Использование электронной почты для обмена ключами и секретными сообщениями

Цель работы: изучить процесс обмена открытыми ключами, а так же получить навыки в обмене зашифрованными сообщениями средствами электронной почты.

4.1 Управление связкой ключей

Ключи, созданные вами или полученные от корреспондентов, хранятся на связках, по сути представляющих собой два файла: один содержит открытые ключи и по умолчанию назван pubring.pkr, другой предназначен для закрытых и называется secring.skr. Изначально эти файлы хранятся в каталоге с программой PGP или в папке Мои документы | PGP.

4.1.1Экспортирование со связки в файл

При необходимости сохранить копию отдельного ключа (а не связки) или отправить ключ по электронной почте, предварительно нужно произвести процедуру экспорта.

Чтобы сохранить ключ в виде отдельного файла необходимо:

- в окне PGPkeys выделите ключ, который хотите экспортировать;

- выполните команды Keys | Export;

- укажите имя файла и каталог, где хотите его сохранить.

Другой способ экспорта ключа – сохранение его в документе, что позволяет позднее вставить его в любой текстовый файл или в тело письма (рисунок 13). Для выполнения данной операции необходимо:

- в окне PGPkeys выделите ключ, который хотите копировать;

- выполните следующие команды Edit | Copy. Материал ключа помещён в буфер обмена;

- теперь можно вставить его в любой текстовый документ командой Paste или комбинацией клавиш Ctrl+V.

Рисунок 13 – Пример экспорта открытого ключа в документ

4.1.2 Импортирование ключей

При получении открытых ключей от ваших знакомых, их необходимо добавить в модуль PGPkeys - импортировать в связку.

При импортировании ключа из файла, необходимо выполнить следующие действия:

- в строке меню PGPkeys нажмите Keys | Import;

- в меню Тип файла (File Types) выберите тип импортируемого файла. Это может быть txt или asc для текстового материала ключа PGP, файлы связок PGP с расширениями pkr, skr, pubkr, seckr и pgp;

- укажите импортируемый файл и нажмите кнопку Import.

Если полученное вами письмо или текстовый файл содержат материал ключа, можете добавить его на связку следующим образом:

- в полученном тексте выделите блок, начиная с заголовка BEGIN PGP PUBLIC KEY BLOCK и заканчивая строкой END PGP PUBLIC KEY BLOCK;

- скопируйте выделенный материал в буфер обмена используя команду Копировать или комбинацию клавиш Ctrl+C;

- в строке меню PGPkeys выполните команды Edit | Paste;

- в появившемся окошке Select keys отметьте те ключи, которые хотите импортировать и нажмите Import.

Ключи будут присоединены к вашим связкам.

4.2 Ход выполнения работы

1. Скопируйте ваш открытый ключ из связки в файл.

2. Используя почтовый клиент Outlook Express, отправьте другим бригадам ваш открытый ключ в качестве вложения.

3. Получите письма содержащие ключи от других бригад и от преподавателя. Импортируйте их на связку.

4. Используя полученные открытые ключи, произведите переписку с другими бригадами, используя средства криптографической защиты.

4.3 Содержание отчета

В качестве отчета отправьте на электронный адрес преподавателя письмо с вашим открытым ключом и зашифрованное сообщение об окончании выполнения работы.

4.4 Контрольные вопросы

1. Что такое экспортирование ключей.

2. Что такое импортирование ключей.

3. Какими способами можно передать другим людям ваш открытый ключ.

4. В каких жизненных ситуациях может понадобиться шифрование данных и использование электронной цифровой электронной подписи.

Лабораторная работа №5

Автоматизированная система «Контроль сводного денежного отчета отделения связи. Автоматизированное рабочее место “Администратор»

Цель работы: изучить функции, выполняемые администратором участка контроля сводного денежного отчета (СДО).

