Сущность БД и его основные категории
Бухгалтерское дело– это профессиональная деятельность бухгалтера во всех ее проявлениях: ведение учета, составление отчетности, формирование учетной политики организации, контроль, анализ отчетных данных, участие в профессиональных организациях.
Бухгалтерский учет– это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного
и документального учета всех хозяйственных операций.
При организации бухгалтерского деланеобходимо учитывать развитие хозяйственных связей между российскими и зарубежными пред-
приятиями, возможность привлечения средств зарубежных инвесторов.
Это вызывает необходимость организации бухгалтерского дела в соответствии с принципами, максимально приближенными к международным стандартам бухгалтерской отчетности.
Бухгалтерская информация широко используется при проведении экономического и финансового анализа, планирования деятельности организации, прогнозировании ее развития, контроля за количественными и качественными показателями деятельности организации.
Эффективность функционирования предприятия требует постоянного совершенствования организации и деятельности бухгалтерии, улучшения ее кадрового состава, внедрения прогрессивных информационных технологий обработки экономической информации.
Бухгалтерское дело – это система отражения различных хозяйственных процессов и явлений хозяйственной жизни.
Ведение бухгалтерского дела означает, что каждый факт хозяйственной деятельности должен быть зафиксирован в письменной форме. Отсутствие документа означает, что экономическое событие не имело места. Бухгалтерский учет обязаны вести все предприятия, находящиеся
на территории РФ.
Основные задачи организации бухгалтерского учета:
1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности.
2. Обеспечение информацией для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении хозяйственных операций.
3. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости.
При этом в сферу (среду) бухгалтерского дела включаются:
1. Объект бухгалтерского дела – организация процесса его ведения, результатом которого является обобщенная информация о фактах хозяйственной деятельности, сгруппированная по экономическому признаку на счетах бухгалтерского учета.
2. Предмет бухгалтерского дела – организационно-правовые процедуры управления учетной системой и учетным аппаратом на всех стадиях функционирования предприятия (организации).
3. Информационная база бухгалтерского дела – носители учетной информации – документация и отчетность.
4. Наличие специального структурного подразделения экономического субъекта по определенным законам и принципам – бухгалтерии, которая и осуществляет бухгалтерский учет.
Часть бухгалтерского дела, непосредственно связанная с созданием документов, называется документированием.
Другой существенной стороной организации ведения бухгалтерского дела является систематизация и хранение всех образующихся в бухгалтерии документов, необходимых впоследствии не только для анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, но и для предъявления этих документов при аудиторской или налоговой проверке.
Сдача дел в архив и обеспечение их хранения. Руководители предприятий несут персональную ответственность за документальный фонд предприятия. Помочь бухгалтеру избежать негативных моментов при общении с любыми контролирующими органами (налоговая инспекция, архивная
служба, аудит) и призвано правильное ведение бухгалтерского дела.