quot;Розыск завещания".
Подраздел "Собственная база данных" состоит из сведений, которые были внесены в базу до 1 июля 2014 г., и тех сведений, которые вносятся в раздел "Реестр нотариальных действий ЕИС". Для поиска информации в данном разделе следует использовать активные поля "Фильтра": "ФИО завещателя", "Нотариус", "Дата документа", "N по реестру". После ввода данных в списке отобразится завещание, соответствующее запросу.
Формирование запроса в подразделе "Проверка завещания" осуществляется по следующим параметрам: "ФИО завещателя", "Дата удостоверения", "Реестровый номер", "Нотариус". Для получения ответа на запрос необходимо произвести обмен данными с сервером ЕИСН.
Подраздел "Розыск завещания" предназначен для получения информации о возможном наличии завещания либо его отсутствии. Обязательным условием для получения данной информации является наличие свидетельства о смерти завещателя. Запрос формируется по следующим параметрам: "ФИО завещателя", "Дата рождения", "Данные свидетельства о смерти" (номер актовой записи о смерти, дата смерти). Сформированный запрос необходимо подписать электронно-цифровой подписью и произвести обмен данными с сервером ЕИСН. Через определенный промежуток времени на экране появится результат выполнения запроса. Если в базе данных ЕИСН присутствует завещание, подходящие под параметры запроса, ответ может выглядеть следующим образом: "Завещание. Часть адреса завещателя. Нотариус ФИО, телефон, место нахождения нотариальной конторы. Код записи ЕИСН, дата и время записи в системе". В том случае, если подобное завещание отсутствует в базе данных, программа выдаст ответ: "Найдено записей - 0". Программа оповещает о том, что информация носит предположительный характер. Для получения точного ответа необходимо обратиться к нотариусу.
Раздел "Наследственные дела". В данный раздел информация о наследственном деле вводилась до 1 июля 2014 г. нотариусами при открытии наследственного дела. Все наследственные дела, заведенные в нотариальной конторе, должны быть внесены в данную базу и храниться в виде собственной базы данных у каждого из нотариусов.
Работа нотариусов в разделе "Наследственные дела". Раздел состоит из двух подразделов:
- "Собственная база данных";
Quot;Поиск дела".
Если при заполнении "Собственной базы данных" обнаружатся какие-либо совпадения с вновь вводимым наследственным делом, программа выведет на экран "Ошибку". Ее следует устранить либо произвести отмену операции.
Поиск наследственного дела в одноименном подразделе осуществляется по известной информации о наследодателе: "ФИО", "Дата рождения", "Дата смерти", "Номер и дата актовой записи о смерти". Для реализации запроса необходимо произвести обмен данными с сервером ЕИСН. Если наследственное дело найдено, можно ознакомиться со следующей информацией о нем: номер и дата заведения наследственного дела; адрес проживания наследодателя; информация о нотариусе, в производстве которого находится данное дело.
Раздел "Статистический отчет". Данный раздел предназначен для формирования отчетов нотариусом, региональной нотариальной палатой и Федеральной нотариальной палатой.
Статистический отчет состоит из трех частей:
- титульный лист (общая часть);
- часть 1 (количественные показатели);
- часть 2 (финансовые показатели).
Каждая часть статистического отчета заполняется и передается в нотариальную палату субъекта РФ каждым из нотариусов отдельно, в установленные сроки. В нотариальной палате субъекта РФ происходят обобщение переданных частей статистического отчета и последующая передача в Федеральную нотариальную палату. При необходимости каждая из частей может быть возвращена до окончания отчетного периода на доработку (исправление):
- нотариусу из нотариальной палаты субъекта РФ до отправки в Федеральную нотариальную палату;
- нотариальной палате субъекта РФ из Федеральной нотариальной палаты до формирования сводного статистического отчета.
Информация о собственных статистических отчетах доступна каждому пользователю на собственном компьютере без подключения к серверу. Ответственность за формирование и содержание данного информационного блока несут нотариусы - участники информационного взаимодействия и нотариальные палаты субъектов РФ. Информация предоставляется в сроки, установленные Правлением Федеральной нотариальной палаты. Доступ к информации ограничивается следующим образом: собственные статистические отчеты доступны каждому из нотариусов на собственном компьютере; все статистические отчеты нотариусов региона доступны нотариальной палате субъекта РФ; все статистические отчеты нотариальных палат субъектов РФ доступны Федеральной нотариальной палате. Пользователь имеет возможность ограничить доступ локально, через клиентский модуль ЕИСН "еНот", к части 2 (финансовые показатели) статистического отчета посредством установки пароля доступа. Пароль уникален для каждого статистического отчета и ограничивает доступ только к части 2 (финансовые показатели).
Работа с разделом "Статистический отчет". Работа в данном разделе будет более полной и актуальной при регистрации всех нотариальных действий в ЕИСН "еНот". Для поиска информации в списке "Статистические отчеты" используются следующие критерии группы параметров "Фильтр": "Палата", "Нотариус", "Год".
Подраздел "Заполнение статистического отчета" содержит четыре вкладки:
- титульный лист (общая часть);
- часть 1 (количественные показатели);
- часть 2 (финансовые показатели);
- приложения (пояснительные записки).
