Учет продажи материалов

Материалы, неиспользуемые для нужд производства, могут быть реализованы покупателям на сторону. Финансовый результат от реализации материальных запасов относится к прочим доходам организации.

Реализация материальных запасов должна осуществляться по рыночным ценам, включающим в себя НДС. Сумма НДС указывается в счете-фактуре, выписываемой поставщиком и регистрируемой им в книге продаж.

Первичными документами, подтверждающими продажу материалов, являются:

– накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15);

– счет-фактура за проданные материалы;

– документы, подтверждающие расходы, связанные с реализацией материалов;

– платежно-расчетные документы, свидетельствующие об уплате вышеуказанных расходов.

При перевозке материалов автотранспортом оформляется товарно-транспортная накладная.

Для учета продажи материалов предусмотрен активно-пассивный счет 91 "Прочие доходы и расходы". По данным счета рассчитывают финансовый результат от выбытия материалов.

Сальдо по счету не бывает, так как остаток по счету 91 "Прочие доходы и расходы" ежемесячно списывают и относят в дебет (кредит) счета 99 "Прибыли и убытки".

В кредит счета относят выручку, полученную от продажи материалов.

В дебет счета относят НДС, фактическую стоимость списанных материалов, а также расходы, непосредственно связанные с выбытием материалов.

Такое построение счета обеспечивает выявление финансового результата от реализации материалов путем сопоставления оборотов по счету 91 "Прочие доходы и расходы". Превышение кредитового оборота счета 91 "Прочие доходы и расходы" над дебетовым оборотом свидетельствует о величине полученной прибыли, а превышение дебетового оборота счета 91 "Прочие доходы и расходы" над кредитовым свидетельствует о полученном убытке.

Реализация материальных запасов на сторону отражается в учете следующими проводками:

Д 76 "Расчеты с дебиторами и кредиторами";

К 91/1 "Прочие доходы" – отражена выручка от продажи материалов, с учетом НДС;

Д 91/2 "Прочие расходы";

К 68 "Расчеты с бюджетом по налогам и сборам" – начислен НДС по реализованным материальным запасам;

Д 91/2 "Прочие расходы";

К 10 "Материалы" – списана учетная стоимость материалов;

Д 91/2 "Прочие расходы";

К 16 "Отклонения в стоимости материалов" – списаны положительные отклонения в стоимости материалов;

Д 91/2 "Прочие расходы";

К 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 76 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами" и др. – отражены расходы, непосредственно связанные с продажей материалов;

Д 91/2 "Прочие расходы";

К 99 "Прибыли и убытки" – отражена прибыль от реализации материалов;

Д 99 "Прибыли и убытки";

Д 91/2 "Прочие расходы" – отражен убыток от реализации материалов.

При выбытии материалов при их передаче в счет вклада в уставный капитал другой организации делаются записи:

Д 58/1 "Паи и акции";

К 76 "Расчеты с дебиторами и кредиторами" – отражена задолженность по вкладу в уставный капитал другой организации на величину балансовой стоимости передаваемых материалов;

Д 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами";

К 10 "Материалы" – отражена передача материалов в счет вклада в уставный капитал другой организации в размере их балансовой стоимости.

При выбытии материалов при безвозмездной передаче другой организации в учете отражаются следующие проводки:

Д 91/2 "Прочие расходы";

К 10 "Материалы" – списана фактическая себестоимость безвозмездно переданных материалов;

Д 91/2 "Прочие расходы";

К 68 "Расчеты с бюджетом по налогам и сборам" – начислен НДС от рыночной стоимости безвозмездно переданных материалов;

Д 99 "Прибыли и убытки";

К 91/9 "Сальдо прочих доходов и расходов" – определен финансовый результат (убыток) от безвозмездной передачи материалов.