Виды и типы сокращений

Существует два вида сокращений: лексические и графические.

Лексические сокращения (аббревиатуры) – это сложносокращенные слова, которые образуются из слов и словосочетаний путем удаления части составляющих их букв или частей слов. Лексические сокращения функционируют в речи как самостоятельные слова и не требуют расшифровки при чтении.

Типы лексических сокращений:

• инициальные сокращения – сокращения, образованные из начальных букв или звуков слов: МГУ, СНГ, КБ – произносятся буквы; ГОСТ, вуз, ВАК – произносятся звуки;

• слоговые сокращения – сокращения, образованные из слогов слов: Мосжилстрой, совхоз, спецназ, Росспецстрой;

• частичносокращенные – сокращения, образованные из части слова и полного слова: хозрасчет, Минатом, рембаза, Мосгоркомспорт;

• усечения – сокращения, образованные из начальной части слова: зам., зав., спец.;

• телескопические сокращения – сокращения, образованные из начала и конца слов: бионика – биология и электроника; мопед – моторизованный велосипед;

• смешанные сокращения – сокращения, образованные разными способами: ВНИИторгмаш, МосгорБТИ.

Аббревиатуры, читаемые по названиям букв, не склоняются и пишутся прописными буквами (ООН, МЧС, ООО).

Аббревиатуры, читаемые по слогам, склоняются и пишутся:

• прописными буквами, если образованы от имени собственного (МИДа, ВАКу, ГУМа и др.);

• строчными буквами, если образованы от имени нарицательного (главбух, завхоз, совхоз, зампред, вуз, загс и др.).

Графические сокращения – сокращенные обозначения слов, применяемые только на письме. Графические сокращения не функционируют в речи как самостоятельные слова, они требуют расшифровки при чтении.

Типы графических сокращений:

• точечные: и.о. – исполняющий обязанности; г. – год; гр. гражданин; кв. – квартира; проф. – профессор; гл. ред. – главный редактор; см. – смотри;

• дефисные: ип-т – институт; р-н – район; ф-ка – фабрика;

• косолинейные: п/о – почтовое отделение; в/с – высший сорт; об/мин – оборотов в минуту;

• нулевые (без точек): врио – временно исполняющий обязанности; млн – миллион; кг – килограмм; м – метр;

• комбинированные: чл.-корр. – член-корреспондент; с. х-во – сельское хозяйство; ж.-д. – железнодорожный.

Правила правописания графических сокращений в документах:

1) сокращения не должны оканчиваться на гласную;

2) сокращения, как правило, во множественном числе не удваиваются: л. – листы, руб. – рубли, с. – страницы, тыс. – тысячи, cm. – статьи, табл. – таблицы;

3) сокращения в исключительных случаях во множественном числе удваиваются (между буквами точка не ставится): вв. – века, гг. – годы, тт. – тома, пп. – пункты;

4) сокращения сохраняют удвоенные согласные: дисс. – диссертация, илл. – иллюстрация, долл. – доллар, асе. – ассистент;

5) сокращенные единицы измерения пишутся без точки: г – грамм, га – гектар, м – метр, мм – миллиметр, с – секунда, ч – час, мин – минута, г – год (в значении сколько, а не когда);

6) сокращения: т.д., т.п., и пр., и др. употребляются только в конце предложения;

7) сокращаются слова-ссылки, стоящие перед цифрой: т. 2 – том 2, вып. 1 – выпуск 1, изд. 3 – издание 3, с. 20 – страница 20, рис. 5 – рисунок 5, гл. 6 – глава 6.

Правила написания дат и календарных сроков в документах.

1. Слово "год" в единственном числе:

• 5 декабря 2014 г.;

• в декабре 2014 г.;

• в первом полугодии 2014 г.;

• в первом квартале 2014 г.;

• за 11 месяцев 2014 года;

• в 2014 году;

• бюджет на 2014 год;

• с 2008 по 2014 год;

• в зимний период 2014/2015 года;

• 2014/2015 учебный год.

2. Слова "год" и "годы" сокращаются (г., гг.), если они приведены в датах с обозначением месяца, квартала, полугодия:

• слово "год" пишется полностью, если обозначение даты в тексте состоит только из года;

• слово "год" опускается в следующих случаях:

– при цифровом обозначении даты: 02.12.2014,

– при обозначении на титульном листе: Москва – 2014,

– при обозначении названия в кавычках: "Год русского языка – 2007",

– при обозначении даты в круглых скобках: даты жизни, даты написания произведения и др.

3. Слово "год" во множественном числе:

• в 2014-2015 годах,

• в 50–60 годах,

• в 90-х годах;

• за 80–90 годы;

• в перестроечные годы.

4. В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: Восьмое марта, Новый год, День города Москвы, День российской печати.

Однако – День Победы, Рождество Христово (второе слово пишется с прописной буквы, так как оно является значимым).

5. Если начальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, то с прописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеет наращения, например: 8 Марта.

В текстах документов существуют определенные правила написании чисел. Для написания чисел используются следующие формы:

• буквенная (пять компьютеров);

• цифровая (15 печатных листов);

• буквенно-цифровая (120 тысяч рублей).

1. Буквенная форма чисел используется:

• при написании названий мероприятий. Например: проведение Третьего Пасхального фестиваля в городе Москве;

• при написании однозначных целых чисел (не при единицах физических величин или денежных единицах). Например: за шесть месяцев 2014 года;

• при написании существительных и прилагательных, имеющих в своем составе числительные. Например: отмечать шестидесятилетие (сущ.), назначить трехмесячный срок (прил.);

• при написании числительного в начале предложения. Например: двадцать пять слушателей Академии стали участниками конференции.

2. Цифровая форма чисел используется:

• при написании многозначных целых или дробных чисел. Например: заказ выполнен за 18 месяцев; получено 0,75 литра;

• при написании однозначных чисел, если они образуют сочетания с денежными единицами или различными единицами измерения. Например: начислено 45 600 рублей, составляет 9 тонн;

• при написании однозначных чисел в ряду с многозначными. Например: за сериями из 3, 5, 12 упражнений следовали...

3. Буквенно-цифровая форма чисел используется при написании многозначных крупных целых и дробных чисел в сочетании с числительными "тысяча", "миллион", "миллиард" или их сокращениями (тыс., млн, млрд). Например: получено 5 тысяч рублей, израсходовано 12 млн рублей, выделено на строительство 112 млрд рублей.

Названия единиц измерения:

• в текстах нормативно-распорядительных документов рекомендуется писать полностью, например: 5 тысяч метров; 6 тонн; 12 квадратных километров;

• в таблицах и приложениях – сокращенно, например: 5 тыс. м, 6 т, 12 м2, 60 км3.