить или изменить табуляцию необходимо выделить все абзацы, в которых требуется использовать новые установки. После этого можно производить настройку позиции табуляции.

Границы и заливка

Эффектным приемом оформления документа является обрамление и затенение абзаца. Затенение абзаца производится при щелчке по кнопке Заливка, группа Абзац, категория Главная. Для выбора узора заливки необходимо вызвать диалоговое окно Границы и заливка из той же группы.

Обрамление абзаца осуществляется при щелчке по кнопке Границы и заливка, группа Абзац, категория Главная. В диалоговом окне Границы и заливка следует выбрать вариант обрамления (Нет, Рамка или Тень и т.д.) и определить тип линии рамки. При выполнении операции обрамления нескольких абзацев необходимо помнить, что все они должны иметь одинаковые отступы. Можно достигнуть хорошего результата при обрамлении абзаца по принципу "только сбоку" или "только снизу". Для этого нужно щелкнуть указателем мыши по той части модели обрамления абзаца, которая должна быть обрамлена (см. поле Образец).

Для создания рамки вокруг всей страницы необходимо открыть вкладку Страница из меню Границы и заливка.