Лекция 12. УЧЕТ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ

В результате изучения главы 12 студент должен:

знать

o основные законодательные и нормативные документы в области оплаты труда;

o виды, формы и системы оплаты труда;

o документальное оформление личного состава организации, рабочего времени и выработки;

уметь

o составить корреспонденцию счетов по операциям, связанным с начислением заработной платы и удержаниями из нее;

o провести расчет отпускных сумм и пособий по временной нетрудоспособности;

владеть

o навыками отражения в учете и отчетности расчетов с органами социального страхования и обеспечения, с бюджетом по налог}' на доходы физических лиц.

Системы, формы, виды оплаты труда, порядок начисления заработной платы

Основными целями и задачами учета труда и его оплаты являются: точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполняемых работ; правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее; учет расчетов с работниками организаций, бюджетом, органами социального страхования, фондами обязательного медицинского страхования и Пенсионным фондом РФ; контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления; правильное отнесение начисленной оплаты груда и отчислений на социальные нужды на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников.

К основным нормативным документам государственного регулирования отношений, связанных с организацией и оплатой труда, относятся Конституция РФ, ГК РФ, Трудовой кодекс РФ, НK РФ, Семейный кодекс РФ.

Оплата труда - это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Заработная плата - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ст. 129 Трудового кодекса РФ).

Коллективный договор - правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей (ст. 40 Трудового кодекса РФ). ОГЛАВЛЕНИЕ и структура коллективного договора определяются сторонами.

В коллективном договоре с учетом финансово-экономического положения работодателя могут устанавливаться льготы и преимущества для работников, условия труда, более благоприятные по сравнению с установленными законами, иными нормативными правовыми актами, соглашениями.

Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить предусмотренные нормативными актами условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату. Работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка (ст. 56 Трудового кодекса РФ).

Типовая форма трудового договора (форма №ТД-1) и иные унифицированные формы первичной учетной документации по учету груда и его оплаты утверждены постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а (далее - Постановление Госкомстата № 71а).

Основным документом, свидетельствующим о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, является книжка установленного образца.

Информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника, характеризует персональные данные работника. Для обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать установленные Трудовым кодексом требования. Под обработкой персональных данных работника понимается их получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование.

Формы оплаты труда определяются ст. 131 Трудового кодекса РФ. Выплата заработной платы производится в денежной форме в рублях. В соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иной форме, не противоречащей законодательству России и международным договорам. При этом доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не должна превышать 20% общей суммы заработной платы.

Основными видами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная.

Повременная - форма оплаты труда, при которой заработная плата работника рассчитывается исходя из установленной тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время. Различают два основных вида повременной оплаты труда - простую повременную и повременно-премиальную. В первом случае размер оплаты труда зависит от двух факторов - часовой тарифной ставки и количества отработанного времени. При повременно-премиальной оплате труда устанавливается процентная надбавка к заработной плате.

ПРИМЕР 12.1

В организации применяется простая повременная форма оплаты труда. Работнику установлен оклад 12 000 руб. в месяц. В январе по графику в 20 рабочих дней работник проработал 15 дней.

Сумма начисленной за указанный месяц заработной платы составит 9000 руб. (12 000 руб. / 20 х 15).

Режим рабочего времени определяется продолжительностью рабочей недели (пятидневная либо шестидневная, но скользящему графику, с ненормированным рабочим днем, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней).

Сдельная - форма оплаты труда, при которой заработная плата определяется исходя из установленного размера оплаты за каждую единицу продуктов труда и количества произведенной продукции, объемов выполненных работ и оказанных услуг.

Различают несколько видов сдельной оплаты труда: прямая сдельная, сдельно-прогрессивная, сдельно-премиальная, косвенно-сдельная, оплата труда по конечному результату.

При прямой сдельной форме заработная плата определяется расценками и объемами продуктов труда.

ПРИМЕР 12.2

Рабочий изготовил за месяц 200 ед. продукции. Расценка за единицу продукции - 50 руб.

Заработная плата работника за месяц составит 10 000 руб. (50 руб. х 200 ед.).

При сдельно-прогрессивной форме заработная плата складывается из суммы, начисленной по сдельным расценкам, и премии за выполнение соответствующих условий и показателей.

ПРИМЕР 12.3

Рабочий изготовил за месяц 200 ед. продукции, в том числе 40 ед. - сверх установленного задания. Расценка за единицу продукции, изготовленной в пределах производственного задания, - 50 руб., за дополнительную выработку предусматривается повышение расценки на 10%.

Сумма заработной платы работника за месяц составит:

(50 руб. х 160 ед.) + (55 руб. х 40 ед.) = 10 200 руб.

