Систематизация, кодирование и классификация

Кодирование представляет собой образование по определенным правилам и присвоение кодов объекту или группе объектов, по­зволяющее заменить несколькими знаками (символами) наиме­нования этих объектов. С помощью кодов обеспечивается иденти­фикация объектов максимально коротким способом, т.е. с помо­щью минимального числа знаков. Стремление к минимизации количества знаков, идентифицирующих объекты, способствует повышению эффективности сбора, учета, хранения, обработки информации.Кодовое обозначение характеризуется:

• алфавитом кода;

• структурой кода;

• числом знаков — длиной кода;

• методом кодирования.

Алфавит кода представляет собой систему знаков (символов), составленных в определенном порядке, куда могут входить циф­ры, буквы и другие знаки, имеющиеся на клавиатуре печатающе­го устройства. Коды бывают цифровые, буквенные и буквенно-цифровые. Широкое применение в отечественной и зарубежной практи­ке кодирования информации находят цифровые коды. При этом, как правило, используются десятичные коды, т.е. когда подмно­жество не превышает 10 объектов, код составляет один знак — от О до 9 включительно, а когда превышает 10 объектов — два зна­ка — от 00 до 99 включительно и т.д. Установлено, что наиболь­шая эффективность в процессе обработки информации обеспечи­вается при применении цифровых кодов из пяти и менее цифр.Структура кода представляет собой графическое изображение последовательности расположения знаков кода и соответствую­щие этим знакам наименования уровней деления.Классификационные методы кодирования разделяются на два типа: последовательный и параллельный (независимый). Последовательный метод используется при иерархическом ме­тоде классификации, когда множество разделяется на подмноже­ства в нужной последовательности и когда кодовое обозначение строится по заданной структуре, определяющей последователь­ность и количественный состав признаков на каждом уровне де­ления.Параллельный метод используется при фасетной классифика­ции объектов, когда коды присваиваются фасетам и признакам независимо друг от друга. Структура кодового обозначения опре­деляется фасетной формулой. Параллельный метод широко при­меняется при машинной обработке и при решении технико-эко­номических задач, характер которых часто меняется, и когда не­обходимо анализировать различные множества объектов. Метод обеспечивает возможность независимого изменения и дополне­ния характеристик объектов и их различных сочетаний, необхо­димых для решения конкретных задач. К недостаткам параллель­ного метода следует отнести громоздкость фасетных формул и избыточную емкость кодов.Классификация — это разделение множества объектов на классификационные группировки по сходству или различию на основе определенных признаков в соответствии с принятыми правилами.Основными методами классификации объектов технико-эко­номической и социальной информации являются иерархический и фасетный. Иерархический метод характеризуется тем, что исходное мно­жество объектов последовательно разделяется на подмножества (классификационные группировки), а те, в свою очередь, — на подмножества и т.д. То есть множество объектов разделяется на классы, группы, виды и т.д. по основным признакам, характери­зующим эти объекты по принципу — от общего к частному, т.е. каждая группировка в соответствии с выбранным признаком (ос­нованием деления) делится на несколько других группировок, каждая из которых по другому признаку делится еще на несколь­ко подчиненных группировок, и т.д. Таким образом, между классификационными группировками устанавливается отношение подчинения (иерархии). Фасетный метод классификации характеризуется тем, что мно­жество объектов разделяется на независимые подмножества (клас­сификационные группировки), обладающие определенными при­знаками, необходимыми для решения конкретных задач.