ЗАВДАННЯ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЮ. Завдання 1. Розмістіть реквізити заяви у правильному порядку: дата, підпис, текст, назва виду документа
Завдання 1. Розмістіть реквізити заяви у правильному порядку: дата, підпис, текст, назва виду документа, адресат, адресант, відмітка про наявність додатків.
Завдання 2. Укажіть варіанти, у яких подано правильні твердження.
Від першої особи пишуться такі документи:
а) характеристика;
б) довідка;
в) наказ;
г) резюме;
д) автобіографія;
е) заява.
Завдання 3. Напишіть заяву з проханням звільнити вас із посади інженера у зв’язку зі вступом до аспірантури.
Завдання 4. Напишіть заяву з проханням надати позачергову відпустку. Поясніть особливості вживання в ній прийменників.
7.4 Розпорядчі документи. Наказ
За допомогою розпорядчих документів здійснюється оперативне керівництво в певній організації, установі, на підприємстві.
Наказ – це розпорядчий документ, який видається керівником підприємства, організації, установи з метою розв’язання основних і кадрових питань. Керівник підприємства має право видати наказ у межах своєї компетенції. Наказ видають на основі законів, постанов і розпоряджень уряду, наказів і вказівок вищих керівних органів.
Накази охоплюють різні аспекти діяльності підприємств та установ: організація виробничої діяльності, комплектування штатів, питання дисципліни тощо.
За своїм призначенням усі організаційні накази поділяються на накази із питань основної діяльності (організаційні) і накази щодо особового складу (кадрові).
Організаційні накази стосуються створення, реорганізації структурних підрозділів, підбиття підсумків діяльності установ, затвердження річних, перспективних та інших планів.
Накази щодо особового складу (кадрові) оформлюють призначення, переміщення, відрядження, відпустки, заохочення, стягнення та звільнення працівників.
Накази оформлюються на спеціальних бланках. Композиція наказу повинна бути чіткою, формулювання категоричними.
Організаційний наказ видається для оперативного впливу на процеси, що виникають в організації, підприємстві. Текст такого наказу складається з двох частин: постановчої й розпорядчої. У постановчій частині вказується причина, мета видання наказу або посилання на розпорядчий документ вищої організації.
Розпорядча частина позначається словом “НАКАЗУЮ” і поділяється на пункти, які можуть складатися з підпунктів. У ній перераховуються запропоновані дії, вказуються виконавці кожної дії та терміни виконання. В останньому пункті розпорядчої частини зазначають осіб, яким доручено контроль за виконанням наказу. Кожний пункт наказу нумерується арабськими цифрами.
Текст повинен мати наказову форму викладу розпорядчої частини. Пропоновані до виконання дії називаються дієсловами у формі інфінітива (прийняти, зарахувати, перенести, покласти на ...).
Виконавцями зазначають організації, структурні підрозділи, службових осіб. Наказ підписує перший керівник установи. Візи розміщують нижче від підпису керівника.
Проект наказу погоджується із заступником керівника організації, із керівниками структурних підрозділів, з юристом організації (наказ не повинен суперечити правовим актам і розпорядженням вищих організацій).
У кадровому наказі постановчої частини може й не бути. Розпорядча частина обов’язково поділяється на пункти. Розпорядча частина кадрового наказу починається дієсловом: призначити, перевести, звільнити, оголосити подяку.
Реквізити:
1. Назва організації вищого рівня.
2. Повна назва організації, що видає наказ.
3. Назва виду документа.
4. Дата.
5. Місце видання.
6. Номер.
7. Заголовок до тексту.
8. Текст.
9. Підпис керівника.
10. Візи (відмітки про погодження).
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
ВІННИЦЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ
НАКАЗ
16 листопада 2006 р. № 183 м. Вінниця
Про підготовку та проведення
зимової заліково-екзаменаційної
сесії у 2006 – 2007 н. р.