При сдельно-премиальной форме размер заработной платы зависит не только от объемов выработки и сдельных расценок, но и от премии, которая устанавливается положением о премировании. Размер премии определяется, как правило, в процентах к заработной плате.

ПРИМЕР 12.4

Норма выработки на предприятии составляет 300 ед. продукции. За выполнение нормы предусмотрена 10%-я надбавка.

Сдельная расценка за единицу продукции составляет 15 руб. Рабочий изготовил 300 ед. продукции.

Заработная плата рабочего составит 4500 руб. (300 ед. х 15 руб.).

Также будет выплачена премия в размере 450 руб. (4500 руб. х 10%).

Общий заработок рабочего составит:

4500 руб. + 450 руб. = 4950 руб.

При косвенно-сдельной форме размер заработной платы ставится в зависимость от результатов труда обслуживаемых рабочих. Величина оплаты груда по конечным результатам устанавливается не за каждую единицу продукции, работ, услуг, а за весь комплекс работ.

ПРИМЕР 12.5

Сумма заработной платы вспомогательного рабочего, обслуживающего бригаду рабочих основного производства, составляет 12% от заработной платы, начисленной бригаде. Сумма заработной платы всей бригады за январь - 75 000 руб.

Рабочему вспомогательного производства за этот месяц начисляется заработная плата в сумме 9000 руб. (75 000 руб. х 12%).

Размер оплаты труда по конечному результату определяется, как правило, в процентах от установленного показателя финансово-хозяйственной деятельности (например, от суммы выручки от продажи, прибыли, иных оснований).

ПРИМЕР 12.6

В соответствии с трудовым договором продавцу выплачивается 1% от суммы выручки от продажи товаров, которая в расчетном месяце составила 40 000 руб.

Продавцу начисляется заработная плата в сумме:

40 000 руб. х 7% = 2800 руб.

Оплата труда в особых условиях производится в повышенном размере по сравнению с тарифными ставками (окладами), установленными для различных видов работ с нормальными условиями труда. Оплата труда в местностях с особыми климатическими условиями (в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате.

При выполнении работ различной квалификации в условиях повременной формы труд работника оплачивается по работе более высокой квалификации, при сдельной оплате - по расценкам выполняемой работы, но не ниже присвоенного работнику разряда. При совмещении профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы производится доплата, размер которой устанавливается по соглашению сторон трудового договора.

ПРИМЕР 12.7

Работник, получающий оклад 15 000 руб., в течение месяца выполнял обязанности отсутствующего в связи с длительной командировкой сотрудника.

По соглашению с руководством организации за совмещение должностей работнику была установлена доплата к окладу в размере 30%, что составило сумму 4500 руб. (15 000 руб. х 30%).

Аккордная оплата труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.

Доплаты и надбавки назначаются работникам:

- занятым на работах тяжелых, с вредными, опасными и иными особыми условиями труда;

- в местностях с особыми климатическими условиями;

- при выполнении работ различной квалификации;

- при совмещении профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника;

- при выполнении работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени;

- за работу в выходные и нерабочие праздничные дни;

- за работу в ночное время.

В системе оплаты труда предусматриваются гарантии и компенсации. Гарантии - средства, способы и условия, с помощью которых обеспечивается осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений. Компенсации - денежные выплаты для возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных предусмотренных Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами обязанностей.

При предоставлении гарантий и компенсаций соответствующие выплаты производятся за счет средств работодателя.

Для правильного начисления оплаты труда рабочим большое значение имеет учет отступлений от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу.

Неисправимый или окончательный брак оформляют актом о браке или ведомостью о браке, кроме того, его отмечают в первичных документах по учету выработки. Исправимый брак актом или ведомостью о браке не оформляют. Брак продукции не по вине работника оплачивается как годные изделия. Полный брак по вине работника оплате не подлежат. Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции.

Оплата часов ночной работы (время с 22 до 6 ч). Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки.

Трудовым законодательством определены категории работников, которые не допускаются к работе в ночное время либо могут привлекаться к подобной работе только с их письменного согласия и с учетом состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением.

Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях. Размеры повышения устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников, коллективным договором, трудовым договором, но не могут быть ниже установленных нормативными правовыми актами. Отработанное ночное время фиксируется в табеле учета рабочего времени.

Оплата часов сверхурочной работы - работы, производимой работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени: ежедневной либо за смену, а также за учетный период. Привлечение к сверхурочным работам производится работодателем с письменного согласия работника в предусмотренных законодательством случаях.

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 ч в течение двух дней подряд и 120 ч в год. Работодатель обязан обеспечить точный учет сверхурочных работ каждого работника. Доплата за работу в сверхурочное время начисляется на основании списков работающих сверхурочно. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последние часы - не менее чем в двойном размере.

