Краткие сведения о существующем технологическом процессе
На основании информации о заказах, поступившей из SAP, и данных с участка отгрузки цеха, сертификатчик (контролёр УТК) приступает к формированию сертификата на отгружаемую продукцию.
В настоящее время в цеховых АРМах на НКМК формируется 76 выходных форм на различные виды продукции. Перечень всех наименований сертификатов на различную отгружаемую продукцию представлен в Приложении 1.
Сертификат оформляется на каждый вагон, при этом вводятся количественные (вес, количество штук) и качественные характеристики продукции.
Все данные, которые должны быть отражены в документе «Сертификат качества на отгруженную продукцию» для металлопроката оговорены
в ГОСТе 7566-94 «Металлопродукция. Приемка, маркировка, упаковка, транспортирование и хранение». Данные для продукции коксохимического и доменного производства, которые должны содержаться в сопровождаемом документе о качестве оговорены в соответствующих ГОСТах на эту продукцию. Cогласно ГОСТу 7566-94 с вагоном должен быть отправлен документ «Сопроводительный сертификат», в котором допускается отсутствие показателей механических испытаний проката, которые не готовы к моменту погрузки вагона, но которые обязательно отражаются в окончательном документе «Сертификат качества», который будет отправлен грузополучателю вместе с ж/д квитанцией.
Разные данные о качестве отгружаемой продукции заполняются в нем из разных источников:
· химический анализ - из смежной АС «Хим. лаборатория ЦКЛК»;
· механические испытания проката - из АРМов «Контрольный мастер» и «Лаборант ЛКИП», функционирующих в рамках АС «Сертификаты».
После занесения всех данных по отгруженной продукции сертификатчик выдаёт на печать определённое количество экземпляров документа «Сертификат качества» и, далее эта запись сертификата, помеченная признаком «расцененный», попадает в таблицу сертификатов, готовых для передачи в SAP R/3. Кроме этого, все данные по этому номеру сертификата попадают и в архивную таблицу базы данных.
Сертификатчик после перевода статуса сертификата в «Архивный», теряет право доступа к корректировке данных, касающихся сертификата. Сохраняется возможность изменить статус сертификата на «Ошибка», но данное действие выполняется по специальному распоряжению уполномоченного лица и сопровождается сохранением в журнале системы сути изменений, автора и времени.
Все манипуляции с сертификатами - авторизованное формирование и удаление сертификатов, корректировка значений полей - журналируются в системе, доступны в формах соответствующих отчётов и могут отслеживаться службой экономической безопасности.
При получении «расценённых» сертификатов в электронном виде из цехов, работники бюро расценки проверяют наличие соответствующих им электронных ж/д накладных и запускают процедуру передачи данных в SAP R/3 для расчётов стоимостных реквизитов и формирования счетов-фактур.
Схема информационных потоков между АС “Сертификаты” и смежными системами представлена на рис. 1. Темным фоном помечены модули, в которых предусмотрена модернизация.
Рис.1. Схема информационных потоков между АС “Сертификаты” и смежными системами
4. ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