Поля страницы
Поля страницы определяют отступы от границ листа бумаги при печати. Поля страницы можно определить, щелкнув по кнопке Поля в категории Параметры страницы на вкладке Разметка страницы. В списке представлены разные типы полей. Особенно полезно обратить внимание на строку Последнее пользовательское значение. При выборе строки Настраиваемые поля открывается диалоговое окно Параметры страницы на вкладке Поля. Поле Верхнее (англ. Тор) позволяет установить расстояние между верхним краем страницы и верхней границей верхней строки текста. Поле Нижнее (англ. Bottom) позволяет установить расстояние между нижним краем страницы и нижней границей нижней строки текста.
В категории настроек Страницы можно изменить параметры полей в документе, выбрав из списка один из предложенных вариантов (Обычный, Зеркальные поля, 2 страницы на листе, Брошюра). Переключатель Зеркальные поля определяет параметры страницы при печати на обеих сторонах листа. Поля страницы на развороте будут располагаться зеркально.
Поле Левое (англ. Left) позволяет указать расстояние между левым краем страницы и левым краем строк текста без отступов слева. Этот параметр используется при печати на одной стороне листа. Если установлен переключатель Зеркальные поля (англ. Muror Margins), название этого ноля изменится на Внутри (англ. Inside). Поле Правое (англ. Right) позволяет указать расстояние между правым краем страницы и правым краем строк текста без отступов справа. Этот параметр также используется при печати на одной стороне листа. Если установлен переключатель Зеркальные поля, название этого поля изменится на Снаружи (англ. Outside).
Поле Внутри позволяет указать расстояние между внутренними краями страницы и строками текста без отступов. Этот параметр используется при печати на двух сторонах листа. Если сброшен переключатель Зеркальные поля, название этого поля изменится на Левое. Поле Снаружи позволяет указать расстояние между внешними краями страницы и строк текста без отступов справа. Этот параметр также используется при печати на двух сторонах листа. Если сброшен переключатель Зеркальные поля, название этого поля изменится на Правое.
Если в категории Страницы выбирается вариант Брошюра, ориентация страницы автоматически меняется на Альбомную.
Поле Переплет (англ. Gutter) позволяет установить размер поля для переплета. Это дополнительное расстояние добавляется к левому краю поля страницы, если переключатель Зеркальные поля сброшен, или к внутреннему краю ноля страницы, если переключатель Зеркальные ноля установлен.
Установить поля страницы можно также, используя вертикальную и горизонтальную измерительные линейки. Для этого следует поместить указатель мыши на разделительную линию поля на измерительных линейках и переместить ее в нужном направлении. При использовании измерительной линейки можно установить численное значение полей страницы, перемещая границу поля с нажатой клавишей Alt.
Для настройки единиц измерения параметров страниц необходимо задать соответствующие параметры в разделе меню: Файл – Параметры – Дополнительно, категория Экран – Единица измерения.
При уменьшении верхнего и нижнего полей следует учитывать минимальные поля страницы, определенные для установленного принтера. Необходимо также помнить, что по умолчанию параметры страницы распространяются на весь документ, при необходимости изменения этих параметров в пределах одного документа его надо поделить на разделы.
Многоколоночная верстка текста
Шаблон документа Normal.dotx определяет набор текста в одну колонку. Если необходимо набирать текст в несколько колонок, щелкните по кнопке Колонки в категории Параметры страницы на вкладке Разметка страницы. Откроется список, из которого можно выбрать количество колонок в документе. Выбор строки меню Другие колонки открывает диалоговое окно Колонки, в котором можно менять число колонок, тип разбиения колонок, ширину и промежуток колонок. Если выбирается тип разбиения колонок: два, три, слева или справа, то можно установить переключатель Разделитель. При этом между колонками появится разделительная черта, улучшающая внешний вид текста.
Если необходимо изменить формат колонок текста только внутри какого-либо фрагмента, необходимо поделить текст на разделы, перейти в нужный раздел и в нем установить нужное количество колонок. Можно выделить нужный фрагмент и выполнить команду Колонка, причем в категории Применить необходимо выбрать вариант К выделенному тексту. Удобно выполнять многоколоночную разбивку текста с использованием таблиц (см. параграф 11.9).