Посадова інструкція начальника відділу кадрів
1. Загальні положення
1.1. Начальник відділу кадрів призначається та звільнюється з посади керівником підприємства.
1.2. В своїй діяльності підпорядковується безпосередньо керівнику підприємства.
1.3. На посаду начальника відділу кадрів призначаються особи, які мають фахову, юридичну або іншу вищу освіту та стаж роботи на інженерно-технічних керівних роботах не менше п'яти років.
1.4. Начальник відділу кадрів повинен знати:
- законодавчо-нормативні акти України, методичні та інструктивні матеріали з питань управління трудовими ресурсами;
- правила з охорони праці, техніки безпеки та протипожежної безпеки;
- порядок оформлення кадрового діловодства;
- методи соціологічних досліджень та їх аналізу;
- особливості діяльності, спеціалізацію, структуру підприємства та перспективи його розвитку;
- основи профорієнтаційної роботи.
1.5. Начальник відділу кадрів повинен володіти:
- витривалістю, умінням працювати з документами та на ПЕОМ;
- основними методами набору та відбору кадрів;
- мистецтвом спілкування, тактичністю, етичними манерами поведінки;
- основами соціально-психологічних знань.
2. Посадові обов язки та функції
2.1. Начальник відділу керується в своїй діяльності діючим законодавством з проблем управління кадрами, наказами керівника підприємства, положенням про кадрову службу та вимогами даної посадової інструкції.
2.2. В рамках своєї компетенції зобов'язаний самостійно приймати рішення та діяти самостійно.
2.3. Постійно інформувати керівника підприємства про результати діяльності свого підрозділу.
2.4. Формує номенклатуру справ відділу,
2.5. Здійснює якісний відбір кадрів; прийнятих співробітників знайомить із правилами внутрішнього розпорядку.
2.6. Ведення штатно-посадової книги, особових справ працівників визначених категорій.
2.7. Здійснює особовий прийом з питань кадрових переміщень, перевіряє їх обґрунтованість.
2.8. Контролює розстановку та правильність використання працівників згідно штатного розпису.
2.9. Систематично здійснює перевірку виконання організаційно-розпорядчих актів з кадрових питань.
2.10. Готує та оформляє у встановленому порядку документи з соціального забезпечення співробітників організації.
2.11. Складає графік відпусток працівників та контролює його дотримання.
2.12. Формує резерв кадрів адміністративно-управлінського апарату підприємства, планує та організовує роботу з його навчання.
2.13. У відповідності з планом соціально-економічного розвитку підприємства розробляє поточні та перспективні плани кадрового забезпечення.
2.14. Організовує систематичне проведення атестації.
2.15. Розробляє плани підвищення кваліфікації кадрів, контролює їх виконання.
2.16. Систематично здійснює аналіз рівня плинності кадрів; розробляє заходи щодо його зниження.
2.17. Здійснює контроль за правильністю ведення трудових книжок, іншої вхідної та вихідної документації з кадрових питань.
2.18. Систематично вивчає ділові якості та інші особливості працівників підприємства.
2.19. Складає установлену статистичну звітність про якісний та чисельний склад кадрів підприємства.
2.20. Вивчає передовий досвід з підвищення соціальної ролі особистості та удосконалення стилю та методів управління кадрами.
2.21. Спільно з керівниками структурних підрозділів підприємства розробляє та систематично оновляє нормативно-правові документи, що регламентують діяльність окремих управлінських ланок, підрозділів та працівників управління.
3. Права начальника відділу
3.1. Має право вимагати від керівника підприємства забезпечення необхідних умов праці та функціонування відділу.
3.2. Готувати проекти наказів та розпоряджень з питань управління персоналом в організації.
3.3. Вносити пропозиції щодо вдосконалення формування та реалізації кадрової політики підприємства.
3.4. Вимагати та отримувати від структурних підрозділів організації інформацію, необхідну для здійснення функцій по управлінню кадрами.
3.5. Надавати іншим відділам та підрозділам необхідні довідкові матеріали та звіти.
3.6. Рекомендувати керівництву підприємства співробітників на заміщення вакантних посад, а також на заохочення та стягнення.
3.7. Приймає участь в розробці та укладанні колективного договору між адміністрацією та трудовим колективом.
3.8. Здійснювати перевірку виконання наказів та розпоряджень керівника підприємства, що стосуються управління кадрами.
4. Відповідальність
4.1. Начальник відділу кадрів несе відповідальність за:
- своєчасне та якісне виконання обов'язків, функцій, передбачених цією інструкцією,
- дотримання діючого трудового законодавства та локальних нормативних актів при виконанні функцій управління кадрами;
- виконання покладених на відділ задач та функцій;
- правильність та ефективність пропозицій щодо заходів по управлінню кадрами, їх організацію та проведення;
- достовірність статистичної інформації;
- дотримання працівниками правил внутрішнього розпорядку. [3]