Функционально-стоимостный анализ (ФСА)

ФСА проводится силами рабочих групп. В качестве экспертов для реализации метода выступают ведущие специалисты предприятия, а если предприятие еще не имеет опыта применения ФСА, то руководство работой группы поручается эксперту со стороны.

Под функционально-стоимостным анализом понимается метод системного исследования функций объекта (изделия, процесса, структуры), направленный на минимизацию затрат на всех стадиях жизненного цикла при сохранении (повышении) качества и полезности объекта для потребителей.

Функционально-стоимостный анализ направлен на обнаружение, предупреждение, сокращение или ликвидацию излишних затрат. Это обеспечивается за счет всестороннего изучения функций, выполняемых объектом, и затрат, необходимых для их проведения. При этом принято выделять основные, вспомогательные и ненужные функции. Основные функции (О) обеспечивают работоспособность объекта. Вспомогательные функции (В) способствуют реализации основных функций или дополняют их. Ненужные функции (Н) не содействуют выполнению основных функций, а напротив, ухудшают технические параметры или экономические показатели объекта. Выявление функций требует высокой профессиональной подготовки экспертов, знания существа изучаемого объекта и методики анализа.

При проведении функционально-стоимостного анализа принято выделять несколько этапов: подготовительный, информационный, аналитический, творческий, исследовательский, рекомендательный и этап внедрения.

На первых двух этапах осуществляется общая подготовка к проведению функционально-стоимостного анализа, в процессе которой уточняется объект анализа и подбирается группа компетентных специалистов для решения поставленной задачи, а также производится сбор и обобщение данных об исследуемом объекте. При проведении следующих трех этапов осуществляется детализация изучаемого объекта на функции, их классификация и определение стоимости каждой из них. Здесь же решаются задачи по совмещению функций, возможности ликвидации ненужных функций, удешевления элементов объекта и отбора наиболее реальных вариантов с точки зрения их реализации. На завершающих двух этапах готовится вся необходимая документация по выбранному варианту усовершенствованного объекта, определяется его экономический эффект и оформляется отчет о результатах функционально-стоимостного анализа.

Главным при проведении ФСА является аналитический этап. На этом этапе производится подробное изучение функций объекта (продукта) и анализ возможности уменьшения затрат на их осуществление путем устранения или перегруппировки (по возможности) второстепенных и ненужных функций. Это может быть достигнуто применением индивидуальных и групповых методов экспертных оценок. При отображении результатов анализа можно использовать следующий формат таблицы.

Составляющие компоненты

Функции

1

2

3

4

5

Итого по компонентам

1

О

В

О

Н

Н

201В2Н

2

О

В

В

В

Н

103В1Н

3

В

О

В

Н

В

103В1Н

4

О

В

В

В

Н

ЮЗВ1Н

5

О

О

В

В

Н

202В1Н

Итого по функции

402В

203В

104В

ЗВ2Н

1В4Н

Очевидно, можно сделать вывод об устранении пятой функции как не соответствующей о представлении качества и потребительских свойств объекта изучения. Дополнительного рассмотрения требует и функция четыре. Это достигается оценкой весомости (значимости) функций компонентов во взаимосвязи с затратами на их обеспечение. При этом учитываются параметры, наиболее важные для потребителя. Расчеты приведены в следующей таблице.

Параметр

функции

Значимость,

%

Удельный вес параметров в общих затратах, %

Коэффициент затрат на функцию, К3

1

10

8

0,8

2

20

20

1,0

3

20

22

1,1

4

20

30

1,5

5

30

20

0,6

Итого

100

100

Отношение удельного веса параметра функции в затратах к значимости параметра называется коэффициентом затрат по отдельным функциям.

Теоретически, если К3 ≤ 1, соотношение функций компонентов и затрат считается благоприятным. Если коэффициент принимает значение больше 1, следует разрабатывать мероприятия по снижению затрат на обеспечение функции. В примере это в большей степени относится к функции 4.

Снижение затрат в процессе проведенного функционально-стоимостного анализа может оказать существенное влияние на прибыль в ходе развития предприятия. Если предположить, что в результате проведения ФСА были снижены затраты на продукт на стадии его разработки, значит, продукт выйдет на рынок с более низкой себестоимостью.