Приложение: на 2 л. в 1 экз. только в первый адрес. 6 страница
Всего принято 2 (два) документа на 5 (пяти) листах
Дата Печать Подпись Иванова И.И.
Примечание. Расписка не выдается на принятые на личном приеме заявления, подлежащие регистрации и (или) специальному учету.
Расписка также может быть оформлена в виде записи на копии соответствующего документа.
Расписка при возврате нотариусом документов оформляется в виде соответствующей записи на остающейся в делах нотариуса копии возвращаемого подлинного документа или на имеющемся в деле нотариуса экземпляре расписки.
Образец N 4
Образец Журнала
регистрации входящей
корреспонденции
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ВХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ
| N п/п | Дата регистрации документа | Дата и номер документа, указанные отправителем | Откуда поступил документ | Краткое содержание документа | Отметка об исполнении | Номер дела, в котором находится документ | Примечание |
| 12.01.2015 | 29.12.2014 N 5980 | ФССП Верх-Исетский районный отдел г. Екатеринбурга, судебный пристав Петров А.П. | Запрос о лицах, принявших наследство после Резванова В.К., умершего 12.04.2013 | 13.01.2015, исх. N 2 | 02-26 н/д N 345/2014 | ||
| 15.01.2015 | 28.12.2014 N 1-6849 | Верх-Исетский районный суд г. Екатеринбурга, судья Сидоров Е.Н. | Запрос о предоставлении копии наследственного дела Журавлева Р.О., умершего 09.08.2013 | 15.01.2015, исх. N 5 | 02-26 н/д N 301/2014 | ||
| 22.01.2015 | 12.01.2015 N 2-2015 | Управление ПФР в Верх-Исетском районе г. Екатеринбурга | Ответ на запрос о размере недополученной пенсии Жукова Р.Н., умершего 05.08.2013 | 24.01.2015, исх. N 7 | 02-26 н/д N 7/2014 |
Примечание. Документы, подлежащие регистрации, должны быть учтены в Журнале регистрации входящей корреспонденции в день их поступления, за исключением документов, подлежащих специальному учету, поступивших по почте: данные документы сначала регистрируются в Журнале регистрации входящей корреспонденции, а затем - в Книге специального учета.
Документы, принятые на личном приеме и подлежащие специальному учету, в Журнале регистрации входящей корреспонденции не регистрируются.
Образец N 5
Образец Журнала
регистрации исходящей
корреспонденции
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИСХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ
| N п/п | Дата регистрации исходящего документа | Кому адресован документ | Краткое содержание документа | Номер дела, в котором находится экземпляр документа | Примечание |
| 12.01.2015 | Межрайонная инспекция ФНС России N 24 по Свердловской области | Сведения о выдаче свидетельства о праве на наследство: реестровый N 1-1, умерший 01.06.2014 Руков Р.Н. | 02-26 н/д 143/2014 | ||
| 13.01.2015 | Петрова Р.О., ул. Набережная, д. 56, кв. 43, г. Екатеринбург, | Справка о нахождении в производстве н/д 3/2015 Рукова П.Е., умершего 11.03.2014 | 02-26 н/д 3/2015 | ||
| 14.01.2015 | Попова О.Л., ул. Крауля, д. 34, кв. 76, г. Екатеринбург, 620013 | Извещение наследнику об открывшемся наследстве Жукова П.О., умершего 12.06.2014, н/д 5/2015 | 02-26 н/д 5/2015 | Возврат 16.02.2015 |
Примечание. В графе "Примечания" могут быть указаны следующие сведения по усмотрению нотариуса: способ отправки, отметка о возврате и другая информация.
Образец N 6
Образец акта сдачи личной
печати нотариуса
Утверждаю
________________________________
(наименование должности)
________________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество)
"___" _____________ 20 __ г.
АКТ
город Екатеринбург, Свердловская область, Российская Федерация
В связи с наличием на печати нечитаемого текста Иванова Ирина Ивановна, нотариус города Екатеринбурга, Нотариальная палата Свердловской области, город Екатеринбург, передала в Главное управление Министерства юстиции России по Свердловской области личную печать нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
Шесть образцов оттиска печати:
Нотариус Иванова И.И.
______________________________ _______________ _______________________
(наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи)
передавшего печать)
Дата
______________________________ ______________ ______________________
(наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи)
принявшего печать)
Дата
Примечание. Печать с воспроизведением Государственного герба РФ передается в территориальный орган юстиции.
Акт о приеме печати с воспроизведением Государственного герба РФ утверждается начальником территориального органа юстиции.