Первая и вторая части отчета заполняются независимо друг от друга. Пояснительные записки создаются для каждой из частей отчета и являются обязательными к заполнению для нотариальных палат. Нотариусы создают пояснительные записки по собственному усмотрению. Пояснительные записки формируются для сохраненных статистических отчетов, могут быть составлены к конкретной части отчета. Контроль правильности заполнения каждой из частей статистического отчета выполняется при сохранении документа. Если какая-либо часть документа не заполнена или заполнена с ошибками, она отмечается признаком "не заполнено" и не может быть отправлена на сервер ЕИСН. Правильно заполненная часть статистического отчета получит признак "заполнено", и отчет может быть передан на сервер ЕИСН. Отправка каждой из заполненных частей статистического отчета также выполняется отдельно, что позволяет отправлять их в разное время.
При очередном обмене с сервером отчет будет отправлен на сервер и станет доступным для нотариальной палаты. После получения и просмотра отчета в нотариальной палате отчет может быть возвращен нотариусу на доработку. Нотариус, получив возвращенный отчет из палаты, должен исправить в нем ошибки и отправить в нотариальную палату повторно.
Отправленная на сервер ЕИСН часть статистического отчета уже не может быть изменена и отправлена на сервер повторно, кроме случая, когда отчет будет возвращен на доработку. При этом данная часть статистического отчета будет отмечена признаком "возвращено".
Раздел "Ограничения по лицам". Информация о наличии ограничений вводится нотариусами и нотариальными палатами субъектов РФ на основании информации, получаемой из судебных решений, после чего она становится доступна с сервера ЕИСН всем участникам информационного взаимодействия. Информация носит конфиденциальный характер. Информация доступна каждому пользователю на собственном компьютере без подключения к серверу. Ответственность за формирование и содержание данного информационного блока несут участники информационного взаимодействия - нотариусы и нотариальные палаты субъектов РФ.
Работа нотариусов с разделом "Ограничения по лицам". Поиск информации в данном разделе осуществляется по следующим параметрам: "ФИО лица", "Дата рождения". Ввод информации осуществляется по видам ограничений: "Несовершеннолетнее лицо", "Недееспособное лицо", "Антитерроризм" (сведения о лицах, в отношении которых имеются данные об их участии в экстремистской деятельности). После выбора вида ограничения заполняются следующие параметры:
- "Несовершеннолетнее лицо": "ФИО лица", "Дата рождения", "С даты" (дата, с которой действует ограничение), "Основание", "Данные опекуна", "Примечание";
- "Недееспособное лицо": "ФИО лица", "Дата рождения", "С даты" (дата, с которой действует ограничение), "Основание", "Дееспособность", "Примечание";
- "Антитерроризм": "ФИО лица", "Дата рождения", "Место рождения", "Паспортные данные", "Адрес", "Примечание".
§ 3. Взаимообмен данными в рамках электронного
взаимодействия с государственными органами.
Запрос сведений из государственных органов
1. Нотариат и система межведомственного
электронного взаимодействия
Система межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) - информационная система, которая позволяет федеральным, региональным и местным органам власти в электронном виде обмениваться данными, необходимыми для оказания государственных услуг гражданам и организациям. Отношения, возникающие в рамках межведомственного электронного взаимодействия, регулируются в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"; Постановлением Правительства РФ от 22 сентября 2009 г. N 754 "Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота". Реализация взаимодействия информационных систем организаций и ведомств осуществляется в рамках Государственной целевой программы "Информационное общество (2011 - 2020 годы)". Особенности использования СМЭВ и подключения к ней информационных систем отдельных органов и организаций определяются соглашениями между Минкомсвязи России, являющимся оператором СМЭВ, и органом и организацией, являющейся участником СМЭВ. Минкомсвязи России осуществляет координацию деятельности по подключению к СМЭВ, обеспечивает ее функционирование и ведение реестра электронных сервисов.
Основными функциями СМЭВ являются:
а) обеспечение передачи запросов, иных документов и сведений, необходимых для получения государственных и муниципальных услуг;
б) обеспечение обмена электронными сообщениями между органами и организациями, информационные системы которых подключены к системе взаимодействия;
в) обеспечение передачи на единый портал запросов, иных документов и сведений, обработанных в информационных системах органов и организаций, а также информации о ходе выполнения запросов о предоставлении государственных или муниципальных услуг и результатах их предоставления;
г) предоставление информационно-методической поддержки органам и организациям в части использования ими системы взаимодействия <1>.
--------------------------------
<1> Постановление Правительства РФ от 8 сентября 2010 г. N 697 "О единой системе межведомственного электронного взаимодействия".
Одна из главных задач СМЭВ заключается в том, чтобы максимально упростить процедуру обращений в государственные органы граждан и юридических лиц, обеспечить быстрое и качественное обслуживание. Для реализации данной задачи в соответствии с действующим законодательством органы, предоставляющие государственные либо муниципальные услуги, не вправе требовать от заявителя предоставления документов и информации, которые находятся в распоряжении этих органов, а также иных государственных органов и органов местного самоуправления. Система межведомственного электронного взаимодействия позволяет федеральным, региональным и местным органам власти, контроля и надзора в электронном виде передавать данные и обмениваться данными, необходимыми для оказания государственных услуг. Система направлена на реализацию принципа "одного окна". Гражданин, обращаясь за услугой в одну государственную структуру, освобождается от обязанности сбора дополнительных документов из других государственных органов: первоначальному ведомству предоставляется возможность получить их посредством СМЭВ.
