Порядок проведення ділової гри
Викладач пояснює учасникам ділової гри її зміст, цілі, порядок проведення.
Навчальна група розбивається на малі групи (команди), визначаються керівники проектів і склад команд. Керівники проектів отримують потрібну інформацію і документацію для проведення ділової гри.
Командам пропонується в процесі ділової гри провести аналіз організаційної структури заводу і запропонувати проект нової, більш прогресивної організаційної структури управління.
1. Згідно з даними табл. 5 визначити, які підрозділи відповідають, а які ні, вимогам мінімальної чисельності відділу та бюро і тому повинні бути реорганізовані.
2. На основі наведених формул визначити склад посадових категорій для апарату управління даного підприємства в цілому і звести в таблицю 3. Визначити відхилення по кожній категорії. Зробити аналіз таблиці 3.
3. Провести розрахунки тих самих посадових категорій у межах кожного підрозділу, наведеного в табл. 4. Проаналізувати нормативну і фактичну чисельність по кожному підрозділу і кожній категорії.
4. На основі проведеного аналізу і розрахунків розробити пропозиції щодо укрупнення структурних підрозділів згідно з нормативами за кількістю працівників у відділі та бюро. Проте зробити це можна лише після ретельного аналізу змісту їх роботи, на основі вивчення документообороту та інших факторів.
Таблиця 3
Порівняння розрахункової і фактичної чисельності ІТП і службовців
| № з/п | Назва посадової категорії | Загальна чисельність | Відхилення | ||
| розрахункова | фактична | + | - | ||
| Керівники підрозділів | |||||
| Заступники керівників | |||||
| Начальники бюро (груп) | |||||
| Старші виконавці | |||||
| Виконавці | |||||
| Усього |
Таблиця 4
Чисельність працівників управління укрупнених підрозділів за категоріями
| № з/п | Структурні підрозділи | Чисельність | У тому числі | |||||||
| заступники начальників | начальники бюро | старші виконавці | виконавці | |||||||
| норма-тив | факт. | норма-тив | факт. | норма-тив | факт. | норма-тив | факт. | |||
| ВГК | ||||||||||
| ВГТ | ||||||||||
| ВОПЗ | - | |||||||||
| ЕВМ | - | |||||||||
| ВТК | - | |||||||||
| ПЕВ | ||||||||||
| ВДВ | ||||||||||
| ЦБух | - | |||||||||
| ВМПТ | - | |||||||||
| ВЗ | - | - | ||||||||
| ГВ | - | - | - | |||||||
| Усього |
Провівши укрупнення окремих підрозділів за рахунок ліквідації інших, потрібно зробити відповідні розрахунки і звести їх у табл. 5.
Поєднання частини відділів унесло зміни в чисельність об'єднаних відділів, що вимагає повторного розрахунку їх посадових категорій.
Таблиця 5
Чисельність працівників управління укрупнених підрозділів за категоріями
| № з/п | Структурні підрозділи | Чисельність | У тому числі | |||||||
| заступники начальників | начальники бюро | старші виконавці | виконавці | |||||||
| норма-тив | факт. | норма-тив | факт. | норма-тив | факт. | норма-тив | факт. | |||
Обґрунтувати, за якими ознаками й факторами проведено укрупнення окремих підрозділів. Пояснити, чому відбулося злиття саме цих підрозділів.
5. Побудувати нову структуру схеми управління підприємством з урахуванням норми керованості вищого керівництва підприємства.