Один экземпляр утвержденного акта передается нотариусу, второй экземпляр помещается в номенклатурное дело территориального органа юстиции.
Образец N 7
Образец акта сдачи бланков
нотариуса
Утверждаю
________________________________
(наименование должности)
________________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество)
"___" _____________ 20 __ г.
АКТ
город Екатеринбург, Свердловская область, Российская Федерация
В связи с обнаружением испорченных бланков для совершения нотариальных действий Лазаревой Валентиной Ивановной, Новгородовой Еленой Александровной, Любимовой Раисой Павловной (фамилии, имена, отчества лиц - членов комиссии, сдающей бланки) переданы в Нотариальную палату Свердловской области следующие бланки:
| N п/п | Наименование бланков | Количество | Номера бланков | Примечание |
| Бланки для совершения нотариальных действий, 2015 год | 66 АА 0941919 66 АА 0941967 66 АА 0941971 66 АА 0941977 66 АА 0941990 | |||
| Бланки для совершения нотариальных действий, 2015 год | 66 АА 1040013 66 АА 1040014 66 АА 1040015 66 АА 1040016 66 АА 1040024 66 АА 1040071 |
______________________________ ______________ ______________________
Наименование должностей лиц,
передавших бланки Подписи Расшифровка подписей
Дата
______________________________ ______________ ______________________
Наименование должности лица, Подпись Расшифровка подписи
принявшего бланки)
Дата
Примечание. Неиспользованные, испорченные, продублированные или имеющие технический брак бланки, а также бланки для совершения нотариальных действий передаются комиссией в нотариальную палату по акту сдачи бланков нотариуса.
Образец N 8
Образец номенклатуры дел
на соответствующий год
Утверждаю
____________________________
(наименование должности)
____________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество)
"_____" ___________ 20 г.
Иванова Ирина Ивановна,
нотариус города Екатеринбурга,
Нотариальная палата Свердловской области,
город Екатеринбург
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ НА 2015 ГОД
| Индекс дела | Заголовок дела | Количество частей, томов | Срок хранения (статьи по Перечню) | Примечания |
| 1. Организация нотариальной деятельности | ||||
| 01-01 | Документы о назначении и замещении нотариуса (заверенные копии приказов, лицензия или ее копия) | 1 том | Пост.* ст. 19а | Дело переходящее |
| 01-02 | Законы и иные нормативные правовые акты | 1 том | ДМН ст. 1б | Могут храниться в электронном виде Дело переходящее |
| 01-03 | Постановления, решения, протоколы, методические материалы Министерства юстиции Российской Федерации, его территориальных органов и нотариальных палат | 1 том | Пост.* Ст. 1б, Ст. 18в | Присланные для сведения - ДМН Дело переходящее |
| 01-04 | Договоры страхования гражданской ответственности нотариуса при осуществлении им нотариальной деятельности (копии договоров) | 1 том | Пост.* Ст. 447 | Дело переходящее |
| 01-05 | Организационно-распорядительные документы нотариуса | 1 том | Пост.* Ст. 19а | Постановления, приказы, распоряжения, поручения (кроме приказов по личному составу и распоряжений о замещении временно отсутствующего нотариуса) |
| 01-06 | Журнал регистрации организационно-распорядительных документов нотариуса | 1 том | Пост.* Ст. 258а | Постановления, приказы, распоряжения, поручения (кроме приказов по личному составу и распоряжений о замещении временно отсутствующего нотариуса) Дело переходящее |
| 01-07 | Должностные инструкции работников нотариальной конторы | 1 том | 3 г. <1> Ст. 77б | <1> После замены новыми Дело переходящее |
| 01-08 | Приказы по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение, отпуска и пр.) | 1 том | 75 л. Ст. 19б | Дело переходящее |
| 01-09 | Журнал учета приказов по личному составу | 1 том | 75 л. Ст. 258б | Подлежит приему в государственный архив, если может быть использован в качестве научно-справочного аппарата Дело переходящее |
| 01-10 | Соглашения и распоряжения о замещении временно отсутствующего нотариуса | 1 том | Пост.* Ст. 79а | |
| 01-11 | Журнал учета соглашений и распоряжений о замещении временно отсутствующего нотариуса | 1 том | Пост.* Ст. 258а | Дело переходящее |