Защита процессов информационного взаимодействия осуществляется на основе программных и программно-аппаратных комплексов защиты информации ViPNet компании "ИнфоТеКС". Программно-аппаратные комплексы ViPNet Coordinator HW успешно используются для обеспечения межсетевого экранирования и криптографической защиты информации при подключении к системе межведомственного электронного взаимодействия.
Нотариат - единственная негосударственная структура, участвующая в системе межведомственного электронного взаимодействия. 6 октября 2011 г. подписано Соглашение между ФНП и Минкомсвязи России "О взаимодействии при обеспечении предоставления государственных услуг и исполнении государственных функций в электронном виде".
Впоследствии был подписан еще ряд соглашений, на основании которых осуществляется электронное взаимодействие нотариата с государственными и окологосударственными структурами:
- Соглашение между ФНП и ОАО "Сбербанк России" об обмене документами в электронном виде от 30 августа 2011 г.;
- Соглашение между ФНП и ОАО "Ростелеком" о партнерстве и сотрудничестве от 11 февраля 2013 г.;
- Соглашение между ФНП и Национальным бюро кредитных историй о сотрудничестве от 17 ноября 2011 г.;
- Соглашение об информационном взаимодействии при представлении сведений между ФНП и ФНС от 1 июля 2013 г.;
- Соглашение о сотрудничестве между Федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии и ФНП от 20 марта 2014 г. N 28.
В целях реализации указанных соглашений в ЕИСН существуют следующие разделы, посредством которых представляется возможным максимально быстро запросить и получить необходимую информацию от государственных органов:
- "Запросы в ЕГРЮЛ";
- "Запросы в ЦККИ";
- "Запросы в банк";
- "Запросы в Росреестр";
- "Запросы в ФМС";
- "Передача сведений в ФНС".
Посредством единой информационной системы "еНот" представителям нотариального сообщества как участникам системы межведомственного электронного взаимодействия доступна функция получения дополнительной информации при совершении нотариального действия. Данная возможность в значительной степени сокращает процедуру совершения нотариальных действий и обеспечивает эффективную защиту прав и законных интересов граждан и юридических лиц, обратившихся за их совершением.
В настоящее время осуществляется перевод инфраструктуры взаимодействия на формат СМЭВ 3.0.
Рассмотрим более подробно каждый раздел.
2. Запросы в ЕГРЮЛ. Передача сведений в ФНС
Работа нотариусов в данных разделах осуществляется на основании Соглашения об информационном взаимодействии при представлении сведений между ФНП и ФНС. Обмен данными происходит с обязательным соблюдением принципа обеспечения защиты информации и контроля доступа к информации. Представление сведений в рамках Соглашения осуществляется на безвозмездной основе.
В рамках Соглашения стороны осуществляют информационное взаимодействие в электронной форме, а также по письменным запросам.
Раздел "Запросы в ЕГРЮЛ" обеспечивает получение выписок из базы данных ФНС России в электронном виде по запросу, формируемому пользователем. Предоставление содержащихся в государственных реестрах сведений о конкретном юридическом лице или конкретном индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа осуществляется бесплатно <1>. Сформированный пользователем запрос отправляется на сервер ЕИСН, который, в свою очередь, передает полученный запрос на соответствующий сервер ФНС России. Ответ, полученный от сервера ФНС России, перенаправляется пользователю - автору запроса. Формирование нового запроса в ЕИСН осуществляется посредством введения ОГРН юридического лица в окно для формирования запроса на получение выписки из ЕГРЮЛ. Для отправки запроса на сервер ЕИСН необходимо произвести обмен данными. Через определенный промежуток времени на экране отобразится результат запроса в виде сформированной выписки из ЕГРЮЛ. Ответ на запрос имеет юридическую силу и может быть использован при совершении нотариального действия в том случае, если электронная подпись корректна (получен положительный результат ее проверки программно-аппаратными средствами).
--------------------------------
<1> Пункт 3 ст. 4 Федерального закона от 30 марта 2015 г. N 67-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части обеспечения достоверности сведений, представляемых при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее - Федеральный закон N 67-ФЗ).
С 1 января 2016 г. при нотариальном удостоверении сделки, направленной на отчуждение доли или части доли в уставном капитале общества, нотариус для проверки полномочий лица, отчуждающего долю или часть доли, вправе наряду с документами, на основании которых доля или часть доли ранее была приобретена соответствующим лицом, использовать выписку из ЕГРЮЛ, полученную в электронной форме в день удостоверения сделки <1>.
--------------------------------
<1> Статья 3 Федерального закона N 67-ФЗ.