5.1 Общие положения

Программное средство “Контроль сводного денежного отчета отделения связи” включает в себя три автоматизированных рабочих мест (АРМ) - «Администратор», «Оператор по контролю СДО», «Отчеты». Доступ к автоматизированным рабочим местам осуществляется в соответствии с правами пользователя, определяемыми вводимым паролем. Например, при вводе пароля BELPOST, пользователю предоставляется доступ ко всем трем автоматизированным рабочим местам, о чем свидетельствует сообщение, показанное на рисунке 14.

Рисунок 14 – Окно входа в систему

Администратор имеет доступ к просмотру всей информации, созданной в АРМ «Оператор», АРМ «Администратор», а так же просмотру выходных отчетных документов.

5.2 Функции администратора

5.2.1 Выбор рабочего месяца

Первого числа каждого месяца администратор вызывает функцию Выбор нового месяца и задает месяц, с которым собираются работать. Тем самым создается новые базы данных, которые будут заполняться информацией этого и только этого месяца. В дальнейшем для работы с уже созданными месяцами необходимо использовать пункт меню Выбор одного из месяцев.

5.2.2 Ввод остатков на начало месяца

Для работы в АРМ «Оператор» администратор вводит остатки кассы, товарно-материальных ценностей, бланков строгой отчетности на начало месяца в разрезе отделений связи (ОС). Основанием для ввода является справка, подписанная руководителем и главным бухгалтером предприятия связи.

Ввод остатков по СДО/1 (кассовые операции) осуществляется путем выбора из предложенного списка необходимого отделения связи, вида оплаты и ввода суммы остатка по данному виду оплаты.

Ввод остатков по СДО/2 (учет товарно-материальных ценностей) осуществляется путем выбора из предложенного списка необходимого отделения связи, кода услуги и ввода суммы остатка по данному коду.

Если месяц, с которым идет работа, не первый, а были предыдущие, то можно проставить остатки на начало месяца автоматически - они будут взяты из итогов на последний отквитованный день предыдущего месяца для каждого ОС. Для использования данной функции необходимо нажать кнопку Проставить остатки на н/м по предыдущему месяцу.

При нажатии на кнопку Выход задается вопрос: «Ввод и корректировка закончены?». Если ответить утвердительно, то данный пункт меню станет недоступным, и все изменения остатков на начало месяца будут проводиться через пункты меню Корректировка остатков на начало месяца.

Ввод остатков бланков строгой отчетности осуществляется в режиме Информация других подразделений.

5.2.3 Ведение календаря

Для регистрации и распределения поступивших отчетов отделений связи администратор формирует календарь на рабочий месяц. По мере поступления отчетов в календаре (по правому щелчку мыши по дате) фиксируется дата их поступления, а также номер оператора получившего задание. Например, на рисунке 15 мы видим, что за отчетную дату 1.06.2006 сводный денежный отчет ОС №1 поступил 2.06.2006 и задание по его контролю поручено оператору Камейко Е.П.

Рисунок 15 – Диалоговое окно Календарь

Выходные дни ОС помечены в календаре темно-серым цветом. При необходимости установить пометку «выходной день», например в случае праздника, необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по дате.

При нажатии кнопки Просмотр и корректировка дня появляется одноименное диалоговое окно, где можно провести корректировку уже отквитованного, т.е. отработанного дня.

5.2.4 Ввод информации из других подразделений

Информацией других подразделений являются сведения о высланных в отделения связи и возвращенных отделениями связи условных и товарно-материальных ценностях, а также подкреплениях и излишках денежной наличности.

Информацией других подразделений поступает ежедневно в группу (участок) контроля СДО, не позднее рабочего дня следующего за отчетным, на бумажном или магнитном носителе в виде оборотной ведомости, содержащей перечень наименований отделений связи, сумм высланных и сумм возвращенных товарно-материальных ценностей, денежных средств и бланков строгой отчетности.

Ввод поступившей из главной кассы информации по разделу СДО/1 «Подкрепления и излишки» осуществляется в разрезе отделений связи, путем ввода даты, кода ОС или его наименования, виды оплаты и суммы.

Ввод поступившей со склада информации по разделу СДО/2 «Товарно-материальные ценности» осуществляется путем выбора из списка подразделения (марбаза, склад и т.д.), действия (поступило, возвращено и т.д.), ввода даты, кода ОС или его наименования, кода СДО и суммы.

