Система экологического менеджмента в торговле

Цель экологического менеджмента в торговле заключается в достижении достаточной, с точки зрения общества, экологической безопасности, в возможности демонстрации ее обществу посредством осуществления жесткого контроля за потенциально возможными негативными последствиями от воздействия своей деятельности на окружающую среду.

Политика и цели в области экологического менеджмента закладываются в миссии торгового предприятия, которая заключается в постоянном улучшении качества оказываемых услуг при соблюдении регламентированных требований к охране окружающей среды. Торговое предприятие должно осознавать ответственность перед обществом за состояние окружающей среды, строго выполнять требования действующего экологического законодательства, постоянно снижая негативное воздействие своей деятельности на окружающую среду. Система экологического менеджмента торгового предприятия распространяется на человеческие ресурсы, инфраструктуру, производственную среду, процессы (основные процессы, вспомогательные или обеспечивающие процессы).

Деятельность торгового предприятия может оказывать воздействие на такие объекты окружающей среды, как воздух, вода, земля.

К наиболее значимым экологическим аспектам относятся: озеленение прилегающих территорий, засорение окружающей среды, производственная среда. К показателям экологических аспектов, которыми торговое предприятие в состоянии управлять, относятся: использование технологического оборудования, не превышающего установленных производителем норм выбросов в атмосферный воздух; использование сертифицированных моющих и дезинфицирующих средств в необходимых и достаточных объемах и концентрации; своевременная утилизация ТБО и пищевых отходов; регистрация и постановка на учет передвижных источников загрязнения; своевременность осуществления платежей за загрязнение окружающей среды за каждый стационарный источник загрязнения; своевременная отчетность и осуществление экологических платежей.

Внедрению СЭМ в торговом предприятии предшествует формирование рабочей группы. Представителем высшего руководства по экологии в торговом предприятии назначается директор по качеству, который несет ответственность за выполнение и поддержание на надлежащем уровне требований СЭМ. В каждом подразделении назначается специалист — уполномоченный по экологическому менеджменту подразделения. В его обязанности входит организация и контроль исполнения требований нормативной документации СЭМ в подразделении, контроль соблюдения установленных процедур, оказывающих любое негативное воздействие на окружающую среду, принятие мер по снижению уровня этого воздействия.

Все сотрудники подразделений проходят инструктаж по охране окружающей среды в рамках инструктажа по охране труда и техники безопасности.

На начальном этапе внедрения СЭМ предстоит разработка документации.

Внутренняя документация СЭМ торгового предприятия включает в себя: политику и цели в области экологического менеджмента, документированные процедуры, описывающие технологические процессы и содержащие информацию об экологических аспектах, записи, включающие результаты мониторинга, инструкции, акты проверок внешних организаций, внутренних аудитов СЭМ. Управление документацией предусматривает идентификацию документов, актуализацию, хранение, архивирование, утилизацию или уничтожение устаревших версий документов. Управление документацией регламентируется положением или документированной процедурой об управлении документацией и записями. В своей деятельности торговые предприятия руководствуются действующими законодательными и нормативными актами в области защиты окружающей среды. При закупке технологического оборудования оценивается его соответствие требованиям законодательства в области экологии. Установка и эксплуатация осуществляются в соответствии с Межотраслевыми правилами по охране труда в розничной торговле.

Деятельность торговых предприятий, ввиду отсутствия производства, не связана с осуществлением выбросов в атмосферу, однако производить систематический мониторинг выбросов от кондиционеров и другого технологического оборудования на предприятии обязаны. Мониторинг может осуществляться в соответствии с планом технических осмотров поставщиками оборудования. В соответствии с законодательством о земле и охране природы, о защите зеленых насаждений должно осуществляться озеленение прилегающих территорий и их поддержание в соответствии с требованиями. В случае причинения вреда озеленению, в соответствии с требованиями законодательства, предприятие должно возместить материальный ущерб.

Мониторинг и измерение параметров окружающей среды в ходе производственной деятельности торгового предприятия ориентированы на обеспечение экологической безопасности заинтересованных сторон. Мониторинг загрязнения окружающей среды производится СЭС.

При использовании приборов и оборудования с ионизированными источниками излучения требуется осуществлять дозиметрический контроль.

Оценка соответствия торгового предприятия природоохранному законодательству должна осуществляться на основании данных мониторинга, например, атмосферного воздуха (выбросы от климатического оборудования), воздуха рабочей зоны (шум, вибрация, освещенность, микроклимат), окружающей среды (затраты на охрану окружающей среды, экологические, природоохранные платежи), соответствия степени озеленения прилегающих территорий, объемов производимых отходов.

К несоответствиям в СЭМ торгового предприятия могут быть отнесены: отступления от экологической политики, нарушение требований законодательства, установленных нормативов, технологических регламентов, инструкций, отклонение от принятых программ и планов по управлению окружающей средой, невыполнение требований документации СЭМ.

Несоответствия могут быть выявлены в ходе производственного процесса, при мониторинге и измерениях, при проверках инспектирующими организациями, общественностью, внутренних и внешних аудитах.

Записи являются свидетельством функционирования СЭМ торгового предприятия. К ним относятся: инвентаризация источников выбросов, реестр экологических аспектов, протоколы проведения анализов, сведения о жалобах по вопросам окружающей среды, данные о подготовке персонала в области охраны окружающей среды, отчеты и акты внутренних и внешних аудитов, данные по анализу и оценке СЭМ со стороны высшего руководства.

Аудит системы экологического менеджмента осуществляется с целью оценки соответствия СЭМ требованиям ИСО 14001, политике экологического менеджмента организации, степени актуализации и рабочего состояния. Внутренние аудиты СЭМ осуществляются в соответствии с требованиями ISO 19011. Процедура проведения аудитов СЭМ регламентируется положением или документированной процедурой о проведении внутренних аудитов.

Высшее руководство торгового предприятия должно осуществлять систематический анализ состояния функционирования СЭМ: данных о целевых и плановых экологических показателях и экологической эффективности; данных о результативности СЭМ, результатах аудитов СЭМ; данных о выполнении требований постоянного улучшения в отношении воздействия торгового предприятия на окружающую среду, оценке пригодности экологической политики и необходимости ее актуализации в свете возможных изменений в законодательстве; требований заинтересованных сторон и других данных; достаточности выделяемых ресурсов для успешной реализации экологической политики. Результатом анализа со стороны высшего руководства является разработка корректирующих и предупреждающих действий, с определением сроков, ответственных за реализацию, пересмотр целевых экологических показателей с их последующим отражением в политике СЭМ торгового предприятия.