Затраты на управление запасами

В системах управления запасами используется методика определения затрат по видам функциональной деятельности организации в последовательности логистических процедур управления запасами. ОГЛАВЛЕНИЕ затрат по управлению запасами в логистике внутреннего управления предприятием представлено в табл. 5.1.

Таблица 5.1

Затраты на управление запасами в логистике внутреннего управления предприятием

1. В управлении снабжением

1.1. При организации и управлении складской деятельностью

Операции

Затраты

• Определение формы собственности склада

• Определение количества и месторасположения складов

• Определение размера склада

• Выбор системы складирования

• Заработная плата персоналу

• Затраты на информационное обслуживание

1.2. При управлении складскими технологическими процессами

Операции

Затраты

• Организация разгрузки и приемки грузов

• Разгрузка транспортных средств

• Контроль документального и физического соответствия заказов поставки

• Документальное оформление прибывшего груза через информационную систему

• Учет и отправка бракованных материалов

• Формирование складской грузовой единицы

• Заработная плата персоналу

• Затраты на информационное обеспечение

• Организация внутрискладской транспортировки (перемещение между различными зонами склада: с разгрузочной рампы в зону приемки, оттуда в зону хранения, комплектации и на погрузочную рампу)

• Заработная плата персоналу

• Затраты на информационное обеспечение, амортизацию оборудования и внутрискладских транспортных средств

• Затраты на энергоснабжение транспортных средств

• Затраты на текущий и профилактический ремонт

• Организация складирования и хранения

• Закладка груза на хранение

• Хранение груза и обеспечение соответствующих для этого условий

• Контроль за наличностью запасов на складе, осуществляемый через информационную систему

• Заработная плата персоналу

• Затраты на информационное обслуживание

• Эксплуатационные расходы

• Затраты на охрану склада

• Затраты на энергоснабжение

• Затраты на профилактический и текущий ремонт

• Амортизация складского здания, оборудования и транспортных средств

• Затраты на организацию контрольных мероприятий

• Комплектация заказов и отгрузка (подготовка продукции к отправке на склад материалов производства)

• Получение заказа

• Отбор материалов каждого наименования по заказу

• Комплектация отобранных материалов в соответствии с заказом

• Подготовка материалов к отправке

• Документальное оформление подготовленного заказа и контроль за подготовкой заказа:

– объединение всех заказов в партию отправки

– загрузка грузов в транспортное средство доставки

• Заработная плата персоналу

• Затраты на информационное обслуживание

• Затраты на использование оргтехники и средств связи

• Затраты на использование погрузочно-разгрузочных средств

• Затраты на использование складского оборудования

• Информационное обслуживание склада

• Обработка входящей документации

• Предложения по заказам поставщиков

• Оформление заказов поставщиков: управление приемом и отправкой

• Заработная плата персоналу

• Затраты на информационную поддержку

• Затраты на использование оргтехники и средств связи

• Затраты на проведение контрольных мероприятий

• Контролирование наличности на складе:

– прием заказов потребителей;

– оформление документации отправки;

– диспетчерская помощь, включая оптимальный выбор партий отгрузки и маршрутов доставки;

– различная статистическая информация

1.3. При управлении запасами

Операции

Затраты

• Оценка затрат и издержек на запасы материалов

• Анализ показателей системы управления запасами

• Осуществление анализа запасов

• Разработка системы управления запасами

• Заработная плата персоналу

• Затраты на информационное обслуживание

• Капитальные затраты

• Классификация запасов товаров

• Разработка методов учета, оценки и моделирования запасов материалов

• Учет и контроль запасов

• Расчет гарантийного уровня запасов и порогового уровня запасов, расчет максимального потребления

и ожидаемого потребления на основе данных о потребности, оптимальном размере партии, возможных задержках и поставках и длительности самой поставки

• Моделирование системы управления запасами

• Организация инвентаризации запасов

• Учет брака, потерь и недостач

• Затраты по текущему обслуживанию запасов

• Стоимость рисков, связанных с запасами (порча, кража, устаревание хранимых запасов)

• Затраты на хранение (грузопереработка, эксплуатационные затраты (на коммунальные услуги, поддержание надлежащих условий хранения))

2. В логистике управления производством

2.1. При организации и управлении внутрипроизводственным складским хозяйством

Операции

Затраты

• Планирование складской деятельности

• Планирование размещения складских мощностей на территории производственного предприятия