Ввод информации по высланным в ОС бланкам строгой отчетности осуществляется путем выбора действия, вида бланка строгой отчетности, ввода даты, кода ОС или его наименования, серии и диапазона номеров (рисунок 16).

Ввод информации из других подразделений можно осуществить путем копирования. Для этого информация должна быть представлена в виде текстового файла, в каждой строке которого через запятую без пробелов должны быть перечислены реквизиты:

- для СДО/1: код ОС, дата, код СДО, вид оплаты, цифра 0, сумма (например, 2,20.07.2006,811,Н,0,500000).

- для СДО/2: код ОПС, дата, код СДО, сумма (например, 2,20.07.2006,111,34400).

Рисунок 16 – Ввод информации о бланках строгой отчетности

Копирование файлов осуществляется путем выполнения команд Информация из других подразделений | Копирование. Далее необходимо установить флажок рядом с нужным СДО (СДО/1, либо СДО/2) и указать местонахождение файлов. Названия текстовых файлов могут быть любыми.

5.2.5 Формирование нормативно-справочной информации (НСИ)

Одной из функций администратора является поддержание в актуальном состоянии нормативно-справочной информации. Автоматизированное рабочее место Администратор включает более двадцать справочников. Рассмотрим некоторые из справочников подробнее.

5.2.5.1 Справочник пользователей – позволяет администратору системы зарегистрировать нового пользователя, присвоить ему пароль и установить доступ к функциям администратора, функциям оператора, просмотру и печати отчетов. При необходимости возможно изменение доступа уже зарегистрированных пользователей.

Справочник имеет шесть реквизитов, каждый из которых можно корректировать:

- код пользователя (от 0 до 9999) – при добавлении новой записи код присваивается автоматически, причем он равен числу, следующему за наибольшим существующим кодом;

- наименование или ФИО – может иметь длину до тридцати символов;

- пароль – уникальный пароль пользователя, под которым он осуществляет вход в систему. Длина пароля ограничена десятью символами;

- «Администратор» – если в данном поле проставлена «галочка», то пользователь имеет право доступа в АРМ «Администратор»;

- «Оператор» - означает право работать как оператор по контролю СДО;

- «Отчеты» - означает право выдавать отчеты.

В справочнике пользователей всегда есть запись с кодом пользователя, равным единице, паролем BELPOST и всеми правами. Данная запись не доступна для корректировки.

5.2.5.2 Справочник отделений связи

Справочник имеет семь реквизитов: код и наименование ОС, уникальный идентификатор ОС, номер ОС, индекс ОС, группа ОС, дни недели для проставления выходных дней.

Выходные дни, проставленные в справочнике ОС, в дальнейшем используются при формировании календаря.

Добавление ОС в местный справочник ОС происходит только путем выбора нужного ОС из республиканского справочника ОС и филиалов.

5.2.5.3 Справочник видов первичных документов (ПД) позволяет внести новый или изменить уже существующий первичный документ. При этом установить признак бланка строгой отчетности, при наличии такого признака определяется количество символов в серии и номер бланка, может устанавливаться признак ввода общей суммы по данному первичному документу и признак ввода номера первичного документа.

5.2.5.4 Справочник лимитов. Администратор системы может внести изменения или дополнения по установленным лимитам кассы и товарно-материальных ценностей путем выбора наименования ОС, ввода наименования лимита, даты и суммы.

5.3 Ход выполнения работы

1. Запустите программу «Контроль сводного денежного отчета отделения связи», воспользовавшись ярлыком на рабочем столе.

2. При запросе пароля введите belpost.

3. Получите у преподавателя информацию о рабочем месяце.

4. Откройте новый месяц.

5. Введите остатки на начало месяца, используя опцию Проставить остатки на н/м автоматически по предыдущему месяцу.

6. Изучите возможность корректировки остатков на начало месяца для двух произвольных отделений связи. При этом используйте как увеличение, так и уменьшение суммы остатков.

