Оформление таблиц. Для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей применяют таблицы
Для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей применяют таблицы.
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблицы.
Располагают таблицу в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые или на следующей странице, а при необходимости, в приложении.
Слово «Таблица» указывают слева над таблицей без абзацного отступа с прописной буквы. Далее указывают номер таблицы арабскими цифрами. Нумерация должна быть сквозной по всей работе. В конце номера таблицы точку не ставят. После номера таблицы ставят тире, а затем дают название таблицы. (Приложение 18)
Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким, начинаться с прописной буквы. Название таблицы не подчеркивают, в конце названия точку не ставят. Если название таблицы переходит на вторую строку, то его следует располагать под началом первой строки названия.
Таблица имеет шапку для заголовков и подзаголовков граф, боковик для заголовков строк и графы (колонки) для цифр.
Заголовки граф и строк следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные. В конце заголовков и подзаголовков граф таблиц точки не ставят.
Таблицы ограничивают линиями слева, справа и снизу. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблиц, можно не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Допускается в таблице применять 12 размер шрифта, одинарный межстрочный интервал.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное положение заголовков граф. Шапка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Под шапкой необходимо создать дополнительную стоку с порядковыми номерами граф таблицы, в случае если таблица большая и ее планируется переносить на следующую страницу. Если таблица помещается на одну страницу без переноса, то нумерацию граф таблицы делать не следует.
Не допускается делить шапку таблицы по диагонали. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Графы «Номер по порядку» и «Единицы измерения» в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием без точки после номера.
Для облегчения ссылок в тексте допускается нумерация граф таблицы арабскими цифрами.
Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах, то их указывают в заголовке каждой графы.
Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одних и тех же единицах, то обозначение единицы измерения помещают после названия справа над таблицей.
Если показатели одной графы имеют одинаковые значения в двух и более последующих строках, то допускается этот показатель вписывать в таблицу для этих строк только один раз.
Если все данные в строке приведены для одного показателя, то единицу его измерения указывают в соответствующей строке боковика таблицы через запятую возле показателя.
Слова «более», «не более», «менее», «не менее», «в пределах» следует помещать рядом с наименованием соответствующего показателя (после единицы измерения) в боковике таблицы или заголовке графы.
Значение показателя, приведенное в виде текста, записывают на уровне первой строки наименования показателя.
Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа. Таблицу размещают таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота или с поворотом по часовой стрелке. Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется шапка, во втором случае – боковик.
При переносе части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят. При переносе части таблицы слово «Таблица», её номер и название помещают только над первой частью таблицы, над другими частями слева пишут слова «Продолжение таблицы» (если таблица переносится на новый лист и продолжается) или «Окончание таблицы» (если таблица переносится на новый лист и оканчивается) и указывают номер таблицы. Например: «Продолжение таблицы 2» или «Окончание таблицы 2». После этих слов следует таблица, в шапке которой представлены цифры, соответствующие графам таблицы, повторяющие те цифры, которые были установлены под шапкой в начале таблицы.
На все таблицы должны быть ссылки в работе. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.