Раздел "Передача сведений в ФНС" основан на положении части четвертой ст. 5 Основ и п. 6 ст. 85 НК. Справки о выдаче свидетельств о праве на наследство и о нотариальном удостоверении договоров дарения направляются в налоговый орган в случаях и порядке, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации о налогах и сборах: "Органы (учреждения), уполномоченные совершать нотариальные действия, и нотариусы, занимающиеся частной практикой, обязаны сообщать о выдаче свидетельств о праве на наследство и о нотариальном удостоверении договоров дарения в налоговые органы соответственно по месту своего нахождения, месту жительства не позднее пяти дней со дня соответствующего нотариального удостоверения. При этом информация об удостоверении договоров дарения должна содержать сведения о степени родства между дарителем и одаряемым".
Приказ ФНС России от 17 декабря 2014 г. N ММВ-7-6/657@ "О вводе в промышленную эксплуатацию прикладного программного обеспечения "ЕГРН" в части обеспечения обработки сведений, поступающих в электронной форме от Федеральной нотариальной палаты в налоговые органы в соответствии с пунктом 6 статьи 85 Налогового кодекса Российской Федерации" вступил в силу 29 декабря 2014 г. В соответствии с данным Приказом создан федеральный информационный ресурс "Обмен с ФНП", который включен в перечень федеральных информационных ресурсов, сопровождаемых ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России.
Согласно п. 10 ст. 85 НК формы и форматы представляемых на бумажном носителе или в электронной форме в налоговые органы сведений, предусмотренных ст. 85 НК, а также порядок заполнения форм утверждаются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.
Приказом ФНС России от 17 сентября 2007 г. N ММ-3-09/536@ "Об утверждении форм сведений, предусмотренных статьей 85 Налогового кодекса Российской Федерации" (зарегистрирован в Минюсте России 19 октября 2007 г. N 10369) утверждена форма для представления нотариусами, занимающимися частной практикой, в налоговые органы сведений согласно п. 6 ст. 85 НК. Указанная форма предусматривает представление в налоговые органы нотариусами, занимающимися частной практикой, сведений о выдаче свидетельств о праве на наследство только в отношении наследуемого объекта недвижимого имущества и наследуемого транспортного средства.
Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе (ст. 6 Федерального закона об электронной подписи). Соответственно, сведения, успешно переданные в ФНС посредством ЕИСН "еНот", подписанные электронно-цифровой подписью нотариуса либо лица, временно исполняющего обязанности нотариуса, можно не дублировать на бумажном носителе.
Для работы в данном разделе необходимо выбрать в списке и нажать на одноименный раздел. Далее последовательно вводятся сведения по наследству: "Основание", "Сведения о наследодателе", "Сведения о наследнике", "Наследуемое имущество".
Данные, заполняемые по "Основанию" наследования:
- получатель сведений: "Субъект РФ", "Наименование" (инспекция федеральной налоговой службы, в которую необходимо отправить сведения);
- отправляемые сведения: "Исходящий номер" (присваивается номер по порядку из журнала "Исходящей корреспонденции" или из "Электронного журнала регистрации исходящих электронных документов"), "Отправитель сведений" (нотариус либо лицо, временно исполняющее обязанности нотариуса), "Дата" (дата отправки сведений);
- сведения о свидетельстве о праве на наследство: "Дата выдачи", "N по реестру", "Кем выдано" (нотариус либо лицо, временно исполняющее обязанности нотариуса);
- данные нотариуса: "ФИО", "Телефон", "ИНН", "Адрес нотариальной конторы" - заполнены автоматически программой.
"Сведения о наследодателе": "ФИО", "Дата рождения", "Место рождения", "Гражданство", "ИНН" (при наличии), "Дата смерти", "Свидетельство о смерти - номер, дата выдачи", "Актовая запись смерти - номер, дата совершения записи", "ЗАГС" (выдавший свидетельство о смерти).
"Сведения о наследнике": "ФИО", "Дата рождения", "Место рождения", "Гражданство", "ИНН" (при наличии), "Документ удостоверяющий личность": "Вид документа", "Серия и номер" документа, удостоверяющего личность, "Кем и когда выдан документ", "Код подразделения", "Адрес регистрации наследника", если наследником является юридическое лицо: "Полное наименование", "ИНН", "КПП", "ОГРН", адрес: "Субъект РФ", "Город", "Улица", "Дом", "Корпус", "Квартира", "Район", "Населенный пункт", "Индекс".
"Наследуемое имущество": "Недвижимое имущество", "Транспортное средство".
Сведения, указываемые по "Недвижимому имуществу": "Вид имущества", "Кадастровый (условный) номер", "Полное наименование" (описание объекта недвижимости в соответствии с правоустанавливающими документами), "Доля наследника в праве собственности", "Адрес места нахождения недвижимого имущества".
Сведения, указываемые по "Транспортному средству": "Вид транспорта", "Категория", "Регистрационный знак", "Год выпуска", "Марка, модель", "VIN"; "Место нахождения транспортного средства".
После заполнения всех вкладок сформированный документ отобразится в списке "Сведения, передаваемые в ФНС". Далее следует его подписать электронно-цифровой подписью нотариуса либо лица, временно исполняющего обязанности нотариуса, и произвести обмен данными с сервером ЕИСН. Через определенный промежуток времени на экране отобразятся подтверждение и дата приема файла.
После завершения всей процедуры следует распечатать передаваемые сведения и подтверждение их получения ИФНС.
