Счета бухгалтерского учета и их виды

В содержании бухгалтерского баланса отражаются лишь обобщенные сведения на момент его составления. Для повседневного и эффективного руководства экономической деятельностью этого недостаточно. Поэтому для текущего учета и контроля используются счета бухгалтерского учета, в которые в течение месяца до составления баланса и отчетности вносятся сведения об изменениях в составе средств хозяйства и о ходе важнейших хозяйственных процессов.

Графически счет представляет собой двухстороннюю таблицу, левая часть которой называется "дебет" (от лат. debet – "он должен"), а правая – "кредит" (от лат. credit – "он верит").

Счет__________________________

(наименование счета)

Дебет_______________________________Кредит

Счета бухгалтерского учета являются способом группировки и текущего отражения однородных средств, их источников и хозяйственных процессов в целях оперативного контроля за ними. Счета делятся на активные, пассивные и активно-пассивные.

Существует определенный порядок записи на счетах. В активных счетах запись в дебет означает увеличение (прибыло), а в кредит – уменьшение (убыло) учитываемого объекта в денежном выражении. В пассивном счете, наоборот, дебет означает "убыло", а кредит – "прибыло".

На активно-пассивных счетах может быть как дебетовое, так и кредитовое сальдо (развернутое сальдо). Такие счета называются активнопассивными (например, счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами").

Запись в счете бухгалтерского учета производится и с использованием метода двойной записи. Данное требование закреплено в и. 4 ст. 8 Закона о бухучете, где отмечено: "Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи во взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета". Сущность двойной записи состоит в том, что каждая хозяйственная операция отражается в одной и той же сумме по дебету одного счета и кредиту другого счета.

Требования к двойной записи на счетах: 1) каждая хозяйственная операция записывается в двух взаимосвязанных счетах (в одном счете операция записывается в дебет, в другом – в кредит); 2) на обоих счетах хозяйственная операция отражается в равных суммах.

Метод двойной записи имеет основополагающее значение в бухгалтерском учете, так как он обеспечивает выполнение следующих задач бухгалтерского учета:

– полноту и достоверность информации о хозяйственной деятельности организации, ее имущественном положении;

– контроль за наличием и движением имущества и обязательств организации;

– предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов.

Для ведения учета необходимо правильно определить счета, затрагиваемые каждой операцией. Сама запись на бухгалтерских счетах с указанием сумм называется бухгалтерской проводкой. Взаимосвязь счетов, на которых отражается операция, называется корреспонденцией счетов, а сами взаимосвязанные счета, на которых отражаются хозяйственные операции, называются корреспондирующими.

Классификация счетов бухгалтерского учета:

1) по отношению к балансу выделяют балансовые и забалансовые счета. Балансовыми называются счета, отражающие состав, размещение имущества, средств хозяйства (активные счета) или обязательства, источники получения средств (пассивные счета). На забалансовых счетах учитываются средства, не принадлежащие предприятию, но временно находящиеся в его пользовании (арендованные основные средства, материальные ценности на ответственном хранении, в переработке);

2) по степени детализации различают синтетические, аналитические счета и субсчета. Синтетические счета – наиболее высокий уровень обобщения в учете. На этих счетах учет ведется по видам средств или их источникам только в стоимостном (денежном) выражении. Это учет обобщенных данных о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам (например, счета "Основные средства", "Материалы", "Расчеты с персоналом по оплате труда"). Аналитические счета открываются в результате расчленения отдельных синтетических счетов. В аналитических счетах детализируются записи, сделанные на синтетических счетах (например, на основании записей, сделанных по синтетическому счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"). Субсчета – счета второго порядка, они являются промежуточной группировкой аналитических счетов. Например, по синтетическому счету "Материалы" могут быть открыты такие субсчета, как "Сырье и материалы", "Топливо", "Тара и тарные материалы", "Запасные части", "Строительные материалы" и т.п.;

3) по экономическому содержанию различают счета средств и процессов в сфере производства и счета средств и процессов в сфере обращения;

4) в зависимости от назначения или структуры счета делятся на счета для учета хозяйственных средств и их источников (инвентарные, счета денежных средств, фондовые, расчетные, регулирующие) и счета учета хозяйственных процессов (калькуляционные, собирательно-распределительные, операционно-результативные и финансово-результативные).

На каждый элемент хозяйственной деятельности открывается отдельный счет, который имеет название и кодовый номер. Перечень счетов, используемых для учета финансово-хозяйственной деятельности, дается в плане счетов^[1].

План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете.

План счетов бухгалтерского учета состоит из восьми разделов.

1. Внеоборотные активы.

2. Производственные запасы.

3. Затраты на производство.

4. Готовая продукция и товары.

5. Денежные средства.

6. Расчеты.

7. Капитал.

8. Финансовые результаты.

План счетов относится к нормативным документам, используемым экономическим субъектом. Он представляет собой регистрацию и группировку фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете. В нем даны названия и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).