Система целеполагания в контексте тайм-менеджмента
Базисом для эффективного использования своего времени служит используемая система целеполагания. Можно с уверенностью утверждать, что наличие внятной и недвусмысленной цели у каждого человека значительно повышает его способность трудиться эффективно. В контексте повышения организационной эффективности необходимо соотносить личные цели сотрудников с системой корпоративных целей.
Круг эффективности
Свою версию личного целеполагания предлагает С. МакГи. По ее мнению, круг эффективности[1] включает четыре ключевых компонента (рис. 6.1):
1) определение значимых целей;
2) определение стратегически важных действий;
3) планирование и выполнение стратегически важных действий;
4) анализ и оценка успеха в продвижении к цели.
Первый компонент позволяет в любой момент времени
сравнивать текущее положение дел с желаемым.
Второй пункт данной системы предполагает составление перечня задач, не зависящих от других действий и ведущих к реализации целей.
Третий компонент подразумевает составление реалистичных планов и воплощение их в жизнь.
Рис. 6.1. Круг эффективности
На итоговом этапе данного цикла осуществляется "сверка" полученного результата с тем, что планировалось, и на основании этого – определение новых значимых целей.
Задание
Выполните следующее упражнение[2].
Игра "Десять лет спустя"
Представьте себе свою жизнь десять лет спустя. Если бы вы могли иметь все, чего хотите, вообразите, на что могла бы быть похожа ваша жизнь. Нарисуйте в своей голове картинку – ваша идеальная работа, дом, личная и общественная жизнь. Не беспокойтесь о логичности воображаемого. Ваша фантазия должна быть буйной и свободной: чем большего вы пожелаете, тем лучше, до тех пор, пока все не будет казаться вам просто великолепным. У вас есть десять лет, чтобы добиться всего этого; сроки не давят на вас. Будьте смелыми и дерзкими!
Как только картина будущего сформировалась в вашем сознании, возьмите лист бумаги и разделите его на две колонки. Слева перечислите все основные области вашей жизни.
Справа запишите то, что вы будете при этом делать. Вы можете, например, написать:
• Личное развитие: "Я много путешествую".
• Семья: "Я женат (замужем) и живу с человеком, которого люблю, и у нас трое детей".
• Работа: "Я занимаюсь управлением собственным бизнесом".
• Друзья: "У меня есть такие друзья, которые помогают мне в жизни, а не сосут из меня силы и энергию".
• Финансовое положение: "У меня есть собственный инвестиционный портфель акций".
• Общество: "Я живу в небольшом городе, где меня окружают дружелюбные, заботливые люди".
Вы можете представить себе, как будет выглядеть ваша жизнь во всех этих аспектах? Нет никаких оснований не стремиться к достижению этих целей, и вполне возможно реализовать свои мечты в жизни.
Игра "Здесь и сейчас"
Иногда бывает трудно определить собственные цели потому, что у вас слишком много интересов и желаний. Как ограничить число альтернатив и сузить круг выбора? Вы хотите в совершенстве овладеть навыками работы на компьютере, научиться играть в теннис, начать собственное дело, сделать ремонт в своем доме, получить степень доктора технических наук, написать роман – и сделать все это, работая полный рабочий день и воспитывая троих детей. Все это привлекает вас, и трудно отказаться даже от одной из этих прекрасных идей. Вы не можете остановиться на выборе определенных целей из этого списка потому, что это будет означать отказ от достижения других. Но, поскольку вы нс можете сосредоточиться на чем-то одном, в результате вы не занимаетесь ни одним из этих замечательных дел.
Игра "Здесь и сейчас" поможет вам сконцентрироваться. Составьте список всего, что вы хотите сделать. Петь в Карнеги-Холле. Съездить в Грецию. Иметь троих детей. Купить дом. Работать в международной консалтинговой компании. Запишите все, что привлекает вас.
Если вы критически относитесь к своим мечтам, как только они возникнут, вы будете слишком напуганы, чтобы продолжать самовыражение. Не беспокойтесь о том, возможно ли то, о чем вы мечтаете, – просто мечтайте, и мечтайте дерзко.
Теперь выберите одну цель для достижения в настоящее время, здесь и сейчас. Имейте в виду, что вы можете в любой момент добавить к ней другие цели. Вы можете передумать, если по ходу дела обнаружите, что это на самом деле не совсем то, чего вы хотите. Помните: выбирая одно, вы не отказываетесь от других своих целей. Вы просто приступаете к реализации одной из них.