3. Запросы в ЦККИ
Данный раздел был создан в результате соглашения о сотрудничестве, заключенного между ФНП и Национальным бюро кредитных историй.
Кредитная история - информация, характеризующая исполнение субъектом кредитной истории принятых на себя обязательств по договорам займа (кредита).
Бюро кредитных историй - юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством Российской Федерации, являющееся коммерческой организацией и оказывающее услуги по формированию, обработке и хранению кредитных историй, а также по предоставлению кредитных отчетов и сопутствующих услуг.
Субъект кредитной истории - юридическое или физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, которое является заемщиком по договору займа (кредита) и в отношении которого формируется кредитная история.
Пользователь кредитной истории - индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, получившие письменное или иным способом зафиксированное согласие субъекта кредитной истории на получение кредитного отчета в целях, указанных в согласии субъекта кредитной истории.
Кредитная история состоит из трех частей:
- I часть ("титульная часть кредитной истории") - содержит сведения о заемщике, по которым его можно идентифицировать (например, для физического лица: ФИО, данные документа, удостоверяющего личность, и проч.; для юридического лица: полное и сокращенное наименование, ИНН, ОГРН);
- II часть ("основная часть кредитной истории") - содержит дополнительные сведения о заемщике и сведения об обязательствах заемщика (с указанием суммы, срока исполнения обязательств, срока уплаты процентов);
- III часть ("дополнительная (закрытая) часть кредитной истории") - содержит сведения об источнике формирования кредитной истории (кредиторе), а также сведения о пользователях кредитной истории.
Центральный каталог кредитных историй, являющийся подразделением Банка России, создан для сбора, хранения и представления субъектам и пользователям информации о бюро кредитных историй, в котором сформированы данные. Кроме того, Центральный каталог кредитных историй осуществляет временное хранение баз данных ликвидированных (реорганизованных, а также исключенных из Государственного реестра бюро кредитных историй) бюро кредитных историй.
Субъект и пользователь кредитной истории имеют возможность направить запрос самостоятельно. Запрос отправляется на официальный сайт Банка России посредством заполнения формы "Запрос на предоставление сведений о бюро кредитных историй", размещенной в разделе "Кредитные истории" официального сайта Банка России. Обязательно указывается адрес электронной почты, на который будет направлен ответ из Центрального каталога кредитных историй, и кода (дополнительного кода) субъекта кредитных историй <1>.
--------------------------------
<1> Указание Банка России от 31 августа 2005 г. N 1610-У "О порядке направления запросов и получения информации из Центрального каталога кредитных историй субъектом кредитной истории и пользователем кредитной истории посредством обращения в Представительство Банка России в сети Интернет".
Код субъекта кредитной истории - это пароль (комбинация цифровых и буквенных символов) для доступа к информации, хранящейся в Центральном каталоге кредитных историй, а именно в каком бюро кредитных историй (БКИ) находятся данные о заемщике. Код обеспечивает безопасность: он не дает посторонним людям получить сведения о том, где хранится кредитная история, даже если им известны паспортные данные заемщика.
Код субъекта позволяет ему самостоятельно через официальный сайт Банка России получить информацию о том, в каком бюро хранится кредитная история. Также, зная код, через сайт ЦБ РФ его можно самому изменить, удалить или сформировать дополнительный совершенно бесплатно.
Код формирует сам заемщик при заключении кредитного договора (как правило, в тексте договора или приложении к нему). Код и информация о заемщике передаются банком в БКИ один раз при первой пересылке данных.
Направление запроса в Центральный каталог кредитных историй через нотариуса осуществляется в соответствии с указанием Банка России от 14 апреля 2009 г. N 2214-У "О порядке направления запросов и получения информации из Центрального каталога кредитных историй субъектом кредитной истории и пользователем кредитной истории посредством передачи заявления через нотариуса" (в ред. указаний Банка России от 1 марта 2010 г. N 2407-У, от 17 января 2011 г. N 2567-У).
Запрос направляется в Центральный каталог кредитных историй без использования кода субъекта кредитной истории. Правом подачи нотариусу соответствующего заявления обладают:
- субъект кредитной истории (представитель субъекта кредитной истории по доверенности);
- пользователь кредитной истории (представитель пользователя кредитной истории по доверенности).
Для пользователя кредитной истории необходимо предоставить письменное согласие субъекта кредитной истории на получение кредитного отчета, экземпляр которого остается на хранение у нотариуса.
В день получения заявления нотариус направляет запрос для последующей передачи в Центральный каталог кредитных историй на адрес электронной почты Федеральной нотариальной палаты. Передача указанного заявления регистрируется в реестре для регистрации нотариальных действий нотариуса. По просьбе лица, подавшего указанное заявление, нотариус может выдать свидетельство о передаче заявления в соответствии со ст. 86 Основ. Субъект кредитной истории (пользователь кредитной истории) вправе указать свой адрес и способ передачи ему ответа из Центрального каталога кредитных историй.
После получения ответа ЦККИ из Федеральной нотариальной палаты нотариус, к которому обращался субъект кредитной истории (пользователь кредитной истории), информирует субъекта кредитной истории (пользователя кредитной истории) о наличии у него указанного ответа не позднее следующего рабочего дня нотариуса.