| 01-12 | Журнал учета приема-передачи полномочий и дел нотариуса | 1 том | Пост.** Ст. 258а | Дело переходящее |
| 01-13 | Трудовые книжки работников | 1 том | До востребования Ст. 664 | Невостребованные - 75 л. |
| 01-14 | Книга выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним | 1 том | 75 л. Ст. 695в | Дело переходящее |
| 01-15 | Книга регистрации трудовых договоров (трудовых соглашений) | 1 том | 75 л. Ст. 695б | Дело переходящее |
| 01-16 | Личные дела (заявления, копии приказов, выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.) <1> | 1 том | Пост. Ст. 656а 75 л. ЭПК*** Ст. 656б | <1> На постоянное хранение оставляются личные дела работников нотариальной конторы, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и иные звания Дело переходящее |
| 01-17 | Личные карточки работников | 1 том | 75 л. ЭПК*** Ст. 658 | Дело переходящее |
| 01-18 | Трудовые договоры, трудовые соглашения <1> | 1 том | 75 л. Ст. 657 | <1> Не вошедшие в состав личных дел |
| 01-19 | Переписка по вопросам основной деятельности нотариуса | 1 том | 5 л. ЭПК*** Ст. ст. 32, 35 | |
| 01-20 | Переписка, осуществляемая в электронной форме, по вопросам совершения нотариальных действий, связанных с отчуждением недвижимого имущества и ведением наследственных дел | Пост.* Ст. 258г | <1> Хранится в электронном виде | |
| 01-21 | Переписка, осуществляемая в электронной форме, по иным вопросам основной деятельности нотариуса | 5 л. Ст. 258г | <1> Хранится в электронном виде | |
| 01-22 | Журнал регистрации входящей корреспонденции | 1 том | 5 л. Ст. 258г | |
| 01-23 | Журнал регистрации исходящей корреспонденции | 1 том | 5 л. Ст. 258г | |
| 01-24 | Электронный журнал регистрации входящих электронных документов <1> | 5 л. Ст. 258г | <1> Хранится в электронном виде | |
| 01-25 | Электронный журнал регистрации исходящих электронных документов <1> | 5 л. Ст. 258г | <1> Хранится в электронном виде | |
| 01-26 | Финансовые документы, подтверждающие оплату совершенных нотариальных действий (платежные поручения, корешки почтовых переводов и др.) <1> | 1 том | 5 л. <2> Ст. 362 | <1> Для государственных нотариальных контор <2> При условии проведения проверки |
| 01-27 | Первичные учетные документы и приложения к ним, связанные с хозяйственными операциями, явившиеся основанием для бухгалтерских записей (счета-фактуры, кассовые, банковские документы, квитанции, корешки банковских чековых книжек и квитанций, извещения банков и переводные требования и др.) | 1 том | 5 л. <2> Ст. 362 | <1> Для государственных нотариальных контор <2> При условии проведения проверки |
| 01-28 | Лицевые счета работников | 1 том | 75 л. Ст. 413 | |
| 01-29 | Документы (расчетно-платежные) , ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы и др. выплат работникам (премий, пособий, материальной помощи) <1>; доверенности на получение товарно-материальных ценностей | 1 том | 5 л. <2> Ст. 412 | <1> При отсутствии лицевых счетов - 75 лет <2> При условии завершения проверок |
| 01-30 | Информационные письма, извещения, уведомления о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах | 1 том | 5 л. <1> Ст. 40 | <1> После снятия с учета |
| 01-31 | Отчеты по перечислению денежных сумм по социальному страхованию | Пост. Ст. 391 | Действия не производились | |
| 01-32 | Соглашения, договоры, связанные с обеспечением нотариальной деятельности | 1 том | 5 л. <1> ЭПК*** Ст. 436 | <1> После истечения срока действия соглашения, договора |
| 01-33 | Документы (инвентаризационные описи, акты, ведомости и др.) об инвентаризации основных средств, имущества, товарно-материальных ценностей | 1 том | Пост.* <1> ст. 427 | <1> При условии проведения проверки (ревизии) государственных нотариальных контор |
| 01-34 | Справки и акты проверок исполнения профессиональных обязанностей нотариуса | 1 том | Пост.* Ст. 173а | |
| 01-35 | Годовые статистические отчеты о деятельности нотариуса | 1 том | Пост.* Ст. 467б | |
| 01-36 | Номенклатура дел | 1 том | Пост.* Ст. 200а | Переходящее с 2014 г |
| 01-37 | Описи дел постоянного срока хранения* | 1 том | Пост.* Ст. 248а | |
