| Документ
(деловая бумага)
|
Деловая бумага, оформленная с учетом соответствующих норм и правил, служащая доказательством чего-либо, подтверждающая право на что-либо и имеющая юридическую силу.
Внутренний документ функционирует внутри организации. Внешний документ направляется за пределы организации
|
| Реквизиты
| Обязательные композиционные части, установленные законом и распорядительными положениями для каждой разновидности документов
|
| ФОРМУЛЯР
| Совокупность и определённая последовательность реквизитов, характерных для той или иной разновидности документа и обеспечивающих его юридическую силу
|
| Бланк документа
| Стандартный лист бумаги с реквизитами, идентифицирующими автора (составителя) документа. Существуют два типа бланков: угловые и продольные, различающиеся расположением реквизитов, предваряющих текст письма
|
| адресант
(составитель)
| Реквизит, содержащий наименование организации-отправителя и/или лица, составившего/подписавшего документ
|
| Адресат
| Реквизит, содержащий наименование организации/лица, которому направляется данный документ. Как правило, располагается в верхнем правом углу
|
| заголовок
(Наименование
документа)
| Реквизит, отражающий коммуникативную цель адресанта.
Позволяет судить о назначении документов; определяет состав реквизитов и структуру текста.
Обычно печатается прописными буквами/с заглавной буквы
|
| основная часть
(собственно текст)
| Основной реквизит документа, содержащий главную информацию. Чаще всего оформляется в виде связного текста, иногда - в виде трафарета (линейной записи с пробелами), анкеты, таблицы. Возможно соединение разных форм.
|
| Дата документа
| Реквизит, указывающий дату подписания документа, его
утверждения; а также дату события, зафиксированного в
документе.
Способы датирования: цифровой и комбинированный
|
| подпись
| Собственно подпись (факсимиле) составителя, отправителя,
заверителя и др. В большинстве случаев предполагается
расшифровка подписи
|
| Канцеляризм
| Слова и устойчивые словосочетания, грамматические формы и конструкции, традиционно употребляющиеся в официально-деловом стиле (в первую очередь в его административно-хозяйственном подстиле)
|
| Стандартизация
| Установление в государственном масштабе оптимальных правил и требований по разработке и оформлению документов
|
| Унификация
| Приведение чего-либо (в данном случае документации) к единой системе, форме, единообразию
|
  ФУНКЦИИ ДОКУМЕНТА
|
    Общие
|    Специальные
|
| Информа-ционная
| Социальная
| Коммуника-тивная
| Культурная
| Управленче-ская
| Правовая
| историче-ского
источника
|
|
Создается
для хранения информации
|
Является
социально
значимым,
поскольку
порожден
социальной
потребностью
|
Выступает
в качестве
средства
связи
|
Средство
закрепления и передачи культурных традиций, этапов
развития цивилизации
|
Является
инструментом управления
|
Является средством
закрепления
и измерения правовых норм и правоотношений в обществе
|
Выступает
в качестве
источника
исторических сведений о
развитии
общества
|
