Аудит выпуска и продажи готовой продукции

Цель проверки операций выпуска и продажи готовой продукции заключается в объективной оценке полноты, своевременности и достоверности отражения в учете и отчетности показателей выручки от продажи, себестоимости проданной продукции, управленческих и коммерческих расходов и прибыли (убытка) от реализации.

Среди документов, подлежащих проверке, выделяют первичные документы, регистры учета, в том числе и компьютеризированные, отчетность.

Первичные документы, подлежащие проверке, включают:

– приказ об учетной политике организации (в части положений по учету готовой продукции);

– договоры на реализацию продукции;

– приказы-накладные (комбинированный документ, совмещающий распоряжение складу на отпуск готовой продукции и накладную, валяющуюся сопроводительным документом, фиксирующим отпущенное количество продукции);

– счета-фактуры (для правильного учета НДС при продаже готовой продукции);

– товарно-транспортные накладные;

– карточки складского учета;

– приемо-сдаточные накладные по сдаче па склад готовой продукции;

– акты сдачи на склад готовой продукции;

– инвентарные описи;

– накладные на реализацию готовой продукции, коносаменты.

Регистры синтетического и аналитического учета, подлежащие проверке:

– Главная книга;

– журнал-ордер № 11 или заменяющая его компьютерная распечатка по необходимым счетам;

– ведомости выпуска готовой продукции;

– ведомости отгрузки и реализации готовой продукции;

– количественно-суммовые карточки, оборотные ведомости.

На первоначальном этапе проверки следует ознакомиться с учетной политикой организации в части:

• метода учета затрат на производство и калькулирования фактической себестоимости прибыли;

• метода распределения по видам выпускаемой продукции затрат вспомогательного производства;

• метода распределения по видам выпускаемой продукции общепроизводственных расходов;

• метода распределения по видам выпускаемой продукции коммерческих расходов;

• порядка оценки готовой продукции;

• способа ведения бухгалтерского учета готовой продукции;

• вариантов списания счета 26 "Общехозяйственные расходы";

• использования (или неиспользоания) счета 40 "Выпуск готовой продукции (работ, услуг)";

• признания выручки от продажи продукции для целей налогообложения.

Также необходимо проверить наличие приказа на материально ответственных лиц организации и договоров на полную материальную ответственность с работниками предприятия, ознакомиться с договорами на реализацию готовой продукции, проверить отражение в бухгалтерском учете результатов инвентаризации готовой продукции и расчетов с покупателями.

Аудитору необходимо установить:

1) правильность и своевременность оформления документов на сдачу продукции из производства на склад;

2) правильность отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с выпуском готовой продукции;

3) правильность определения производственной себестоимости готовой продукции по видам заказов;

4) достоверность отражения фактической себестоимости отгруженной продукции;

5) правильность расчета суммы отклонений фактической себестоимости от плановой и их списания;

6) правильность составления бухгалтерских проводок по учету выпуска готовой продукции (работ, услуг);

7) наличие надлежащим образом оформленных доверенностей на получение продукции в случае ее отпуска покупателям непосредственно со склада;

8) правильность ведения журнала-ордера № 10/1 и ведомости № 16 "Движение готовых изделий в ценностном выражении" (при журнально- ордерной форме учета);

9) правильность отражения в учете продукции, выработанной из давальческого сырья;

10) правильность отражения в учете результатов инвентаризации готовой продукции;

11) соответствие записей аналитического и синтетического учета счета 43 "Готовая продукция" и счета 40 "Выпуск готовой продукции" записям в Главной книге и балансе;

12) правильность оценки готовой продукции.

Тесты проверки состояния системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета цикла выпуска и продажи готовой продукции проводятся с наибольшей вероятностью использования их в практической работе. Итоги тестирования определяют критерии формирования плана и программы проверки.

Результаты проверки оформляются в форме рабочих документов аудита.