Нотариус совершает нотариальное действие по передаче субъекту кредитной истории (пользователю кредитной истории) ответа ЦККИ, о чем в установленном порядке вносит запись в реестр регистрации нотариальных действий.
Раздел ЕИС "Запросы в ЦККИ" обеспечивает получение информации из Центрального каталога кредитных историй ЦБ РФ в электронном виде по запросу, формируемому пользователем. Сформировать запрос можно о физическом или юридическом лице.
Сформированный пользователем запрос отправляется на сервер ЕИСН, который, в свою очередь, передает полученный запрос на соответствующий сервер ЦККИ ЦБ РФ. Ответ, полученный от сервера ЦККИ ЦБ РФ, перенаправляется пользователю - автору запроса. Через определенный промежуток времени состояние запроса изменится на "Выполнен". Ответ на запрос имеет юридическую силу и может быть использован при совершении нотариального действия в том случае, если электронная подпись корректна (получен положительный результат ее проверки программно-аппаратными средствами).
4. Запросы в банк
Соглашение между ФНП и ОАО "Сбербанк России" об обмене документами в электронном виде привело к созданию данного раздела. Электронные документы, защищенные корректной электронной подписью, передаются и принимаются посредством ЕИСН, исполняются без их последующего представления на бумажном носителе. Сторонами принято решение использовать в качестве основного канала связи Интернет, в качестве резервного - осуществление доставки уполномоченным лицом нотариата электронных файлов, заверенных электронной подписью, на электронных носителях.
Передача документов в электронном виде реализуется с помощью:
- программных средств, обеспечивающих изготовление ключей электронной подписи и ключей проверки электронной подписи, формирование и проверку электронной подписи;
- программных и аппаратных средств, обеспечивающих передачу, прием электронных документов по каналу связи и конфиденциальности документов в процессе передачи.
Электронный документ, имеющий корректную электронную подпись, признается другой стороной как эквивалентный документу на бумажном носителе и порождает права и обязанности сторон при выполнении взаимных обязательств.
Моментом получения информации является текущее время по системным часам принимающей стороны в момент помещения информации в архив входящих сообщений. Временем отправки банком транспортных пакетов считается время их размещения на почтовом сервере, в почтовом ящике нотариата, который обязан проводить опрос почтовых серверов банка не реже одного раза в день. Не подлежат исполнению поступившие документы, оформленные без электронной подписи нотариуса либо подписанные некорректной электронной подписью. В данном случае направляется служебно-информационное сообщение с отказом от приема такого электронного документа с указанием причины.
Передаваемая информация является конфиденциальной и не подлежит разглашению третьим лицам.
Данный раздел ЕИСН обеспечивает получение информации о вкладах (счетах) и другом имуществе наследодателя из ОАО "Сбербанк России" в электронном виде по запросу, формируемому пользователем.
Все сформированные запросы отображаются в списке "Запросы в банк" с разным статусом. Для выполнения запроса необходимо выбрать его в списке и подписать электронно-цифровой подписью нотариуса либо лица, временно исполняющего обязанности нотариуса, и произвести обмен с сервером. С целью обеспечения защиты отправки, приема и обработки документов в электронном виде используется система передачи и обработки данных, включающая в себя совокупность программных, программно-аппаратных средств. В данную систему для обеспечения конфиденциальности информации при передаче по сетям связи встроено сертифицированное СКЗИ, реализующее криптографические алгоритмы. Сформированный и подписанный электронной подписью пользователя запрос отправляется на сервер ЕИСН, который, в свою очередь, передает полученный запрос в информационную систему банка. Подписанный уполномоченным представителем банка ответ, полученный из информационной системы банка, проверяется на целостность и подлинность подписи на сервере ЕИСН и перенаправляется пользователю - автору запроса. Через определенный промежуток времени статус запроса изменяется на "Выполнен", отображаются ответ на запрос и информация об электронной подписи лица, подписавшего ответ. ЕИСН "еНот" предоставляет возможность печати полученного ответа. Ответ на запрос имеет юридическую силу и может быть использован при совершении нотариального действия в том случае, если электронная подпись корректна (получен положительный результат ее проверки программно-аппаратными средствами).
5. Запросы в Росреестр
Взаимодействие нотариусов с органами, осуществляющими регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, происходит в рамках Соглашения между ФНП и Федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии. Юридическое значение данного Соглашения заключается в следующем:
- повышение качества документов, выражающих содержание гражданско-правовых сделок;
- защита прав и интересов сторон;
- предотвращение заключения недействительных сделок;
- формирование достоверных сведений для внесения в ЕГРП записей о государственной регистрации прав, ограничений (обременений) на недвижимое имущество.
Информационный обмен документами и сведениями между нотариусами и органами, осуществляющими регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, во-первых, способствует оптимизации приема документов, предотвращению представления недостоверных (поддельных) документов, во-вторых, ускоряет гражданский оборот с недвижимостью. В Соглашении отмечено, что взаимодействие должно происходить преимущественно в электронном виде.
