Лекция 10. Анализ расходов

Осуществление хозяйственной деятельности организации всегда сопряжено с расходами.

В соответствии с ПБУ 10/99 под расходами понимается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) или возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества). Параллельно с категорией "расходы" рассматривается категория "затраты", которая является более широкой, так как включает кроме расходов еще и стоимость запасов товарно-материальных ценностей. Любая организация стремится к быстрейшему превращению запасов в готовую продукцию и ее продаже и получению доходов. В момент получения доходов затраты превращаются в расходы.

На базе расходов по обычным видам деятельности формируется себестоимость продукции, работ, услуг. Себестоимость - это затраты организации на производство и продажу продукции, работ, услуг. Особенность категории "себестоимость" состоит в том, что:

o ее уровень определяется величиной использованных ресурсов;

o величина ресурсов представлена в денежном выражении, что обеспечивает возможность суммирования;

o это понятие обязательно соотносится с конкретными объектами (полная себестоимость, уровень затрат на 1 руб. выпущенной продукции, отдельные виды продукции, центры затрат).

При проведении анализа себестоимости используются различные его виды. Сравнение различных видов анализа в зависимости от целей и задач и особенностей информационного обеспечения рассмотрено в табл. 10.1.

Для правильной организации проведения анализа затрат и ввиду сложности этой экономической категории большое значение имеет их классификация по различным принципам (см. рис. 10.1).

Таблица 10.1. ОГЛАВЛЕНИЕ, задачи и информационная база анализа затрат

Области сравнения	Анализ
Области сравнения	ретроспективный	перспективный
Задачи анализа	Выявление степени использования ресурсов (экономия или перерасход)	Прогноз величины затрат в перспективе
	Определение и оценка факторов, определяющих динамику показателей затрат	Определение методов управления затратами с учетом изменения внешних факторов
	Выявление возможных резервов снижения себестоимости и разработка мероприятий но их использованию	Обоснование принятия управленческих решений
	Определение степени напряженности планов, смет, бюджетов	Обоснование принятия управленческих решений
Объекты анализа	Производственная и полная себестоимость выпущенной и проданной продукции	Себестоимость по статьям затрат по отдельным объектам калькулирования
	Себестоимость по элементам затрат	Затраты на подготовку производства новой продукции, работ, услуг
	Затраты на один рубль выпущенной или проданной продукции
	Себестоимость отдельных видов продукции, работ, услуг
Приемы анализа	Сравнительный анализ	Моделирование на основе изучения поведения затрат в зависимости от различных факторов
Информационная база анализа	Данные бухгалтерского финансового учета и отчетности	Данные бухгалтерского управленческого учета и внутренней отчетности
	Данные бухгалтерского управленческого учета и внутренней отчетности	Прогнозные данные
		Экспертные оценки
	Данные статистической отчетности
	Плановая информация

Рис. 10.1. Принципы классификации затрат

Более подробно классификация затрат представлена в табл. 10.2.

Таблица 10.2.Классификация затрат

Классификационные признаки		Виды затрат		Комментарии к группировке затрат
По видам		Элементы затрат: - материальные затраты - затраты на оплату труда - отчисления на социальные нужды - амортизация - прочие		Группировка исходя из их экономической природы. Позволяет проводить сравнительный анализ затрат предприятий, занятых в различных сферах экономики, осуществлять контроль над формированием, структурой и динамикой затрат по видам, оценить материалоемкость, трудоемкость, фондоемкость производства через удельный вес каждого элемента в общих затратах
		Статьи калькуляции: - сырье и материалы - возвратные отходы (вычитаются)		Группировка исходя из назначения и места возникновения.
		- покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты, услуги сторонних организаций - топливо и энергия на технологические цели - затраты на оплату труда персонала, занятого производством - отчисления на социальные нужды - общепроизводственные расходы - общехозяйственные расходы - коммерческие расходы		Позволяет определять себестоимость отдельных видов продукции
По целевой принадлежности		Расходы по обычным видам деятельности		Группировка для составления отчета о прибылях и убытках
		Прочие расходы
По отношению к производстве ном у процессу		Производственные		Непосредственно связанные с производством продукции, работ, услуг (себестоимость проданной продукции, работ, услуг)
		Периодические		Не связаны непосредственно с производством, их размер зависит от длительности отчетного периода (коммерческие и управленческие расходы)
По времени		Текущие		Расходы по производству и продаже продукции
		Единовременные		Капитальные и финансовые вложения
По отношению к объекту калькулирования		Прямые		Могут быть обоснованно отнесены на объект калькулирования
		Косвенные		Относятся к нескольким объектам. Учитываются по местам возникновения. Распределяются между объектами пропорционально избранной базе
В зависимости от объема деятельности		Переменные		Затраты, общий размер которых изменяется пропорционально объему деятельности. На единицу объема деятельности эти затраты неизменны
	Постоянные		Затраты, общий размер которых в краткосрочном периоде не зависит от изменения объема деятельности. На единицу объема деятельности эти затраты уменьшаются при его увеличении, и наоборот
По степени контроля	Контролируемые		Группировка позволяет распределить затраты по уровням ответственности и выявить, на какие виды затрат руководитель данного центра ответственности может влиять своими управленческими решениями
	Неконтролируемые