Подготовка управленческих решений по экономическим вопросам, Анализ слабых и сильных сторон (SWOT-анализ) - Организация консультационной деятельности в агропромышленном комплексе

Подготовка управленческих решений по экономическим вопросам

Среди множества проблем сельских товаропроизводителей существенный удельный вес занимают проблемы экономического характера, требующие управленческих решений. Значительная часть из них – это общие вопросы экономического характера, по которым сельским товаропроизводителям нужна консультационная поддержка: выбор экономически целесообразных технологий, экономическая оценка культур и видов животных, анализ производственно-хозяйственной и финансовой деятельности, разработка производственно-финансовых планов, анализ инвестиционных проектов и составление бизнес-планов для получения кредитных ресурсов, необходимых для реализации проектов, и др.

Консультирование по подготовке экономических решений имеет ряд общих правил:

• всесторонний анализ ситуации;

• учет уровня квалификации специалистов предприятия и других его особенностей, включая отраслевую принадлежность, масштаб и направление деятельности, специализацию и т.п.;

• внимание к рискам, связанным с каждым из вариантов поведения;

• предоставление клиенту исчерпывающей информации для принятия им собственных решений вместо скоропалительных оценок и рекомендаций.

Рассмотрим несколько важных приемов и методов подготовки данных и консультирования по экономическим вопросам.

Анализ слабых и сильных сторон (SWOT-анализ)

SWOT-анализ – это метод, который позволяет проанализировать сильные и слабые стороны изучаемого явления или процесса в объекте исследования (SWOT – аббревиатура английских слов: Strengths – сильные стороны, Weaknesses – слабые стороны, Opportunities – возможности, Threats – препятствия). SWOT-анализ позволяет реализовать следующие задачи:

• выявить сильные стороны и рассмотреть, как можно их максимально использовать;

• выявить слабые стороны, оценить их негативное влияние на исследуемые процессы и найти пути его снижения;

• определить потенциальные возможности объекта по улучшению ситуации и выяснить, как ими можно воспользоваться;

• предугадать возможные будущие препятствия и рассмотреть, как можно их ликвидировать или снизить их влияние.

Данный метод имеет достаточно широкий спектр применения. Его можно использовать для обоснования и подготовки различных управленческих решений, например по выбору рациональной специализации хозяйства, предлагаемых технических решений, по разработке маркетинговой стратегии и др. Он позволяет внимательно рассмотреть и взвесить достоинства и недостатки конкурирующих технологий, видов оборудования и сельскохозяйственной техники, сельскохозяйственных культур и пород животных и т.п. Одновременно применение SWOT-анализа дает возможность систематизировать сбор данных для более детального и глубокого рассмотрения выявленных проблем специалистами ИКС при консультировании клиентов службы по подготовке и принятию обоснованных управленческих решений. На основе полученных результатов анализа сложившейся ситуации можно не только выявить существующие проблемы, дать им всестороннюю характеристику, но и определить пути их решения.

Для SWOT-анализа все данные (сильные и слабые стороны, возможности и угрозы) сводятся в одну таблицу. Распределение информации при SWOT-анализе показано на рис. 8.1. При заполнении клеток таблицы следует учитывать, что сильные стороны анализируемого объекта должны быть согласованы с его возможностями, а слабые стороны указывать направление, в котором следует двигаться для достижения большего эффекта. Таблица составляется в определенном порядке: возможности, сильные стороны, слабые стороны, препятствия.

Анализ позволяет ответить на следующие вопросы:

• есть ли в хозяйстве потенциальные возможности улучшить ситуацию (разрешить проблему) и используются ли они в полной мере? если используются недостаточно, то почему?

• какие сильные стороны имеются в объекте и можно ли полнее их использовать?

• как сделать так, чтобы слабые стороны предприятия перестали ими быть, а лучше бы стали сильными сторонами? Здесь желательно описать возможные действия по улучшению ситуации;

• какие имеются препятствия для реализации поставленной задачи и возможно ли их устранение? Необходимо выявить способы снижения угроз и устранения препятствий.

SWOT-анализ можно успешно использовать при необходимости выбора лучшего варианта из возможных альтернатив. В этом случае анализ носит сравнительный характер. Пример такого анализа в агрегированном виде приведен на рис. 8.2 для одной из технологий использования долголетних культурных пастбищ (ДКП). Достоинства данной технологии рассматриваются в сравнении с технологией, применявшейся до сих пор. При сравнительном анализе важно обратить внимание, что часто положительные стороны одного варианта (технологии, вида техники и т.п.) соответствуют недостаткам другого.

Факторы, влияющие на характеристику объекта (вида техники, технологии и др.)	Информация об объекте
	Положительная	Отрицательная
Внутренние. зависящие от характера использования объекта в хозяйстве (на что можем повлиять)	2. Сильные стороны объекта, зависящие от условий применения (например, высокая производительность техники на почвах, преобладающих в хозяйстве)	3. Слабые стороны объекта, зависящие от условий применения (например, необходимость вызова внешних специалистов для переналадок оборудования из-за низкой квалификации работников хозяйства)
Внешние, не зависящие от характера использования объекта в хозяйстве (на что не можем повлиять)	1. Возможности Сильные стороны объекта, не зависящие от условий применения (например, удобство технического обслуживания, высокий уровень автоматизации процесса применения)	4. Препятствия (угрозы) Слабые стороны объекта, не зависящие от условий эксплуатации (например, невозможность замены специальных смазочных материалов другими, более доступными)

Рис. 8.1. Распределение информации при SWOT-анализе

При разработке таблицы SWOT-анализа может обнаружиться недостаток знаний по исследуемой проблеме. Заполнение таблицы позволит систематизировать информацию и сформировать достаточно полную картину, необходимую клиенту для принятия рационального решения.

Таким образом, SWOT-анализ позволяет не просто перечислить имеющиеся внутренние сильные и слабые стороны объекта, все потенциальные внешние препятствия (угрозы) его деятельности и основные возможности, но и помогает сформулировать проблему, осуществить контроль за ситуацией и выявить способ влияния на нее. Главные преимущества данного метода – простота, логичность, удобство восприятия.

Факторы

Достоинства

Недостатки

Внутренние (можно повлиять)

2. Сильные стороны:

• наличие в хозяйстве необходимой техники для выполнения в полном объеме всех операций, предусмотренных технологией;

• наличие в хозяйстве специалистов

по использованию ДКП, имеющих 20–25-летний опыт;

• заинтересованность работников предприятия

в повышении продуктивности скота и снижении себестоимости молока за счет повышения продуктивности пастбищ, расположенных рядом с фермой

3. Слабые стороны:

• высокий уровень износа техники, необходимой для соблюдения технологических требований;

• отсутствие опыта применения новой технологии и необходимость обучения работников новым технологическим приемам;

• необходимость мер

по обеспечению строгого соблюдения технологической дисциплины всеми работниками (пастухами, скотниками, трактористами и др.)

Внешние (не можем повлиять)

1. Возможности:

• повышение продуктивности пастбищ по сравнению

с традиционными технологиями;

• исключение операций подкормки азотными удобрениями;

• снижение опасности смыва удобрений в водоемы;

• возможность использования ДКП для выпаса скота, начиная с года перезалужения

4. Препятствия (угрозы):

• более высокие требования к соблюдению сроков технологических операций;

• использование дорогих высококачественных семян трав;

• повышение риска потерь в бесснежные зимы и в засушливые годы вследствие меньшего разнообразия видового состава применяемой травосмеси

Рис. 8.2. Фрагмент таблицы SWOT-анализа внедрения новой технологии использования долголетних культурных пастбищ (ДКП)