Методические рекомендации по выполнению заданий практики

 

1. Изучение организационно-функциональной структуры учреждения (организации, предприятия), а также отдела.

1.1. Для выполнения задания необходимо изучить устав учреждения (организации, предприятия) или другую официальную информацию. Необходимо перечислить следующие реквизиты: наименование, отраслевая принадлежность, основная продукция. Кроме того, указать функции и задачи учреждения (организации, предприятия).

1.2. Для представления организационно-функциональной схемы учреждения (организации, предприятия) необходимо изучить устав учреждения (организации, предприятия), перечислить отделы и указать какие функции они выполняют. Установить связи между этими отделами. Представить структуру учреждения (организации, предприятия) в виде схемы, стрелками указать связи между отделами.

1.3. Характеристика отдела (или другого структурного подразделения) составляется на основе инструктивно-организационной документации: изучается положение, инструкция о работе соответствующей службы. Из инструкции выписываются: задачи, функции отдела, обязанности сотрудников по должностям. Указать общее количество сотрудников в отделе, их должности.

2. Изучение и определение состава видов информационных технологий, применяемых на базе практике.

2.1 Определить состав видов информационных технологий, используемых на базе практике, в соответствии с принятой классификацией (в ходе изучения дисциплины «Информационные технологии»).

 

Таблица 2. Состав видов информационных технологий

 

Вид информационных технологий Используемые подвиды информационных технологий

 

2.3. Сформулировать задачи, решаемые с помощью различных видов информационных технологий.

 

Таблица 3. Задачи, решаемые с помощью информационных технологий

 

Вид (подвид) информационных технологий Задача, решаемая с помощью информационных технологий Должность специалиста

 

3. Изучение основных обеспечивающих средств информационных технологий, применяемых на базе практике.

3.1. Для выполнения задания необходимо описать состав технического обеспечения информационных технологий, используемых на базе практики. Комплекс технических средств составляют:

- персональные компьютеры;

- периферийные устройства: устройства ввода-вывода, накопления и хранения информации;

- устройства передачи информации и каналы связи;

- оргтехника;

- эксплуатационные материалы.

 

Таблица 4. Характеристика технических средств

 

Наименование оборудования (материалов) Количество Характеристика

 

 

При характеристике оборудования следует отметить следующие данные:

- фирма-производитель;

- тип;

- и другие характеристики (например, для видеомонитора - разрешающая способность, размер экрана; максимально допустимый размер зерна; для сканеров - разрешающая способность, скорость сканирования, форматы бумаги и т.д.)

В качестве выводов необходимо дать оценку имеющимся техническим средствам.

 

3.2. Для выполнения задания необходимо описать состав программного обеспечения информационных технологий, используемых на базе практики.

Комплекс программных средств включает:

- системное программное обеспечение;

- прикладное программное обеспечение.

 

3.3. Для выполнения задания необходимо описать состав лингвистического обеспечения информационных технологий, используемых на базе практики:

Комплекс лингвистических средств включает:

- информационно-поисковые языки и их элементы (в том числе системы кодирования);

- нормативно-справочную базу (в т.ч. справочники);

- языки взаимодействия с системой.

 

3.4. Для выполнения задания необходимо описать структуру и состав информационной базы, выполняя следующие этапы:

1) описание входных и выходных документов (табл. 5)

2) выделение видов обработки документов (табл. 6)

3) указание среднего количества документов для каждого вида документа (табл. 7)

4) описание средств защиты информационной базы от несанкционированного доступа и разрушения;

5) описание способов актуализации информационных массивов

 

Таблица 5. Перечень входных и выходных документов

 

№ п/п Наименование документа Вид документа Форма документа Источник-поставщик

 

Таблица 6. Виды обработки документов

 

№ п/п Наименование документа Вид обработки документов
     
     

 

Таблица 7. Среднее количество обрабатываемых документов

 

№ п/п Наименование документа Среднее количество обрабатываемых документов
За месяц За год
       

 

4. Описание информационных ресурсов, применяемых на базе практике.

4.1.Выявить информационные ресурсы, используемые на базе практике, в соответствии с принятой классификацией (в ходе изучения дисциплины «Информационные ресурсы общества»).

 

Таблица 8. Виды информационных ресурсов, используемые на базе практике

 

Основание деления Вид информационных ресурсов Источник данного информационного ресурса

 

4.2.Проанализировать базы данных, электронные издания, web- ресурсы, используемые на базе практике.

Таблица 9.

№ п/п Вид информационного ресурса Наименование БД (электронного издания, web-ресурса) Назначение

 

5. Изучение технологии создания различных типов электронных документов (в среде Microsoft Office).

5.1. Описать программные средства Microsoft Office, используемые для создания:

- тестовых документов;

- табличных документов;

- графических документов;

- баз данных;

- электронных писем;

- электронных презентаций;

5.2. Определить задачи, решаемые с помощью средств Microsoft Office

 

Таблица 10. Задачи, решаемые с помощью средств информационных технологий

№ п/п Программа Задача

 

6. Создание различных типов электронных документов (в среде Microsoft Office).

6.1. Продемонстрировать основные навыки по созданию электронных документов, выполнив следующие задания и представить их в виде электронных документов (данные для электронных документов выбрать самостоятельно):

Таблица 11. Задания