• Оснащение склада соответствующим оборудованием

• Планирование затрат на складскую деятельность

• Заработная плата персоналу

• Затраты на информационную поддержку

• Затраты на информационное обслуживание

• Эксплуатационные расходы

• Затраты на охрану склада

• Затраты на энергоснабжение

• Затраты на профилактический и текущий ремонт

• Амортизация складского здания, оборудования и транспортных средств

• Затраты на организацию контрольных мероприятий

• Расходы, связанные с порчей, потерями и устареванием продукции

• Затраты на использование оргтехники

• Затраты на энергоснабжение транспортных средств

• Затраты на техническое обслуживание и текущий ремонт подвижного состава

• Заработная плата персоналу, непосредственно осуществляющему перевозку

• Затраты на ОГЛАВЛЕНИЕ производственно-технической базы и инфраструктуры различных видов транспорта

• Расходы на оплату труда административно-управленческого персонала

• Накладные и прочие расходы

• Управление технологическим процессом на складе материалов

• Контроль за поступлением материалов на склад

• Организация приемки и разгрузки

• Организация хранения материалов на складе – грузопереработка

• Организация внутрискладской транспортировки

• Комплектация материалов в соответствии с заказом производства:

– мониторинг и контроль

• Управление технологическим процессом на складе незавершенного производства

• Контроль за поступлением полуфабрикатов на склад

• Учет брака и отправка его в утилизацию

• Организация хранения полуфабрикатов на складе

• Грузопереработка:

– комплектация полуфабрикатов в соответствии с заказом производства

• Управление технологическим процессом на складе готовой продукции

• Контроль за поступлением ГП на склад

• Организация приема и разгрузки

• Учет брака и отправка его в утилизацию

• Организация хранения готовой продукции на складе, грузопереработка

• Организация внутрискладской транспортировки:

– комплектация продукции в соответствии с заказом потребителей;

– отгрузка потребителю;

– отправка на склад в Москве

2.2. При управлении внутрипроизводственной транспортировкой

Операции

Затраты

• Выбор вида транспорта, проверка наличия соответствующих погрузочно-разгрузочных платформ для выбранного вида транспорта

• Заработная плата персоналу

• Затраты на информационную поддержку

• Затраты на использование аппаратов, осуществляющих проверку качества выпускаемой продукции

• Затраты на амортизацию подвижного состава

• Затраты на техническое обслуживание и текущий ремонт подвижного состава

• Затраты на ОГЛАВЛЕНИЕ производственно-технической базы и инфраструктуры, различных видов транспорта

• Расходы на оплату труда административно-управленческого персонала

• Накладные и прочие расходы

• Затраты на информационную поддержку

• Составление маршрутов движения транспортных средств

• Транспортировка (со склада материалов на производство, оттуда на склад НП и отходов, далее на стадию заключительной обработки и упаковку, оттуда на склад готовой продукции; транспортировка отходов в цех утилизации, а также брака, если таковой возникает в ходе производства)

• Определение требований и ожиданий потребителей

• Выбор системы управления качеством

• Внедрение системы управления качеством

• Если транспортировка производится со склада готовой продукции:

– организация транспортировки товара;

– выбор вида транспортного средства;

– выбор тарифов;

– обеспечение технологического процесса перевозки товаров;

– осуществление погрузки товара;

– перевозка товаров с производственного склада готовой продукции на склад в Москве;

– перевозка брака и возвратной продукции со склада в Москве для утилизации;

– приемка и разгрузка;

– обеспечение документооборота; определение формы собственности склада;

– определение количества и месторасположения складов;

– определение размера склада;

– выбор системы складирования

2.3. Управление запасами на производстве

Операции

Затраты

• Оценка затрат и издержек на запасы товаров

• Анализ показателей системы управления запасами

• Осуществление ЛВС анализа запасов

• Разработка системы управления запасами

• Классификация запасов товаров

• Разработка методов учета, оценки и моделирования запасов

• Заработная плата персоналу

• Затраты на информационное обслуживание

• Капитальные затраты

• Затраты на хранение (грузопереработка, эксплуатационные затраты (на коммунальные услуги, поддержание надлежащих условий хранения))