З метою своєчасної підготовки та успішного проведення зимової
екзаменаційної сесії у 2006 – 2007 навчальному році
НАКАЗУЮ:
1. Зимову заліково-екзаменаційну сесію зі студентами всіх курсів та форм навчання провести в терміни, що визначені графіком навчального процесу на 2006 – 2007 навчальний рік.
2. Створити державні екзаменаційні комісії для приймання державних іспитів у студентів 5-го курсу заочної форми навчання із фундаментальної та загальноінженерної підготовки й іноземних мов з 13 до 20 січня 2007 року.
3. Деканам факультетів:
3.1. На вчених радах факультетів і засіданнях кафедр розглянути питання про підготовку та проведення зимової заліково-екзаменаційної сесії.
3.2. Не пізніше, як за три тижні до початку зимової заліково-екзаменаційної сесії, скласти розклад іспитів і довести його до відома викладачів та студентів.
4. Деканам факультетів відповідно до наказу ректора після закінчення заліково-екзаменаційної сесії подати індивідуальні графіки складання заліків та іспитів.
5. Деканам факультетів, завідувачам кафедр цей наказ довести до відома викладачів, студентів і навчально-допоміжного персоналу підрозділів.
6. Контроль за виконанням наказу покласти на проректора з науково-педагогічної роботи по організації навчального процесу та його науково-методичного забезпечення Леонтьєва В. О.
Ректор підпис Б. І. Мокін
ВІННИЦЬКИЙ ЗАВОД “АВАНГАРД”
Н А К А З
29.11.2000 № 237 м. Київ
Про перехід діловодства заводу
на українську мову
Згідно зі ст. 10 Конституції України, Законом України “Про мову” справочинство на підприємстві буде переведено на українську мову. У зв’язку з цим
Н А К А З У Ю :
1. Усю систему документації на заводі з 01.01.2001 вести державною мовою.
2. Заступникові директора Костюку С. К., завідувачеві канцелярії Сахно В. О. організувати проведення занять із документознавства українською мовою для управлінського персоналу до 30.12.2000.
3. Заступникові директора Костюку С. К., завідувачеві канцелярії Сахно В. О. забезпечити розробку бланків організаційно-розпорядчих та інформаційних документів до 01.12.2000. Бланки документів погодити з відділом стандартизації.
4. Заступникові директора з науки Мельничук С. Л. забезпечити переклад інструкцій, положень та інших нормативних документів українською мовою у термін до 30.12.2000.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора Костюка С. К.
Директор заводу Підпис К. І. Василенко
Печатка
З наказом ознайомлені:
___________Костюк С. К. “ ”__________2007 р.
___________Мельничук С. Л. “ ”__________2007 р.
___________Сахно В. О. “ ”__________2007 р.
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
ВІННИЦЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ
НАКАЗ
21.06.2007 № 202-К м. Вінниця
Про особовий склад
ПРИЗНАЧИТИ:
Паламарчук Ніну Вікторівну на посаду викладача кафедри фізики з 1 липня 2007 р., встановити посадовий оклад 600 гривень.
Підстава: заява Н. В. Паламарчук від 20 червня 2007 року з візами завідувача кафедри й декана факультету енергетики.
ЗВІЛЬНИТИ:
Берестовського Івана Сергійовича, лаборанта кафедри українознавства, з посади з 1 липня 2007 р. у зв’язку з виходом на пенсію.
Підстава: заява І. С. Берестовського від 31 травня 2007 року.
НАДАТИ:
Петруку Дмитру Борисовичу, доценту кафедри метрології, відпустку з 01.07.2007 до 30.07.2007.
Підстава: графік відпусток і заява Д. Б. Петрука.
Ректор підпис Б. І. Мокін
Печатка
З наказом ознайомлені:
Головний бухгалтер
________________С. Ю. Завальнюк „____” _________2007 р.
________________Н. В. Паламарчук „____” _________2007 р.
________________І. С. Берестовський „____” _________2007 р.
________________Д. Б. Петрук „____” _________2007 р.