| 01-38 | Описи дел временного (свыше 10 лет) срока хранения | 1 том | 3 г. <1> Ст. 248в | <1> После уничтожения дел |
| 01-39 | Акты о выделении дел (документов) к уничтожению | Пост.* Ст. 246 | ||
| 01-40 | Акты приема-передачи дел (документов) и личной печати нотариуса | 1 том | Пост.** Ст. 79а | |
| 01-41 | Документы, на основании которых производилось изъятие документов или выдача информации о совершенных нотариальных действиях (постановления, протоколы выемки, определения (запросы) суда, справки об изъятии и др.) | 1 том | 3 г. <1> Ст. 251 5 л. <2> ЭПК*** | <1> После возвращения <2> Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям |
| 01-42 | Справки, выданные по запросам граждан и организаций, документы к ним (заявления, запросы, переписка) | 1 том | 5 л. Ст. 253 | |
| 01-43 | Документы по учету бланков для совершения нотариальных действий (операционные выписки и др.) | 1 том | 3 г. Ст. 259г | |
| 01-44 | Опись наследственных дел | 1 том | Пост. | |
| 2. Совершение нотариальных действий | ||||
| 02-01 | Реестр для регистрации нотариальных действий (общий) | 6 томов | Пост.** Ст. 258а | |
| 02-02 | Реестр для регистрации удостоверения сделок | 1 том | Пост.** Ст. 258а | |
| 02-03 | Реестр для регистрации выдачи свидетельств о праве на наследство | 4 тома | Пост.** Ст. 258а | |
| 02-04 | Реестр для регистрации удостоверения доверенностей | 4 тома | Пост.** Ст. 258а | |
| 02-05 | Реестр для регистрации свидетельствования верности копий документов | 2 тома | Пост.** Ст. 258а | |
| 02-06 | Алфавитная книга учета наследственных дел | 1 том | Пост.** Ст. 258а | |
| 02-07 | Алфавитная книга учета завещаний (в том числе закрытых завещаний) | 1 том | Пост.** Ст. 258а | |
| 02-08 | Алфавитная книга учета кредиторов | 1 том | Пост.** Ст. 258а | |
| 02-09 | Книга учета наследственных дел 1 - 12.01.2013 - 05.09.2015 | 1 том | Пост.** Ст. 258а | |
| 02-10 | Книга учета дел закрытых завещаний | 1 том | Пост.** Ст. 258а | Заведена, действий не производилось |
| 02-11 | Книга учета заявлений (поручений) о принятии мер к охране наследственного имущества | 1 том | Пост.** Ст. 258а | Заведена, действий не производилось |
| 02-12 | Книга учета депозитных операций | 1 том | Пост.** Ст. 258а | Переходящая с 10.06.2010 |
| 02-13 | Договоры отчуждения недвижимого имущества, документы по договорам отчуждения | 1 том | Пост.** Ст. ст. 439, 797 | |
| 02-14 | Договоры отчуждения акций, долей в уставном (складочном) капитале хозяйственных товариществ и обществ, документы к ним | 26 томов | Пост.** Ст. 159 | |
| 02-15 | Договоры ипотеки, документы к ним | 20 томов | Пост.** Ст. ст. 451, 452 | |
| 02-16 | Договоры залога доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, документы к ним | 2 тома | 10 л. <1> ЭПК*** Ст. 451 | <1> После истечения срока действия договора |
| 02-17 | Договоры аренды недвижимого имущества, договоры безвозмездного пользования, заключенные на неопределенный срок, документы к ним | 1 том | Пост. * Ст. 791 | |
| 02-18 | Договоры ренты и пожизненного содержания с иждивением, документы к ним | 1 том | Пост.* Ст. ст. 442, 943 | |
| 02-19 | Соглашения о разделе наследства, документы к ним | 1 том | Пост.* Ст. 425 | |
| 02-20 | Соглашения об установлении долевой собственности на имущество, находящееся в совместной собственности | 2 тома | Пост.* Ст. 425 | |
| 02-21 | Соглашения о разделе общего имущества супругов, брачные договоры, документы к ним | 2 тома | Пост.* Ст. 425 | |
| 02-22 | Иные сделки (договоры, соглашения) , документы к ним | 2 тома | 5 л. <2> ЭПК*** Ст. 436 | <1> Не указанные в отдельных статьях Перечня <2> После истечения срока действия договора, соглашения |
| 02-23 | Завещания, распоряжения об отмене завещаний | 1 том | Пост.** Ст. 438 | |
| 02-24 | Дело "Конверты хранения" (извещения, свидетельства о принятии закрытых завещаний, распоряжения об отмене закрытых завещаний и др.) | Пост.** Ст. 438 | Действий не производилось | |
| 02-25 | Дела закрытых завещаний (заявления, копии свидетельств о смерти завещателей, копии извещений о вскрытии закрытого завещания, почтовые уведомления о вручении извещений, конверты хранения, вложения (завещания), изъятые из конвертов, протоколы вскрытия и оглашения закрытых завещаний и др.) | Пост. ** Ст. 438 | Действий не производилось | |