• Затраты на текущее обслуживание запасов

• Моделирование управления запасами

• Расчет гарантийного и порогового уровней запасов, расчет максимального и ожидаемого потребления на основе данных о потребности, оптимальном размере партии, возможных задержках в поставках и времени поставки

• Организация управления запасами

• Контроль и учет запасов

• Организация инвентаризации запасов

• Учет брака, потерь и недостач

3. При управлении распределением

3.1. При организации складской деятельности

Операции

Затраты

• Определение формы собственности склада

• Определение количества и места расположения складов

• Определение размера склада

• Выбор системы складирования

• Заработная плата персоналу

• Затраты на информационную поддержку

3.2. При управлений технологическим процессом складирования

Операции

Затраты

• Организация разгрузки и приемки грузов

• Разгрузка транспортных средств

• Контроль документального и физического соответствия заказов поставки

• Заработная плата персоналу

• Расходы на технологическое оборудование

• Затраты на охрану склада

• Затраты на энергоснабжение

• Документальное оформление прибывшего груза через информационную систему

• Формирование складской грузовой единицы

• Организация внутрискладской транспортировки (перемещение между различными зонами склада: с разгрузочной рампы в зону приемки, оттуда в зону хранения, комплектации и на погрузочную рампу)

• Организация складирования и хранения

• Закладка груза на хранение

• Хранение груза и обеспечение соответствующих для этого условий

• Контроль за наличностью запасов на складе, осуществляемый через информационную систему

• Амортизация складского здания, оборудования и внутрискладских транспортных средств

• Затраты на организацию контрольных мероприятий

• Расходы, связанные с порчей, потерей, кражей продукции

• Расходы, связанные с устареванием продукции

3.3. При управлении запасами готовой продукции

Операции

Затраты

• Прием и предварительная обработка заказов на продукцию от потребителей

• Конфигурирование (учет ряда продуктовых и сервисных атрибутов для выполнения заказа)

• Передача заказа на производство

• Планирование выполнения заказов по укрупненным и специфицированным группам товаров с расчетом времени циклов выполнения и доставки заказов на склад

• Мониторинг и контроль сроков, объемов и качества поставок с целью обеспечения реализации плана выполнения заказов

• Заработная плата персоналу

• Затраты на использование оргтехники и средств связи

• Капитальные затраты

• Затраты на хранение (грузопереработка, эксплуатационные затраты (на коммунальные услуги, поддержание надлежащих условий хранения))

• Затраты по текущему обслуживанию запасов – стоимость рисков, связанных с запасами (порча, кража, устаревание хранимых запасов)

• Оценка затрат и издержек на запасы товаров

• Анализ показателей системы управления запасами

• Осуществление ЛВС анализа запасов

• Разработка системы управления запасами

• Классификация запасов товаров

• Разработка методов учета, оценки и моделирования запасов

• Контроль запасов

• Расчет гарантийного и порогового уровней запасов, расчет максимального и ожидаемого потребления на основе данных о потребности, оптимальном размере партии, возможных задержках в поставках и времени поставки

• Моделирование управления запасами

• Организация инвентаризации запасов

• Учет брака, потерь и недостач

Однако помимо выполнения своих функций запасы могут оказывать и отрицательное влияние на деятельность организации, если их уровень выше необходимого. Затраты на ОГЛАВЛЕНИЕ запасов бывают следующих видов:

• капитальные затраты – зависят от процента на инвестированный в запасы капитал, размер которого может колебаться от ставки рефинансирования Центрального банка до нормы доходности активов предприятия. Это важный параметр, поскольку от установленного процента будут зависеть все вычисления, связанные с эффективностью вложений в запасы;

• страхование – стоимость страховки зависит от стоимости запасов, их характеристик, условий хранения и т.д.;

• износ и списание – в процессе хранения продукция может портиться, а также морально устаревать. Важно в расчетах учитывать только издержки, связанные с хранением на складе, не зависящие от ошибок в планировании производства и сбыта;

• расходы на хранение – расходы на аренду склада или ОГЛАВЛЕНИЕ складских помещений, наем персонала, ремонт или закупку техники и т.д.

Главные затраты на ОГЛАВЛЕНИЕ запасов – это вложенный в них капитал. Наличие запасов на 1 млн долл. означает, что 1 млн долл. никуда не вкладывается и на долгое время фактически исключается из оборотного капитала (если коэффициент оборачиваемости склада низкий).