Путеводители и обзоры в системе справочного аппарата
1. Методика создания путеводителя.
2. Методика создания обзора документов.
Путеводитель по фондам архива – это архивный справочник, содержащий в систематизированном порядке характеристики или краткие сведения об архивных фондах и предназначенный для ознакомления с его составом и содержанием, а также предназначенный для обязательной публикации.
Он тиражируется для популяризации.
Для гос и муницип архива путеводитель – обязательный справочник.
Архивы организаций не издают за исключением отраслевых фондов (Минатом, Минобороны и т.д. 21 штука – депозитарное хранение).
Крупные федеральные архива делают 2 рода путеводителей: 1 по открытым фондам, 1 по закрытым фондам. В 90-е гг. путеводитель по рассекреченным фондам.
Виды путеводителей:
1. По фондам конкретного архива;
2. По фондам архивов;
3. Тематический путеводитель по фондам одного или нескольких архивов;
4. Краткий справочник по фондам одного или нескольких архивов.
Краткий справочник по фондам архивов берут, чтоб знать какие вообще есть документы. Это очень помогает исследователям. У нас раритеты прям краткий справочник «Государственные архивы СССР. Часть 1 и 2» М., 1989 г.; «Документы ГАФ СССР в библиотеках, музеях и научно-отраслевых архивах» М., 1991.
Научно-отраслевые – это в системе АН (Пушкинский дом и т. д.).
В справочнике даже на уровне дела документы не описываются. Указатели по фондам личного происхождения (1963 г. – первые два тома, 1980 – третий том).
Тематический путеводитель – обозрение инфы о документах в одном архиве или разных по определенной теме. Издаются редко. Напр.:
а) «Октябрьская революция в Москве» 1 том; «Октябрьская революция в Петрограде» 1 том.
Путеводители по фондам нескольких архивов – это, как правило, архивы одного региона. Напр., «Государственные архивы РСФСР».
Рассматриваем методику на основе путеводителя по фондам конкретного архива.
2 части путеводителя – основная часть и справоч аппарат.
Основная часть:
Строится так, как организовано хранение в данном гос или муницип архиве.
Основная часть в двух частях – дорев и послеревол период.
Куда поместить фонды личного происхождения, если чел в дорев и в рев период был. Итак, если в ГАРФе, то там спора нет (там дорев и рев период отдельно и во время комплектования все решили), там по сознательному периоду его деятельности. В других архивах нет раздел хран фондов личного происхождения. Там в путеводителе дают вместе, как и хранятся они.
В рамках каждого ист периода фонды учреждений располагают по производственно-отраслевой схеме.
В рамках самых мелких делений располагаются характеристики фондов. Они мб двух видов. Индивидуальные и групповые.
| Индивид хар-ка | Групповая хар-ка |
| 1. Название фонда (пр., ВЦСПС) | 1. УИК (родовое название) |
| 2. Справочные данные о фонде | 2.Суммарные справ дан о фондах |
| 3. Краткая ист справка для индивид хар-ки о ВЦСПС | 3. Обобщенная ист справка об УИКах |
| 4. Аннотация состава и содерж док-тов. Строится по след схемам: структур., тематич., отраслевая (функциональная), хронологич., номинал. Приемы описания в аннотации: групповые заголовки, на группу дел или группу док-тов, индивид заголовки на документ или дело. | 4. То же |
| 5. Библиограф список лит-ры о фонде | 5. Библиограф список лит-ры о фондах |
| - | 6. Список фондов, вошедших в групповую хар-ку со справоч данными по каждому фонду |
5 пункт никто не любит делать, эт очень трудоемко.
В путеводителях, кроме характеристик, рекомендуют давать списки фондов, профильных данному архиву, но находящихся в других архивах. Еще список фондов, не профильных данному архиву, но находящихся в данном архиве и др сведения.
Вопрос 2. Обзоры.
Это дополнительные справочники. Гос и муницип архивы все меньше их выпускают.
Обзор тоже для публикации. Тоже 2 части: обзор и справоч аппарат.
Собственно обзор:
1. Обзор фонда – главное, чтоб перекоса не было, темы юзаные (Есенин, Маяковский и т. д.);
2. Тематический обзор документов части фонда или нескольких фондов – сложно писать. Удобно часть фонда или один фонд, сложно разные фонды разных архивов.
Построение обзора:
1. Сначала разрабатывается схема (для фонда: структурная, отраслевая (функциональная), тематическая, хронологич и номин; для темат обзоров: не подходит структурная, номинальная). Если берем темы по хронологии, то не значит, что схема хронологическая – это тематическая подборка.
Аннотация в обзоре фонда включ в себя характеристику состава и содержания документов, построенную с учетом следующих приемов
1. Индивидуальная: на часть документа, на отдельный документ, на дело.
2. Групповая: на группу документов или на группу дел.
Кроме этого, в аннотации допускается пересказ или цитирование документа или части документа. В ряде случаев к аннотации в обзорах составляется источниковедческий анализ документов, т к есть документы, которые требуют внутреннюю или внешнюю критику.
Аннотация Источников анализ Поисковые данные (указ после документов в круглых скобках).
Состав поисковых данных:
Если тематический обзор, то док-ты разн фондов и архивов, тогда в составе поисковых данных указываем архив, фонд №, д. №, если ГАРФ, Ф. № дд – аннотация на группу дел, тематический обзор
ГАРФ, Ф. №, д. №, л. – часть документа или документ.
ГАРФ, Ф. №, д. №, лл. – группа документов.
Д. №, лл. – обзор фонда
ДД – обзор фонда на группу дел.
Справочный аппарат к путеводителю и обзору:
1. Предисловие;
2. Оглавление;
3. Список сокращений;
4. Указатели и др элементы.
Все как в описи. Нюансы: предисловие:
- если путеводитель по госархивам, то мы должны сказать об этих архивах (краткая хар-ка, ист справка).
- если путеводитель по фондам одного архива, то в предисловие история данного архива;
- если обзор фонда, тогда дается история фондообразователя;
- если фонд личного происхождения, тогда биография, биографический очерк;
- если тематический обзор, тогда актуальность, разработанность темы.