7. Создайте календарь. Изучите возможность корректировки календаря и распределения заданий.

8. Изучите содержимое НСИ, возможность их корректировки.

9. Рассмотрите возможность создания резервной копии данных.

5.4 Содержание отчета

1. Функции и их краткое описание, выполняемые администратором участка по контролю СДО, сведите в таблицу 1.

Таблица 1

5.5 Контрольные вопросы

1. Какие автоматизированные рабочие места включает в себя программа «Контроль сводного денежного отчета отделения связи».

2. От чего зависит доступ пользователя к АРМ.

3. Какая учетная запись пользователя существует всегда и недоступна для корректировки.

4. Какие операции выполняет администратор системы только вначале месяца.

5. Поясните различие пунктов меню Выбор нового месяца и Выбор одного из месяцев.

6. По каким разделам СДО производится ввод остатков на начало месяца.

7. Какие функции в системе «Контроль СДО ОС» выполняет Календарь.

8. В какой ситуации будний день может быть назначен выходным.

9. Информация, о каких действиях поступает из других подразделений.

10. Какую информацию содержит справочник отделений связи. Какие реквизиты доступны для редактирования.

11. В какой ситуации может понадобиться редактирование справочника пользователей.

Лабораторная работа №6

Автоматизированная система «Контроль сводного денежного отчета отделения связи. Автоматизированное рабочее место “Оператор»

Цель работы: изучить функции, выполняемые оператором по контролю СДО, получить практические навыки работы с автоматизированным рабочим местом «Оператор».

6.1 Функции оператора по контролю СДО

Вход в программу оператор осуществляет под личным паролем. Определив текущий месяц, оператор выбирает одно из заданий на контроль СДО ОС, которое было назначено ему администратором. Для этого используется функция Выбор задания или Выбор задания без распределения в календаре. Дальнейшая работа происходит в диалоговом окне Задание, показанном на рисунке 17.

Рисунок 17 – Окно выполнения задания

Операции, выполняемые оператором по контролю СДО можно разделить на несколько этапов:

1) формирование информации по первичным документам;

2) ввод информации согласно сводному денежному отчету, составленному начальником ОС;

3) квитовка;

4) установка признака «Задание выполнено».

6.1.1 Формирование информации по первичным документам

Для копирования информации почтово-кассового терминала (ПКТ) с дискеты необходимо, предварительно вставив ее в дисковод, выполнить команды СДО1 по ПД/Ввод ПКТ | Считывание с кассовых аппаратов. Следующее диалоговое окно отобразит информацию о номерах кассовых аппаратов закрепленных за данным отделением связи. После нажатия кнопки Считать начнется программная обработка дискеты. Просмотреть считанную информацию можно в режиме Ввод и просмотр ПД.

Здесь же, при нажатии кнопки Ввод, осуществляется ввод первичных документов неавтоматизированного приема (рисунок 18).

Рисунок 18 – Вод информации по первичным документам

Сначала из раскрывающегося списка в левом верхнем углу выбирается источник: просто первичный документ, квитанция ф.1, квитанция ф.5, лента КСА, реестр, накладная ТН-2, страховой полис. Для каждого вида услуг сформировано определенное окно ввода информации, работа с которым происходит в соответствии со справочником. Это означает:

- если выбран вид ПД, который является бланком строгой отчетности, необходимо ввести серию и номер;

- если выбран вид ПД, для которого в справочнике видов ПД указано, что он имеет номер, необходимо ввести номер;

- если в справочнике видов ПД указано, что надо проверять общую сумму, необходимо ее ввести, и информация по данному ПД запишется только в случае совпадения этой общей суммы с общей суммой сумм по кодам, введенным для данного ПД.

Далее поочередно вводятся все коды с видами оплаты, которые имеются на выбранном источнике, и для каждого кода вводятся реквизиты, содержащиеся в варианте ввода, приписанном этому коду СДО в НСИ «Коды СДО».

