Критерии экспертизы ценности
Критерии это формальные признаки.
Этапы выработки критериев:
1. 1918-1957 гг. – в основном о признаках оценки говорили;
2. 1958-к. 60-х гг. – выработаны чёткие критерии, Митяев К. Г. сыграл важную роль.
3. 1970-н. 1990-х гг. – развитие системы критериев экспертизы ценности.
4. 1990-по н/вр – разговоры о пересмотре системы критериев.
Все критерии идут из сути документов. Нет смысла что-то пересматривать.
Современная система критериев была закреплена в 1984 г. (Основные правила работы гос архивов).
Критерии делятся на 3 группы:
1. Критерии происхождения:
а) значение учреждения или лица в жизни общества;
б) значимость события, отражённого в документе;
в) время и место создания документа;
2. Критерии содержания:
а) значение информации, заключённой в документе (в основном по основной функции, а потом второстепенные функции) – необходимо учитывать виды и формы повторения документной информации. Выделяют 2 вида:
- формальный;
- аналитико-синтетический – искусственно переработанная информация, но с анализом.
К формальному виду относят следующие формы:
- дублетность, в т. ч. копийность – это тиражированные и имеющие юридическую силу подлинника документы, а для личных документов – это дубликат, но не копия;
- цитирование;
- суммирование.
К аналитико-синтетическому виду следующие формы:
- обобщение;
- реферирование;
- изложение.
Самые лёгкие – дублетность и суммирование. Аналитико-синтетический вид наиболее сложен.
б) вид документа;
в) подлинность документа.
3. Критерии внешних особенностей документов:
а) форма фиксирования и передачи содержания;
б) форма удостоверения и оформления документа, в т. ч. художественные, палеографические, языковые и другие особенности.
Все критерии применяются в совокупности.
Понятия запретной и ограничительной даты.
Запретная дата (из словаря архив термин 1982 г.) – док-ты, созданные ранее её, уничтожению не подлежат (п. 122).
Ограничительная дата – хронологические границы определённого периода истории, документы которого выделяются к уничтожению в исключительных случаях.
Сейчас нивелируются эти понятия.
Первая запретная дата введена в 1919 г. – это 25 июня 1811 г.
В 1925 г. введена новая запретная дата – 1825 г.
До 2007 г. просуществовала след запретная дата – док-ты до 1922 г. включительно к уничтожению не выделялись; личные дела и документы биографического характера, завершённые в делопроизводстве по 1945 г. включительно так же не подлежали уничтожению. В целом с 1922 по 1945 гг. док-ты могли подвергаться экспертизе только в порядке, установленном руководящим архивным органом.
На сегодняшний день понятие запретная и ограничительная дата нигде не прописано с 2007 г.