Взаимообмен информацией происходит на безвозмездной основе в соответствии с протоколом к вышеуказанному Соглашению "О порядке взаимодействия при предоставлении нотариусом документов на государственную регистрацию прав, запросе нотариусом информации о зарегистрированных правах, запросе государственным регистратором сведений, необходимых для проведения правовой экспертизы документов и проверки законности сделки".
При условии ввода в промышленную эксплуатацию соответствующих сервисов Росреестра заявление о государственной регистрации прав и иные документы, необходимые для государственной регистрации прав, могут быть представлены нотариусом в соответствующий орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, в форме электронных документов, электронных образов документов, заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая Единый портал государственных и муниципальных услуг, в порядке, установленном Минэкономразвития России.
Вышеуказанным протоколом регулируется порядок взаимодействия при предоставлении информации о зарегистрированных правах. Нотариус вправе обратиться в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав:
- с запросом о предоставлении сведений о правах наследодателя на объекты недвижимого имущества, сведений о признании правообладателя недееспособным или ограниченно дееспособным, обобщенных сведений о правах наследодателя на имеющиеся у него объекты недвижимости в связи с открытием наследства;
- с запросом о предоставлении сведений о правах на объекты недвижимого имущества, сведений о признании правообладателя недееспособным или ограниченно дееспособным и (или) копий правоустанавливающих документов в связи с истребованием сведений и документов, необходимых для совершения нотариального действия;
- с запросом о предоставлении сведений о правах залогодержателя на предмет ипотеки и (или) копий правоустанавливающих документов, сведений о содержании правоустанавливающих документов в связи с проверкой нотариусом условий совершения исполнительной надписи.
Запрос представляется в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, посредством личного обращения, почтового отправления, использования информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, системы межведомственного электронного взаимодействия, в том числе посредством ЕИСН.
Порядок и формы соответствующих запросов установлены Приказами Минэкономразвития России от 14 мая 2010 г. N 180 "Об установлении порядка предоставления сведений, содержащихся в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним" и от 27 декабря 2011 г. N 766 "Об утверждении Порядка предоставления сведений, содержащихся в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним, посредством обеспечения доступа к информационному ресурсу, содержащему сведения Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним".
Сведения о правах на объекты недвижимого имущества, сведения о содержании правоустанавливающих документов, копии правоустанавливающих документов, а также сведения о признании правообладателя недееспособным или ограниченно дееспособным предоставляются по запросам нотариуса для обеспечения возможности совершения им нотариальных действий, в том числе для целей нотариального удостоверения сделок, совершения исполнительных надписей, выдачи свидетельств о праве на наследство и о праве собственности или совершения иных нотариальных действий. Обобщенные сведения о правах наследодателя на имеющиеся у него объекты недвижимости предоставляются по запросу нотариуса в связи с открытием наследства.
В случае если вышеуказанные запросы направляются нотариусом в электронной форме, запрошенные сведения должны быть предоставлены в электронной форме в автоматизированном режиме незамедлительно, но не позднее следующего рабочего дня после дня направления соответствующего запроса (ст. 7 Федерального закона от 21 июля 1997 г. N 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним").
В случаях когда предоставление запрашиваемых сведений не допускается в соответствии с федеральным законом или в ЕГРП отсутствуют запрашиваемые сведения, орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, выдает или направляет обоснованное решение об отказе в предоставлении запрашиваемых сведений либо уведомление об отсутствии в ЕГРП запрашиваемых сведений.
Взаимодействие сторон предполагает обоюдный обмен данными, которые находятся в их распоряжении. Таким образом, ФНП с 1 апреля 2014 г. предоставляет Росреестру доступ к веб-сервису ФНП "Проверка реквизитов нотариальных документов", размещенному в СМЭВ, в целях предоставления информации, необходимой структурному подразделению центрального аппарата Росреестра, осуществляющему государственную регистрацию прав на предприятия как имущественные комплексы, объекты недвижимого имущества, расположенные на территории более одного регистрационного округа, а также функции по выдаче информации о зарегистрированных правах (начальнику такого подразделения, государственным регистраторам - работникам этого подразделения), территориальным органам Росреестра (руководителям, государственным регистраторам субъектов РФ) при совершении регистрационных действий.
ФНП предоставляет Росреестру до 1 ноября 2014 г. для совместного тестирования размещенный в тестовой среде СМЭВ веб-сервис ФНП, предназначенный для передачи запросов (информации) нотариусам РФ с целью проверки подлинности документа, удостоверенного нотариусом (выданного нотариусом), или достоверности указанных в нем сведений, а с 1 декабря 2014 г. ФНП предоставляет доступ к размещенному в производственной среде СМЭВ веб-сервису ФНП.
В случае если в процессе проведения правовой экспертизы документов у государственного регистратора возникнут сомнения в подлинности документа, удостоверенного нотариусом (выданного нотариусом), или достоверности указанных в нем сведений, в наличии оснований для государственной регистрации прав на основании нотариально удостоверенного документа, государственный регистратор направляет запрос в нотариальную палату соответствующего субъекта РФ с приложением копии такого документа.
