Путеводители
Путеводители относятся к обязательным архивным справочникам
Путеводитель по (архивным) фондам архива – архивный справочник, содержащий в систематизированном порядке характеристики или краткие сведения об архивных фондах и предназначенный для ознакомления с его составом и содержанием
Путеводитель – печатное издание, цель которого – дать пользователям представление о составе фондов конкретного архива.
Виды путеводителей:
· фондовый путеводитель;
· краткий справочник по фондам архива (архивов);
· тематический путеводитель по фондам архива (архивов).
Путеводители подразделяются также на архивные (внутриархивные) и межархивные.
Фондовый путеводитель – печатное издание, содержащее краткую информацию о фондах архива в систематизированном порядке и служит для ознакомления с содержанием архива.
Краткий справочник по фондам архива – путеводитель, содержащий список фондов архива. В свою очередь краткие справочники по фондам архивов подразделяются на аннотированные и неаннотированные. Аннотированные содержат информацию о фондах в систематизированном порядке с указанием всех переименований фондообразователей, также предоставляется краткая информация о содержании документов. Неаннотированные краткие справочники по фондам архива содержат только список фондов и справочную информацию по ним.
Тематический путеводитель по фондам архива – путеводитель, в котором содержится информация о фондах, соответствующих определенной тематике.
Все вышеперечисленные виды путеводителей могут создаваться как для отдельного архива, так и для группы архивов.
Путеводитель состоит из собственно путеводителя и справочного аппарата к нему.
Собственно путеводитель или, как его еще называют, характеристика фондов содержит следующие обязательные сведения: название фонда, справочные данные о нем, историю организации-фондообразователя (для фонда личного происхождения – основные биографические сведения о лице), информацию о составе и содержании документов фонда. Также может содержаться библиографический список фонда.
Название фонда – обязательный элемент путеводителя, который может дать информацию о:
· принадлежности фонда к определенной исторической эпохе;
· название фондообразователя и его месте в системе органов государственной власти, организации и т.д.;
· масштабах деятельности фондообразователя;
· его местонахождении.
Справочные данные о фонде составляет номер фонда.
Историческая справка дает представление о деятельности фондообразователя, его месте в системе органов государственной власти, организации, предприятия и т.д., периоде и масштабе его деятельности.
Историческая справка для фондов личного происхождения содержит биографические данные о фондообразователе: его фамилия, имя, отчество, период жизни, место рождения, смерти, личная жизнь, деятельность и т.д.
Аннотация состава и содержания документов – краткое описание состава и содержания документов.
Научно-справочный аппарат к путеводителю включает в себя следующие элементы: титульный лист, содержание (оглавление), предисловие, список сокращений, приложения, указатели.
Титульный лист является частью оформления путеводителя (не забываем, что речь идет о печатном издании) и дает информацию о названии архива, его подведомственности и месте в системе архивных органов Российской Федерации. Также указывает информация о месте и времени издания.
Оглавление дает информацию о структуре и содержании путеводителя.
В предисловии приводится краткая история архива, к документам которого составлен путеводитель.
Список сокращений, приложения и указатели несут те же функции, что и в описи дел. Методика их составления аналогична методике составления этих элементов для научно-справочного аппарата описи.
В приложения могут быть включены данные о ликвидированных, переданных в другие архивы и объединенных фондах, а также о составе научно-справочного аппарата архива.
С развитием информационных технологий неразрывная связь между архивным путеводителем и печатным изданием начинает стираться. Появляются архивные путеводители в электронном виде. Например, на сайте Российского государственного архива литературы и искусства (РГАЛИ) представлен электронный путеводитель по фондам, доступный по следующей ссылке: http://www.rgali.ru/object/312699132? lc=ru.