6.1.2 Ввод СДО, составленного начальником ОС

Информация вводится по разделам: «Кассовые операции», «Движение условных и товарно-материальных ценностей», «Движение квитанционного материала».

6.1.2.1 При выполнении последовательности команд в окне задания СДО1: Ввод и расчет | Ввод СДО1 , пользователь переходит в режим ввода первой части СДО.

На экране появляются четыре таблицы, которые соответствуют четырем колонкам первой части СДО (доходы, принято, поступило, расход).

Создание информации осуществляется путем ввода кода услуги или операции, вида оплаты, суммы, количества оказанных услуг. Периодичность повторения ввода зависит от количества записей в СДО.

В конце каждой из таблиц “Доходы”, “Принято”, “Поступило”, “Расход” вводится итоговая строка с кодом 001, 002, 003 или 005 с соответствующей итоговой суммой.

Нажав кнопку Ввод итогов СДО/1, пользователь получает возможность ввести итоги, выведенные в первой части СДО, полученного из ОС.

6.1.2.2 Создание информации по книге ф.55, осуществляется путем ввода:

- остатка на начало дня денежных сумм у почтальонов;

- сумм, выданных в доставку;

- суммы, выплаченной в доставке;

- суммы, возвращенной наличными деньгами при отчете;

- суммы, остатка денежных средств у почтальона на конец дня;

- суммы невыплаченной заработной платы (при наличии такой информации).

6.1.2.3 Ввод информации по второму разделу СДО "Движение условных и товарно-материальных ценностей" происходит согласно данным, отраженным начальником отделения связи в столбце «Остаток на конец дня» в разрезе кодов СДО.

6.1.2.4 Ввод информации по третьему разделу СДО "Движение квитанционного материала" оператор осуществляет согласно столбца «Остаток на конец дня».

6.1.2.5 По данным введенного СДО, формируется электронный расчетный СДО, полученный с применением программного обеспечения.

Оператор визуально сверяет итоги, отраженные начальником отделения связи во 2, 6, 10, 14 столбцах с итоговыми суммами полученными программно.

В случае их несоответствия оператор должен проверить не допущена ли им ошибка при вводе. При наличии ошибки осуществляется корректировка введенных данных. При арифметической ошибке, допущенной начальником отделения связи, ошибка фиксируется в базе данных по формированию акта расхождений. Программно выведенный остаток на конец дня оператор сверяет визуально с остатком отраженным в сводном денежном отчете. При наличии расхождений они фиксируются в базе данных по формированию акта расхождений.

Программно также формируются общие итоги по приходу и расходу с разбивкой, в том числе по видам оплаты. И формируется остаток на конец дня, в том числе по видам оплаты путем арифметического действия : остаток на начало дня + общая сумма "Доходы" + общая сумма "Принято" + общая сумма "Поступило" - общая сумма "Расход" = остаток на конец дня.

6.1.3 Квитовка

На основании данных, созданных по первичным документам и информации из других подразделений формируется электронный СДО по ПД, который является основанием для контроля сводного денежного отчета.

Квитовка информации, созданной по первичным документам и данных СДО осуществляется программно.

Программно проводится проверка на соответствие между базами данных введенного и расчетного СДО, а так же между базами данных расчетного СДО и СДО по ПД. Все установленные расхождения по суммам и количеству услуг фиксируются в акте результатов квитовки. Один экземпляр акта расхождений подшивается к бланку СДО, второй передается администратору для регистрации и отправки в ОС.

6.1.4 Установка признака «Задание выполнено» (признак квитовки)

После завершения квитовки программа выдает запрос: «Закончен ли ввод данных и квитовка?». На утвердительный ответ заданию присваивается признак Выполнено и оно исключается из списка заданий оператора. Доступ к данному СДО в дальнейшем возможен только для администратора посредством режима корректировок.

6.2 Ход выполнения работы

1. Запустите программу «Контроль сводного денежного отчета отделения связи» под именем BELPOST.

2. Получите у преподавателя задание на контроль СДО некоторого ОС. Задание должно содержать бланк СДО, дискету с информацией ПКТ, первичные документы.

