Организация рабочих мест
3.3.1 В Банке существует система контроля доступа в помещения, предназначенная для исключения несанкционированного прохода и нахождения на территории и в помещениях Банка посторонних лиц. Всем Сотрудникам оформляется и выдается пропуск с фотографией, который является удостоверением Сотрудника Банка и должен в рабочее время постоянно находится у Сотрудника при нем на видном месте. Для прохода в помещение банка, где установлена система контроля доступа. Сотрудник обязан при каждом входе и выходе прикладывать пропуск к считывателю. Категорическит запрещается использовать свой пропуск для предоставления доступа в помещениея Банка другим Сотрудникам Банка или постаронним лицам. Сотрудники несут личную ответственность за использование и сохранность пропусвков.
3.3.2. Рабочие места сотрудников располагаются в олбщем помещении или в отдельных, закрывающихся кабинетах. Все рабочие места оборудованы закрывающимися на ключ шкафами , тумбами, в случае необходимости , сейфами, компьютерной техникой, телефонами и концтоварами. На компьютерах устанавливается необходимое для работы програмное обеспечение.
3.3.3 Каждый сотрудник несет персональную ответственность за порядок на своем рабочем месте и в шкафу. По окончании работы иди в случае временного отсутствия на своем рабочем месте запрещается оставлять на столах рабочие материалы. Документы содержащие конфидециальные сведения должны храниться в сейфах, а остальные – в запирающихся шкафчиках. Сотрудники, допустившие нарушения установленного порядка, подвергаются диспиплинарным взысканиям.
3.3.4. Каждый сотрудник может заказать необходимые для работы расходные материалы. Заказ и поставка расходных материалов осуществляется согласно действующим процедурам Банка.
3.3.5. установка компьютера и програмного обеспечения, а также приобретение телефонных аппаратов, изменение ихпараметров, выполняется в соответствии с утвержденными в Банке процедурами.
3.3.6. В случае служебной необходимости Банк обеспечивает сотрудника служебной сим-картой с ежемесячным лемитом, установленным внутренними нормативными документами Банка.
3.3.7. В офисных помщениях Банка Сотрудникам необходимо соблюдать тишину, следить за громкостью голоса при беседе. Необходимо избегат общения друг с другом из разныз концов офиса. Прослушивание в рабочее время радиоприемников , плееров и т.п. строго запрещено.
3.3.8. Для верхней одежды Сотрудников, работающих в общих офисах ( а не отдельных кабинетах) в Банке предусмотрены специальные помещения для хранения верхней одежды.
3.3.9. Для обмена внутренней корреспонденцией между Сотрудниками разных отделений Банка организованна внутреняя курьерская доставка. Осуществляется она сотрудником почтовой машины Банка в соответствии с утвержденным расписанием движения почтовой машины.
3.3.10. Курение внутри помещения Банка строго запрезщено.
3.3.11. В целях защиты информационных ресурсов Банка от их повреждения, передачи третьим лицам, несанкционированного использования и распространения внутри и во вне Банка определены помещения, хранящие информационные ресурсы и информационные активы Банка, вход и нахождение в которых регламентируется следующими правилами:
1) Вход строго по индивидуальным пропускам, с официально открытым доступом в денное помещение.
2) Вход в помещение с сумками, фото- и видеоаппаратурой запрещен.
3) В случае использования информации из закрываемых шкафов / ящиков, обязательно закрывать их перед каждым выходом.
4) Вынос хранимых данных в помещениях информационных ресурсов Банка и передача их Сотрудникам, не имебщим к ним доступа, строго запрещены и возможны исключительно по согласованию с Сотрудниками, ответственными за хранение.
К помещениям, хранящим информациолнные активы Банка относятся:
1) Операционный архив Банка;
2) Помещение для хранения серверов информационной поддержки;
3) Закрытый архив для хранения других активов Банка;
4) Склад.[8]
Отпуск
3.4.1. Банк предоставляет сотрудникам ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Праздничные, нерабочие дни, приходящиеся на перилд отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
3.4.2. Ежигодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 3 календарных дня предоставляется Сотрудникам с режимом работы «ненормированный рабочий день». Право на использование дополнительно оплачиваемого отпуска возникает у работника по истечении одного года работы в режиме ненормированного рабочего дня.
3.4.3. Ежегодный отпус может быть разделен на части, при этом хотябы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.
3.4.4. Сотрудник получает право на отпуск за каждый рабочий год, исчесляемый с первого дня работы в Банке. Отпуск за первый год работы предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы в Банке.
3.4.5. Расчет среднего заработка для всех видов отпусков , а так же компенсации за неиспользованный отпуск осуществляется согласно Законодательству РФ и прозводится за период последних 12и 3-х календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, в случае, если это не ухудшает положение Сотрудникв. При сравнении двух результатов расчета размера среднего заробатка для оплаты отпуска выбирается максимальный из них.
3.4.6. Оплата отпуска производится не познее, чем за 3 дня до его начала.
3.4.7. При увольнении Сотруднику выплачивается денежная компенсация за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого и дополнительного отпусков.
3.4.8. Помимо ежегодного оплачиваемого отпуска, Сотрудникам Банка пологаются Дополнительные оплачиваемые отпуска, связанные с важными событиями. К ним относятся:
§ Отпуск в связи с заключением брака (2 рабочих дня)
§ Отпуск в свяди со смертью ближайших родственников (2 рабочих дня)
§ Отпуск в связи с рождением ребенка (2 рабочих дня)
§ Отпуск 1 сентября родителю первоклассника (1 рабочий день)
§ Учебный отпуск