Система функций управления энергетических компаний

Функции управления как элемент систем управления – это целенаправленная деятельность, позволяющая осуществить управляющее воздействие.

Для реализации целей управления производством выполняется система функций, состоящая из различных их совокупностей, выделяемых по определенным признакам.

Обычно по признаку "периодичность" (периоды и фазы управленческого цикла) выделяются следующие функции:

• прогнозирование;

• планирование;

• нормирование;

• контроль;

• регулирование;

• учет;

• анализ.

Сущность вышеперечисленных функций заключается в следующем.

Прогнозирование – формирование и разработка возможных вариантов поведения системы на предстоящий период.

Планирование – разработка конкретного варианта поведения системы и обоснование его реализации всеми видами ресурсов.

Нормирование – разработка норм и нормативов для обоснования планов развития энергокомпаний.

Контроль – отслеживание фактических параметров состояния системы и сопоставление их с нормативными или ожидаемыми.

Регулирование – приведение в соответствие фактических параметров состояния системы плановым или нормативным.

Учет – своевременное получение и формирование достоверной информации о состоянии системы управления на какой-то момент времени или за расчетный период.

Анализ – выявление факторов, повлиявших на отклонение фактических параметров состояния системы от плановых или нормативных и разработка мероприятий по их устранению.

В теории управления эти функции получили название общие функции управления.

По признаку "направление деятельности" выделяют функции специфические энергетические (генерация, передача и распределение электроэнергии и тепла, реализация энергетической продукции и др.) и общеотраслевые (экономическая деятельность, труд и кадры, и др.).

Состав этих функций зависит от вида энергетических компаний.

Функции, выделяемые по признаку "направление деятельности", в энергетике получили название "сферы управления (СУ)" или "подсистемы управления".

Связь между функциями, выделенными по признаку "периодичность" и "направление деятельности" проявляется в виде "элементарных функций".

Иногда используются и другие признаки для выделения функций, поэтому в литературе встречаются различные по составу их перечни для однотипных СУ. Здесь нет противоречий, просто различные авторы используют различные признаки для формирования перечня функций, выбирая для исследуемой системы наиболее характерные из них. Это еще раз доказывает, что СУ – сложнейшая система, требующая для ее изучения и исследования специальных методов.

Одним из методов, позволяющих наглядно представить состав и ОГЛАВЛЕНИЕ функций управления энергокомпаний на основе их классификации, приведенной выше, является графический метод моделирования. Состав функций определяется методом декомпозиции, а инструментом его реализации – теория графов, заключающаяся в построении графа "дерево функций" (ДФ). Количество уровней декомпозиции определяется в зависимости от конкретных целей исследования СУ.

При построении этой модели следует придерживаться следующих требований:

1. Количество уровней декомпозиции должно соответствовать их количеству в "дереве целей".

2. Построение следует начинать с ветви ДФ, соответствующей декомпозиции функций по признаку "направление деятельности".

3. С левой стороны модели обязательно необходимо указывать уровни декомпозиции.

4. На графе ДФ уровни декомпозиции функций по признакам "направление деятельности" и "периодичность" должны совпадать;

5. Некоторые вершины, не подлежащие декомпозиции на следующем ниже уровне, можно опускать.

Источником сведений для построения "дерева функций" являются материалы обследования СУ. На рис. 7.5 приведен фрагмент "дерева функций" управления себестоимостью энергетической продукции генерирующей энергокомпании. Для построения этого фрагмента на I и II уровнях декомпозиции рассмотрены соответственно по одной сфере управления "экономическая деятельность" и "себестоимость, прибыль и рентабельность", выделенные по признаку "направление деятельности", и на этих же уровнях второй ветви ДФ рассмотрены соответственно функции, выделенные по признаку "периодичность". Декомпозиция сфер управления проведена до ІII уровня, и связь между соответствующей этому уровню сферой "себестоимость энергетической продукции" и функциями, выделенными по принципу "периодичность", в этой сфере показана на IV уровне декомпозиции в виде вершины, отражающей элементарную функцию.

Элементарные функции могут быть декомпозированы на составляющие их элементы, называемые управленческими работами, которые могут быть показаны на V уровне декомпозиции.

При большом числе вершин и ребер рисунок графа теряет наглядность. В таких случаях теория графов рекомендует использовать таблицу специального вида, называемую "матрицей" или матричным эквивалентом графа. Матрица в общем виде есть модель, с помощью которой можно систематизировать, изучать и анализировать состав функций и связи между ними. Такая матрица получила название "матрица функций управления" (МФУ). Иногда эту матрицу называют SF матрицей, так как в ее строках отражены сферы управления, а в столбцах – функции.

Такая матрица является простейшей двухмерной из всех многомерных матриц; в ее построение заложены следующие принципы:

1. Основой МФУ являются две оси:

– вертикальная ось S (ось сфер управления);

– горизонтальная ось F (ось функции управления).

2. На пересечении оси в плоскости матрицы образуются клетки, каждая из которых есть элементарная функция, отражающая связь функции и сферы, в которой она выполняется.

3. В зависимости от целей анализа ось S может быть декомпозирована до "п"-го уровня. Число уровней декомпозиции по этой оси теоретически не ограничено.

4. Число уровней декомпозиции по оси F ограничено. Принцип построения такой матрицы представлен на рис. 7.6.

Рис. 7.6. Модель формирования элементарных функций управления

Рис. 7.5. Фрагмент дерева функций управления себестоимостью энергетической продукции в генерирующей энергокомпании

Сформированная таким образом рабочая МФУ является основным инструментом отражения состава и содержания функции управления энергокомпании. В общем виде рабочая МФУ представлена в виде табл. 7.1.