3. Согласно этапам работы оператора, выполните контроль СДО ОС.

4. При наличии расхождений, оформите их в виде акта расхождений.

5. Завершите работу, установив признак «квитовки» за отчетную дату.

6.3 Содержание отчета

1. Цель работы.

2. Этапы выполнения задания оператором по контролю СДО ОС.

3. Распечатанный акт расхождений (при его наличии).

6.4 Контрольные вопросы

1. Какие этапы в работе оператора по контролю СДО можно выделить.

2. Какие первичные документы поступают вместе со сводным денежным отчетом.

3. На основании, какого справочника осуществляется работа с первичными документами.

4. На основании, какого справочника осуществляется считывание с кассовых аппаратов.

5. Поясните процесс формирования СДО введенного, СДО расчетного, СДО по ПД.

6. Что такое квитовка.

7. Какие действия выполняет оператор при наличии расхождений по суммам или количеству услуг.

Лабораторная работа №7

Автоматизированная система “Контроль сводного денежного отчета отделения связи. Автоматизированное рабочее место «Отчеты»

Цель работы: получить практические навыки работы с автоматизированным рабочим местом «Отчеты».

Обработанная по отчетам отделений связи информация формируется в выходные документы в виде справок и журнал-ордеров для бухгалтерии, планового отдела, инструкторского состава и начальников отделений почтовой связи.

7. 1 Параметры создания отчетов

Начальным этапом работы с АРМ «Отчеты» является выбор одного из месяцев, в противном случае некоторые пункты меню будут недоступны.

Для выдачи большинства отчетов нужно задать следующие параметры:

- отделение связи - выбор по отделениям связи состоит из шести вариантов:

а) отделения связи с … по … - будет создан отдельный отчет на каждое ОС в одном запросе;

б) группа ОС - отдельный отчет на каждое ОС, которое входит в выбранную группу в одном запросе;

в) все ОС - отдельный отчет на каждое ОС, по которому есть информация, в одном запросе;

г) свод по номерам отделений с … по … - один сводный отчет по выбранным О;

д) свод по группе - один сводный отчет по ОС, которые входят в выбранную группу;

е) свод по всем ОС - один сводный отчет по всем ОС, по которым есть информация.

- период времени, за который должна быть выбрана информация. Выбор по периоду времени имеет два варианта: за месяц и за период с … по … .

Каждая форма для выдачи отчетов имеет кнопку Направление вывода. Нажав на нее, можно выбрать, куда отправить отчет: на просмотр, на печать или в файл.

По умолчанию задан параметр Просмотр - это значит, что отчет появляется на экране компьютера. Из данного режима информацию можно также отправить на печатающее устройство, нажав кнопку с изображением принтера.

При выборе параметра Печать - отчет сразу пойдет на печатающее устройство без предварительного просмотра на экране.

При выборе параметра Файл - отчет сохранится в файле с именем, указанным в сообщении.

7.2 Основные отчеты

Данный подпункт автоматизированного рабочего места «Отчеты» включает в себя следующие основные виды отчетов:

- Журнал–ордер по кодам СДО - журнал имеет несколько номеров, в зависимости от входящих в него видов оплат. Из выпадающего списка можно выбрать журнал–ордер N2, журнал–ордер N6, журнал–ордер по всем видам оплат. Количество журнал- ордеров в данном пункте может неограниченно увеличиваться путем добавления в справочник номеров журналов и соответствующих им видов оплат.

- Журнал–ордер по бухгалтерским счетам;

- СДО/1 с доходами (для начальника ОС);

- Сумма по коду - для составления отчета необходимо указать код операции, суммирование проходит по всем видам оплаты;

- Сумма по коду с конкретным видом оплаты - для отчета необходимо указать код операции и вид оплаты, суммирование проходит по коду операции и конкретному виду оплаты.

7. 3 Отчеты о доходах

Предусмотрено три вида отчетов о доходах: отчет о доходах по видам оплаты, отчет о доходах без видов оплаты, отчет о доходах по направлениям. Содержание этих отчетов зависит от таблиц настройки, которые готовятся в соответствующем диалоговом окне Настройка отчетов о доходах в соответствии с требованиями планово-финансового отдела.