ПРИМЕР 12.8

Работнику установлена месячная тарифная ставка 5000 руб. В течение отчетного месяца работник четыре раза привлекался к сверхурочным работам но три часа в день. Норма рабочего времени за отчетный месяц - 160 ч, фактически отработанное время - 172 ч.

Для определения суммы доплаты за сверхурочное время рассчитывается часовая тарифная ставка: 5000 руб. / 160 ч = 31,25 руб.

Сверхурочно работником отработано 12 ч, 8 ч из которых оплачиваются в полуторном, а 4 ч - в двойном размере:

31,25 руб. х 1,5 х 8 ч + 31,25 руб. х 2,0 х 4 ч = 625 руб.

Оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных ст. 13 Трудового кодекса РФ. В случае привлечения работников к работе в эти дни с их письменного согласия оплата производится не менее чем в двойном размере. По желанию работника за выходной или праздничный день ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ работнику ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, по уважительным причинам - отпуск без сохранения заработной платы. В некоторых случаях предусматриваются дополнительные выходные дни, а также денежные компенсации.

Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал 6 мес., отпуск предоставляется авансом.

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. При исчислении общей продолжительности ежегодно оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Отпускные начисляются в записке-расчете о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60).

Оплата перерывов в работе кормящих матерей. Работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, установлены дополнительные перерывы. Время этих перерывов засчитывается в счет рабочего времени и подлежит оплате в размере среднего заработка.

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от причин ее наступления и страхового стажа, под которым понимают суммарную продолжительность времени уплаты страховых взносов и налогов.

При утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, при карантине, протезировании и долечивании в санаторно-курортных учреждениях пособия выплачиваются в размере:

- лицу, имеющему страховой стаж 8 лет и более, - 100% среднего заработка;

- лицу со страховым стажем от 5 до 8 лет - 80% среднего заработка;

- лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, - 60% среднего заработка.

Независимо от стажа работы пособие выдается в размере 100%:

- при трудовом увечье или профессиональном заболевании;

- работающим инвалидам Великой Отечественной войны и другим инвалидам, приравненным к ним по льготам;

- лицам, имеющим на своем иждивении трех детей и более, не достигших 16 лет (учащиеся - 18 лет).

Размер пособия по временной нетрудоспособности не может превышать размера, установленного Федеральным законом о бюджете Фонда социального страхования (ФСС РФ) на очередной финансовый год.

В случае если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей, размер пособия по временной нетрудоспособности не может превышать максимального размера по каждому месту работы. Следовательно, совместители могут получать пособия у всех работодателей.

При утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы пособие выплачивается за первые три дня временной нетрудоспособности за счет работодателя, а за остальной период - за счет средств ФСС РФ.

Расчет пособия по болезни осуществляется следующим образом.

1. Определяется средний заработок за два года, предшествующих году наступления страхового случая. При этом учитываются только те суммы, на которые начислялись взносы на обязательное социальное страхование по правилам, установленным Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (далее - Закон № 212-ФЗ).

2. Средний заработок за каждый год сравнивают с предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ. При превышении фактического среднего заработка указанного лимита пособие рассчитывают исходя из предельной величины базы.

3. Средний дневной заработок определяют делением заработка за два года на 730.

4. Размер пособия корректируют на продолжительность страхового стажа.

5. Сумма пособия определяется умножением среднего дневного заработка на количество календарных дней болезни.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком составляет 40% среднего заработка работника. При этом размер пособия не может превышать максимального размера, установленного Федеральным законом о бюджете ФСС РФ на очередной финансовый год.

Совместители могут получать пособие по беременности и родам у всех работодателей, а ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается страхователем по одному месту работы по выбору застрахованного лица.

При расчете пособий по беременности и родам и уходу за ребенком необходимо определить средний заработок за два года, предшествующих году наступления страхового случая, и разделить эту сумму на число календарных дней в указанном периоде. Из расчета исключаются календарные дни, приходящиеся на периоды временной нетрудоспособности; отпуска по беременности и родам; отпуска по уходу за ребенком; дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом; период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы не начислялись.

Средства, начисленные работникам на выплату пособий за первые три дня нетрудоспособности, относят на "Прочие расходы, связанные с производством и реализацией продукции".

Помимо указанных случаев (оплата перерывов в работе кормящих матерей, отпусков, пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам) средний заработок сохраняется:

- за работниками, находящимися в медицинском учреждении на обследовании, обязанными проходить такое обследование;

- донорами в день обследования и в день сдачи крови, а также в предоставленный им день отдыха после каждого дня сдачи крови и в ряде других случаев, установленных законодательством.

Порядок расчета средней заработной платы устанавливается постановлением Правительства РФ. Во всех случаях месячный заработок работника, отработавшего в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда (МРОТ).