Документы управленческого учета

В условиях нестабильной внешней среды каждая организация самостоятельно разрабатывает и внедряет систему управленческого учета, отвечающую своей специфике и характеру деятельности. Законодательно понятия "управленческий учет" и "управленческая отчетность" не определены. Однако управленческий учет является неотъемлемым элементом управления, позволяющим руководству организации принимать оперативные управленческие решения. Управленческая отчетность представляет собой систему показателей, которая отражает отдельные аспекты финансово-хозяйственной деятельности (в зависимости от целей и задач менеджмента). От качества постановки управленческого учета зависит качество принимаемых решений, поскольку управленческий учет позволяет реализовывать целый ряд ключевых функций, среди которых можно отметить:

• оперативный контроль и комплексный анализ издержек организации;

• оперативный контроль за деятельностью структурных подразделений;

• получение информации о финансово-хозяйственной деятельности;

• контроль финансовых потоков организации и др.

Финансовая отчетность

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах. Формы бухгалтерской (финансовой) отчетности утверждены приказом Минфина РФ от 2 июля 2010 г. № 66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций". Основной формой бухгалтерской отчетности является бухгалтерский баланс, который позволяет получить информацию о финансово-хозяйственной деятельности организации. Баланс содержит в себя активы и пассивы. Актив включает два раздела – внеоборотные и оборотные активы:

1) внеоборотные активы (активы, которые участвуют в процессе финансово-хозяйственной деятельности организации неоднократно, как правило, более 12 месяцев).

2) оборотные активы (активы, которые участвуют в процессе финансово-хозяйственной деятельности в течение одного операционного цикла, или в течение периода, не превышающего 12 месяцев).

Пассив баланса состоит из трех разделов:

1) капитал и резервы, включающий собственный капитал организации, а также величину нераспределенной прибыли (непокрытого убытка);

2) долгосрочные обязательства, т.е. обязательства организации, срок погашения которых наступает в срок, превышающий 12 месяцев со дня их возникновения;

3) краткосрочные обязательства, т.е. обязательства организации, срок погашения которых наступает в срок, не превышающий 12 месяцев со дня их возникновения.

Отчет о финансовых результатах является обязательной составной частью финансовой отчетности и включает в себя информацию о доходах и расходах организации и конечном финансовом результате (прибыль или убыток). К пояснениям к финансовой отчетности относятся: отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств, иные пояснения к отчетности.

Отчет об изменениях капитала показывает увеличение или уменьшение капитала организации за период в увязке с величиной капитала на начало и конец отчетного периода.

Отчет о движении денежных средств показывает потоки денежных средств в результате осуществления текущих, инвестиционных и финансовых операций за отчетный период.

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах позволяют пользователям получить информацию не только о стоимости активов организации, но также сведения о структуре и видах активов, в частности:

• об изменениях учетной политики организации;

• о структуре материально-производственных запасов;

• об основных средствах;

• о нематериальных активах;

• о доходах;

• о расходах;

• о событиях после отчетной даты;

• о связанных сторонах и прочих существенных фактах хозяйственной жизни.

Локальные нормативные акты

Локальные нормативные акты – это внутренние документы, разработанные в организации и отражающие конкретный порядок действий, мероприятий и процедур, необходимых для осуществления бизнес-процессов. К локальным нормативным актам относятся правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, положения, методики и т.д. В ходе экспертизы локальных нормативных актов следует проверить наличие всех должностных инструкций, ознакомиться с их ОГЛАВЛЕНИЕм, изучить правила внутреннего распорядка, коллективного договора, положения о премировании и другие внутренние документы. Это позволяет понять, как регламентированы основные процессы в организации, оценить их эффективность и влияние на надежность системы внутреннего контроля.