Любой отчет о доходах можно рассчитать с учетом процента дохода для всего предприятия или с учетом процента дохода для ОС. По умолчанию установлен процент дохода для предприятия.

7.4 Отчеты по бланкам строгой отчетности

По бланкам строгой отчетности существуют следующие отчеты:

- Карточка – справка;

- Ведомость учета и контроля;

- Акт на списание.

Каждый из этих отчетов печатается для одного вида бланка строгой отчетности. Вид бланка можно выбрать из списка, включающего все виды бланков строгой отчетности, присутствующие в справочнике видов ПД.

В последний отчет - Акт на списание– можно включить все формы бланков строгой отчетности.

В данном подпункте печати отчетов критерий по дате имеет отличие от других отчетов. Выбирая период, здесь необходимо указать полностью день, месяц, год, т.к. информация по всем бланкам строгой отчетности за все время хранится вместе.

Критерий выборки по отделениям связи аналогичен другим отчетам.

7.5 Отчеты о лимитах

Превышение лимитов - основной отчет о лимитах, формируемый на основании справочника лимитов. Допустимые лимиты, сравниваются с фактическими данными, и превышение допустимых сумм идет в отчет.

Можно также просмотреть и сам справочник лимитов за текущий месяц. Если для вида лимита в текущем месяце не введено значение, действует предыдущий, ближайший по дате лимит, и он будет отражен в отчете.

7.6 Справка об остатках

Справка об остатках печатается только для одного ОС на начало указанного дня. При этом необходимо указать следующие параметры:

- из списка ОС нужно выбрать требуемое отделение почтовой связи;

- в окне На дату нужно указать число, а месяц и год берутся текущие.

7.7 Ход выполнения работы

1. Запустите программу «Контроль сводного денежного отчета отделения связи» под именем BELPOST.

2. Использую АРМ «Отчеты» выберите рабочий месяц.

3. Сформируйте следующие отчеты (для всех заданий используйте опцию – за месяц, если не указан конкретный период):

- Журнал-ордер №2 по кодам СДО для ОС с 1 по 5;

- Журнал-ордер №6 по кодам СДО для сельских ОС;

- Журнал-ордер №2 по счетам свод по всем ОС;

- Журнал-ордер №6 по счетам для 100 ОС за период времени с 1 по 15 число;

- Карточку-справку для 1 ОС по бланкам строгой отчетности ф.1;

- Отчет о превышении лимитов для всех отделений почтовой связи;

4. При формировании отчетов изучите возможность различного направления вывода.

5. Самостоятельно изучите принцип формирования остальных отчетов АРМ «Отчеты».

7.8 Содержание отчета

В качестве отчета по лабораторной работе представьте преподавателю папку с файлами всех отчетов, необходимых составить по заданию.

7.9 Контрольные вопросы

1. Кто из пользователей программы «Контроль сводного денежного отчета отделения связи» имеет доступ к АРМ «Отчеты».

2. Какие параметры необходимо указать для формирования отчетов.

3. Поясните, в чем заключается разница отчета для отделений почтовой связи с номера ... по номер..., от отчета свод для отделений почтовой связи с номера ... по номер...

4. Какие параметры направления вывода можно использовать при формировании вывода.

План 2005 /2006, поз.

Воротынцева Виктория Анатольевна

Методические указания к лабораторным работам

по дисциплине «Эксплуатация информационно-технологических сетей»

для студентов ССО специальности 2 – 45 01 04 – Почтовая связь специализации 2-45 01 04 32 – Эксплуатация информационно-технологических сетей

Часть 1

Редактор Н.В. Вердыш

Подписано к печати

Формат 60x84/16

Усл.печ.л. уч.изд.л.

Тираж экз. Заказ

Учреждение образование

«Высший государственный колледж связи»

220114, г. Минск, ул. Ф. Скорины 8, к. 2

• ⇐ Назад
• 1
• 2
• 34