Вопрос. Показатели численности работающих в организации
Для расчета работающих в организациях рассчитывают показатель списочная численность, среднесписочная численность, средняя численность.
Показатели о численности для анализа эффективности деятельности предприятий и организаций , а также в налоговом законодательстве.
Численность в организации определяется согласно Порядка заполнения и предоставления формы федерального статистического наблюдения № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности», утвержденного постановлением Федеральной службы государственной статистики от 09.10.2006 г. № 56.
Списочная численность работников определяется ежедневно на основании табеля рабочего времени, уточняется на основании приказов о приеме, переводе сотрудников на другую работу, прекращении трудового договора. Численность работников списочного состава за выходной или праздничный день принимается равной численности работников за предшествующий день.
В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.
В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. В частности в списочной численности учитываются:
- фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;
- находившиеся в служебных командировках;
- не явившиеся на работу по болезни или в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;
- принятые на работу с испытательным сроком;
- находящиеся в отпусках;
- совершившие прогулы.
Не включаются в списочную численность:
- принятые на работу по совместительству из других организаций;
- выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;
- направленные на обучение с отрывом от производства.
Не все работники, которые учитываются в списочной численности, включаются в среднесписочную численность. К ним относятся:
- женщины, находящие в отпусках по беременности и родам;
- работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы.
Среднесписочная численность определяется путем деления суммы списочной численности работников за каждый календарный день месяца на число календарных дней этого месяца.
Особенности учета средней численности не полностью занятых сотрудников.
Сотрудники, работающие неполное рабочее время в соответствии с условиями трудового договора при расчете списочной численности учитываются как целые единицы за каждый день месяца, а при расчете среднесписочной численности – пропорционально отработанному времени. В связи с этим необходимо выделение в учете списочной численности не полностью занятых сотрудников.
Для определения средней численности не полностью занятых сотрудников можно использовать два способа – статистический и упрощенный.
Если организация использует статистический метод, то для этого нужно исчислить общее количество человеко-дней, отработанных такими лицами, разделив общее количество отработанных человеко-дней на продолжительность рабочего дня. Продолжительность рабочего дня определяется в зависимости от продолжительности рабочей недели.
| Количество рабочих часов в неделе | При пятидневной рабочей неделе, ч. | При шестидневной рабочей неделе, ч. |
| 6,67 | ||
| 7,2 | ||
| 4,8 |
Затем необходимо определить численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость, разделив количество отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю.
Например. В организации установлен обычный режим работы – пятидневка с нормальной продолжительностью рабочей недели. Семь сотрудников исполняют свои функциональные обязанности неполное рабочее время. Продолжительно рабочего дня одного из них – 3 часа, двоих – 4 часа, трех – 5 часов, оставшегося одного – 6 часов. В январе все они отработали по 17 рабочих дней.
Первый работник в январе отработал 3 чел/дн *17=51 час, двое по 4 ч/д*17=68 ч, трое 5ч/д*17=85 ч, один 6ч/д*17=102 часа. Поделив общее количество отработанных ими часов 51*1 + 68*2+85*3+102*1=544 часов на продолжительность ежедневной работы 8 часов получает общее количество человеко-дней, отработанных ими в январе 544/8=68 чел/дн. Исходя из этого средняя численность не полностью занятых работников за январь 68 чел-дн./17 дн.= 4 человека.
Если организация применяет упрощенный метод расчета средней численности не полностью занятых сотрудников, то необходимо неполное рабочее время за день разделить на продолжительность рабочего дня. Результат умножается на количество отработанных каждым из таких работников дней за месяц. В итоге эти данные суммируются по всем работникам, занятым на работе неполное рабочее время, а полученное значение делится на число рабочих дней в месяце по календарю.
Совокупность величин среднесписочной численности лиц, которые трудятся полной рабочий день и неполный, дает значение среднесписочной численности работников организации за месяц.
Кроме среднесписочной численности работников за месяц в организации рассчитывается средняя численность внешних совместителей за месяц и проводится расчет средней численности работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера за месяц. Эти расчеты проводятся аналогично расчету среднесписочной численности работников.
Средняя численность работников за месяц определяется как сумма среднесписочной численности всех работников за месяц, средней численности внешних совместителей и средней численности работников, выполнявших работы по гражданско-правовым договорам.
При расчете среднесписочной численности не только за месяц, но за квартал или год нужно сложит среднесписочную численность работников за каждый месяц и разделить полученную сумму на 3 или12.
Для категорий рабочих рассчитываются показатели среднего числа явившихся на работу и среднего числа фактически работавших рабочих:
Явочное число показывает, сколько человек из числа состоящих в списке явилось на работу. Число фактически работающих характеризует, сколько человек, из числа явившихся приступило к работе. Расхождение между числом явившихся и числа фактически работавших объясняется наличием целодневных простоев.
Категории работников:
- рабочие – это работники, непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей;
- служащие – руководители, специалисты, другие служащие.