Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации

Информационной основой анализа финансово-хозяйственной деятельности организации является экономическое чтение финансовой отчетности.

Целью экономического чтения является получение предварительной информации о финансовом состоянии организации на основе данных бухгалтерской (финансовой) отчетности, выявление основных рисков с целью оценки их влияния на платежеспособность и кредитоспособность организации.

Задачами экономического чтения отчетности являются;

• изучение порядка формирования ключевых элементов в бухгалтерской (финансовой) отчетности;

• комплексная оценка финансового и имущественного положения организации в динамике;

• выявление положительных и негативных тенденций в финансово-хозяйственной деятельности организации;

• определение рисковых областей, требующих более детального анализа.

Начинать экономическое чтение отчетности необходимо с определения целей и задач. При этом целесообразно придерживаться некоторых правил, которые сформулированы исходя из практической работы с финансовыми отчетами различных организаций.

Правило 1. Определить цели и задачи пользователя отчетности, в интересах которого проводится анализ.

Правило 2. Провести анализ показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности в динамике (три и более отчетных периода).

Правило 3. Проверить взаимоувязку показателей в различных формах финансовой отчетности.

Правило 4. Провести необходимые аналитические процедуры, т.е. выявить причинно-следственные связи между анализируемыми показателями.

Правило 5. Определить группы риска для анализируемой финансовой отчетности, исходя из специфики деятельности анализируемой организации и целей пользователя, в интересах которого проводится анализ.

Правило 6. Определить положительные и негативные тенденции в бухгалтерской (финансовой) отчетности по итогам экономического чтения.

Правило 7. Запросить дополнительные документы и регистры бухгалтерского учета. К регистрам бухгалтерского учета могут быть отнесены карточки по счетам, оборотно-сальдовые ведомости по счету и др. К дополнительным документам могут быть отнесены отчеты оценщиков, списки аффилированных лиц, пояснения в финансовой отчетности, выписка из учетной политики и др.

Все статьи, которые могут вызывать интерес, целесообразно разделить на две группы.

В первую группу можно отнести существенные статьи отчетности. Существенной считается информация, пропуск или искажения которой могут влиять на достоверность финансовой отчетности. Количественных оценок уровня существенности для бухгалтерской (финансовой) отчетности существует много, и согласно международным стандартам финансовой отчетности организация должна сама определить уровень существенности и раскрыть его в пояснениях к финансовой отчетности. В российских стандартах финансовой отчетности принято считать существенной любую информацию, которая превышает 5% от валюты баланса. Таким образом, пользователь может сразу выделить существенные статьи анализируемой финансовой отчетности и проследить динамику их изменений.

Вторую группу составляют ключевые статьи финансовой отчетности с учетом отраслевой специфики деятельности организации и целей проведения анализа.

Предварительную оценку финансового состояния можно получить на основе выявления статей, сигнализирующих о негативных тенденциях в деятельности организации.

На следующем этапе целесообразно провести горизонтальный и вертикальный анализ бухгалтерского баланса как основной формы бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Горизонтальный анализ отчетности заключается в построении одной или нескольких аналитических таблиц, в которых абсолютные показатели дополняются относительными темпами роста (снижения). Суть горизонтального анализа заключается в сравнении финансовых показателей отчетного периода с показателями предыдущего периода. Степень агрегированности показателей определяется аналитиком.

Вертикальный анализ показывает структуру средств организации и источников их формирования. В данном случае определяется удельный вес каждого показателя к общему итогу (валюта баланса) и сравнение полученного результата с данными за предыдущий отчетный период. Далее необходимо определить положительные и негативные тенденции по итогам проведенного экономического чтения.

По итогам проведенного экономического чтения целесообразно сформулировать первоначальные выводы.

Изменение валюты баланса. Увеличение валюты баланса за анализируемый период является положительной тенденцией, поскольку этот факт свидетельствует об осуществлении активной финансово-хозяйственной деятельности. При этом важно проанализировать, за счет чего произошло такое увеличение. Аналитику следует более тщательно ознакомиться с тем, в какие именно активы были направлены инвестиции. Важно отследить, соблюден ли принцип эффективного распределения инвестиций (за счет краткосрочных обязательств должны формироваться текущие (оборотные) активы, а за счет долгосрочных – внеоборотные активы).

Анализ структуры актива баланса. Следует проанализировать, какую структуру активов имеет организация: тяжелую, состоящую преимущественно из внеоборотных активов, или легкую, представленную в большей степени оборотными активами. Структура активов организации зависит от специфики деятельности и отраслевой принадлежности.

Анализ структуры пассива баланса. Анализ структуры пассивов компании позволяет сделать вывод о финансовой устойчивости компании, т.е. каков удельный вес заемных средств в структуре капитала.

Анализ заемных источников. Необходимо проанализировать структуру заемного капитала организации. Если заемный капитал в основном состоит из краткосрочной задолженности, включающей в себя кредиты и займы, следует проверить, нет ли в составе такой задолженности просроченных займов и кредитов. Если в структуре заемного капитала преобладают долгосрочные обязательства, необходимо проанализировать, на какие цели были направлены данные средства.

Анализ финансово-хозяйственной деятельности является неотъемлемой стадией управленческой кризис-диагностики и включает в себя широкий спектр вопросов, которые должны быть рассмотрены аналитиком.

В частности, следует провести коэффициентный анализ финансовой отчетности по следующим направлениям:

• оценка ликвидности бухгалтерского баланса и расчет основных показателей ликвидности;

• оценка деловой активности;

• анализ финансовой устойчивости и рентабельности.

Аналитические процедуры в управленческой кризис-диагностике – это процедуры, позволяющие установить причинно-следственные связи между исследуемыми показателями. В случае выявления неблагоприятных ситуаций проводится дальнейший тщательный анализ, выясняются причины отклонений и принимаются меры по устранению негативных последствий.

Конкретный инструментарий анализа финансово-хозяйственной деятельности зависит от целей, задач и информационных потребностей руководства и, как правило, проводится с применением прикладного программного обеспечения, которое рассматривается в гл. 10.