| 02-26 | Наследственные дела | 160 томов | Пост.** | переходящих - 83 законченных - 77 |
| 02-27 | Депозитные дела (заявления, банковские документы о зачислении на депозитный счет нотариуса денежных средств, копии договоров, описи наследственного имущества, закладных, писем банку о принятии денежных сумм или ценных бумаг, извещений, уведомлений, именных чеков, доверенностей, решений судов, квитанции о взносе, расчеты и др.) | 1 том | 10 л. <1> ЭПК*** | <1> После возврата денежных сумм или ценных бумаг из депозита нотариуса Переходящая с 10.06.2010 |
| 02-28 | Дела инвестиционных товариществ (договоры инвестиционных товариществ, инвестиционные декларации, соглашения товарищей, согласия на доступ третьих лиц к документам инвестиционных товариществ, протоколы ознакомления с документами инвестиционных товариществ и др.) | 1 том | 5 л. <1> ЭПК*** | <1> После прекращения договора инвестиционного товарищества |
| 02-29 | Дела хозяйственных партнерств (соглашения об управлении партнерством, договоры об отчуждении доли в складочном капитале, протоколы ознакомления с соглашением об управлении партнерством и др.) | 1 том | 5 л. <1> ЭПК*** | <1> После ликвидации или реорганизации партнерства |
| 02-30 | Свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, документы к ним <1> | 1 том | Пост.** Ст. ст. 425, 185 | <1> Если оформляется не в связи с открытием наследства |
| 02-31 | Свидетельства об удостоверении фактов и документы к ним: а) нахождения гражданина в живых, б) в определенном месте, в) тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии | 1 том | 5 л. Ст. 188 | |
| 02-32 | Документы, относящиеся к удостоверению времени предъявления документов | 1 том | 5 л. Ст. 189 | |
| 02-33 | Доверенности | 7 томов | 5 л. | После истечения срока действия |
| 02-34 | Резерв | |||
| 02-35 | Резерв | |||
| 02-36 | Резерв |
Нотариус Иванова И.И.
______________________________ _______________ _______________________
(наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи)
составившего номенклатуру дел)
Образец N 9
Образец итоговой записи о категориях
и количестве дел, находящихся в производстве
в соответствующем году
Иванова Ирина Ивановна,
нотариус города Екатеринбурга,
Нотариальная палата Свердловской области,
город Екатеринбург
ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ О КАТЕГОРИЯХ И КОЛИЧЕСТВЕ ДЕЛ,
НАХОДЯЩИХСЯ В ПРОИЗВОДСТВЕ В 2015 ГОДУ
| По срокам хранения | Всего | В том числе переходящих |
| Постоянного | ||
| Временного (свыше 10 лет) | ||
| Временного (до 10 лет включительно) | ||
| Итого: | ||
| Наследственных дел |
Нотариус Иванова И.И.
___________________ __________________ _______________________
Печать
___________________
(дата)
Примечание. Итоговая запись составляется нотариусом в двух экземплярах, подшивается к номенклатуре, один экземпляр итоговой записи в порядке, установленном п. 45 Правил, направляется нотариусом, занимающимся частной практикой, в нотариальную палату (абзац четвертый п. 45 Правил: "В течение двух месяцев по окончании календарного года один экземпляр номенклатуры дел вместе с подшитой итоговой записью направляется нотариусом, занимающимся частной практикой, в нотариальную палату...").
Образец N 10
Образец обложки дела
Нотариальная палата Свердловской области
Иванова Ирина Ивановна,
Нотариус города Екатеринбурга
Индекс дела 02-22
Дело N <*> _______________
Том N 2 _______________
--------------------------------
<*> Указывается порядковый номер дела по описи дел.
ИНЫЕ СДЕЛКИ (ДОГОВОРЫ, СОГЛАШЕНИЯ),
ДОКУМЕНТЫ К НИМ
Начато: 19 апреля 2015 г.
Окончено: 31 декабря 2015 г.
На 155 (ста пятидесяти пяти) листах
Срок хранения: 5 (пять) лет
Примечание. Индекс переносится из номенклатуры дел, если дело состоит из нескольких томов, индекс дополняется номером тома; заголовок дела (переносится из номенклатуры дел).
Дата дела: датой начала дела считается дата первого документа, включенного в дело; датой окончания дела считается дата последнего документа, включенного в дело; дата оформляется словесно-цифровым способом.