: функциональные возможности

Почтовый сервис Gmail позволяет:

1) создавать, редактировать и отправлять электронные письма (одному или нескольким адресатам);

2) форматировать текст электронного письма, создавать бланк сообщения, автоматически вставляемую подпись;

3) вставлять графические элементы и гиперссылки в текст электронного письма;

4) пересылать по электронной почте вложенные файлы (наличие файлового вложения отмечено знаком скрепки в ноле заголовка электронного письма);

5) просматривать присланные по электронной почте вложенные файлы без сохранения их на компьютере пользователя; просмотр файлов в формате DOC и PDF ведется непосредственно в браузере;

6) автоматически обновлять информацию о входящих сообщениях;

7) читать электронные письма и отправлять их авторам ответы;

8) выбирать кодировку для просмотра электронных посланий;

9) выполнить автоматическую проверку орфографии текста письма, написанного на разных языках;

10) выполнить автоматический перевод письма па разные языки;

11) сохранять полученные электронные послания (и приложенные к ним файлы) на компьютере пользователя;

12) распечатать электронное письмо (или его фрагмент);

13) удалять электронные письма;

14) архивировать электронные письма в папке Корзина (англ. Trash) (для оптимизации использования файлового пространства аккаунта пользователя);

15) пересылать полученные письма другим адресатам;

16) классифицировать письма, присвоив им специальные служебные ярлыки, в результате чего письма можно не заносить в папки, а распределять но категориям согласно присваиваемым ярлыкам. Ярлыки можно дополнять и изменять, а также комбинировать различные их сочетания, что существенно повышает функциональность классификации;

17) сортировать и сохранять в отдельных папках полученные письма в зависимости от выбранных по желанию пользователя параметров (по ярлыкам, теме письма, по его адресанту и адресату и т.п.);

18) автоматически добавлять адреса и другие данные отправителей сообщений в разделе Контакты, управлять папками с адресами и контактами (рис. 6.11);

19) с помощью раздела Задачи создавать календарный план действий, которые надо произвести пользователю, определять сроки выполнения, оставлять примечания, а также добавлять письма Gmail в список задач прямо в этом разделе;

20) осуществлять поиск среди сообщений электронной почты по заданным параметрам (по ключевым словам, по дате отправки и получения сообщения, имени и (или) адресу электронной почты отправителя и другим параметрам) (рис. 6.12).

Рис. 6.11. Рабочее окно раздела Контакты компьютерной программы электронной почты Gmail

Рис. 6.12. Выпадающее меню для поиска в компьютерной программе электронной почты Gmail

Одним из последних усовершенствований почтового сервиса Gmail стала возможность работать со своим почтовым ящиком в офлайновом режиме, т.е. в тот период времени, когда пользователь не подключен к сети Интернет. Эта крайне полезная опция позволяет читать, отвечать на письма, организовывать или архивировать почту без использования Интернета. Чтобы включить офлайновый режим работы Gmail, необходимо зайти в раздел Настройки и выбрать подраздел Офлайн. В этом подразделе можно установить соответствующее приложение на свой компьютер, которое и позволит вести работу с почтой Gmail в офлайновом режиме.

Для справки

Развитие почтового сервиса Gmail. В результате все более активного в последнее время перемещения большинства информационных процессов в интернет-пространство (на основе так называемых облачных технологий) почтовый онлайн-сервис Google Gmail стал самым популярным в мире по итогам октября 2012 г., впервые обогнав по числу уникальных пользователей конкурирующую службу Hotmail от Microsoft (РИЛ Новости, 1 ноября 2012 г.). По данным comScore, в октябре 2012 г. Gmail имел 287,9 млн уникальных посетителей, тогда как Hotmail – 286,2 млн. Третью строчку рейтинга популярности занимает Yahoo Mail с 281,7 млн пользователей. При этом на американском рынке почта Yahoo опережает Gmail – здесь на долю сервисов в отчетном периоде приходилось 76,7 и 69,1 млн пользователей соответственно. Сама Google еще летом называла свою почтовую службу крупнейшей, однако тогда данные не были подкреплены информацией сторонних аналитиков, отмечает Cnet.

Таким образом, аналогично работе с программами-браузерами, при использовании систем электронной почты рекомендуется изучить правила работы с каждой конкретной почтовой программой – это позволит наиболее эффективно использовать все ее функции.