Нотариальная палата соответствующего субъекта РФ в течение пяти рабочих дней подтверждает (опровергает) факт совершения соответствующего нотариального действия (в том числе в объеме сведений о том, какое нотариальное действие (включая реквизиты нотариально удостоверенных документов), каким нотариусом, в отношении каких субъектов гражданских правоотношений и объектов недвижимости фактически было совершено) или соответствие (несоответствие) направленной копии документа документу, хранящемуся в деле, а также направляет иную запрашиваемую государственным регистратором информацию (документы, сведения из них). До момента начала функционирования указанного веб-сервиса ФНП запросы направляются в форме документа на бумажном носителе.
Раздел ЕИСН "Запросы в Росреестр" создан с целью максимально быстрого дистанционного получения сведений, содержащихся в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним, в электронном виде по запросу, формируемому пользователем. Запросы подразделяются на виды: "По объекту" (запрос на предоставление сведений о зарегистрированных правах на объект недвижимого имущества); "По субъекту" (запрос на предоставление сведений о правах на недвижимое имущество, зарегистрированных на имя физического лица); "О содержании правоустанавливающих документов на объект недвижимости"; "Запрос, содержащий сведения о признании правообладателя недееспособным или ограниченно дееспособным". Ответ оформляется в виде выписки из ЕГРП. Выбрав вид запроса, необходимо последовательно заполнить поля для ввода данных. Заявителем является нотариус либо лицо, временно исполняющее обязанности нотариуса. Создаваемый запрос отобразится в списке "Запросов в Россреестр" со статусом "Не подписан". Для выполнения запроса необходимо выбрать его в списке и подписать электронно-цифровой подписью нотариуса либо лица, временно исполняющего обязанности нотариуса, и произвести обмен с сервером. После этого запрос получит статус "Отправлен". В процессе обработки запроса происходит автоматическое информирование пользователя о ходе исполнения запроса путем изменения статуса состояния запроса "В обработке". Подписанный уполномоченным представителем Росреестра ответ, полученный из информационной системы Росреестра, перенаправляется пользователю - автору запроса. Через определенный промежуток времени статус запроса изменится на "Выполнен", отобразятся ответ на запрос и информация об электронной подписи лица, подписавшего ответ. Ответ на запрос имеет юридическую силу и может быть использован при совершении нотариального действия в том случае, если электронная подпись корректна (получен положительный результат ее проверки программно-аппаратными средствами).
6. Запросы в ФМС
Данный раздел ЕИСН создан с целью дистанционного получения сведений, содержащихся в информационных системах ФМС России, в электронном виде по запросу, формируемому пользователем. Доступ к базам данных ФМС России осуществляется посредством СМЭВ. Поскольку нотариальное сообщество является участником данной системы, нотариусам предоставляется право получения информации, предоставляемой органами ФМС России для свободного доступа всем участникам СМЭВ. Данный раздел состоит из двух подразделов: "Запросы", "Проверка паспорта". Подраздел "Запросы" состоит из списка уже сформированных запросов, результатов выполнения запросов и параметров "Фильтр". Запросы подразделяются на виды: "Расширенная проверка паспорта" (осуществляется по ФИО гражданина, серии, номеру паспорта, коду подразделения); "Запрос паспортного досье по СНИЛС" (осуществляется по номеру СНИЛС); "Получение регистрации по месту жительства" (осуществляется по ФИО гражданина, дате рождения, серии, номеру и дате выдачи паспорта). Подраздел "Проверка паспорта" - осуществляется по серии, номеру и дате выдачи паспорта.
Для создания нового запроса следует выбрать вид запроса и последовательно заполнить поля для ввода данных. Запрос отобразится в списке "Запросы в ФМС" со статусом "Не отправлен"; для его отправки необходимо произвести обмен данными с сервером ЕИС. Подписывать электронно-цифровой подписью данный вид запросов не требуется. Статус запроса последовательно будет меняться: "В обработке", "Выполнен". В завершение процедуры в таблице отобразится результат выполнения запроса, в котором будут указаны параметры запроса и ответ на запрос.
Для проверки паспорта в окне "Запрос на проверку паспорта" необходимо заполнить данные проверяемого паспорта: серию, номер, дату выдачи. Запрос отобразится в списке "Запросы к центральной базе данных"; для его отправки необходимо произвести обмен данными с сервером. Через определенный промежуток времени статус запроса изменится на "Выполнен", на экране отобразится результат выполнения запроса.
§ 4. Ведение электронных реестров в единой
информационной системе нотариата
Понятие электронных реестров нотариальных действий впервые введено в Основы Федеральным законом N 379-ФЗ. Правовое регулирование ведения электронных реестров регламентировано Приказом Минюста России N 129.
1. Общие положения о порядке ведения электронных реестров
Правом внесения сведений в реестры ЕИСН обладает нотариус, а также лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса. Нотариус самостоятельно обязан обеспечить ведение реестров ЕИС на своем рабочем месте с использованием средств ЕИСН. Сведения, вносимые нотариусом в реестры ЕИСН, хранятся также на рабочем месте нотариуса. Нотариус осуществляет защиту указанных сведений с использованием имеющихся у него шифровальных (криптографических) средств защиты информации.
Лица, имеющие право доступа к сведениям, содержащимся в реестрах ЕИС:
- нотариус, внесший сведения в реестр ЕИС, и нотариус, которому передан архив другого нотариуса или государственной нотариальной конторы, - к сведениям, которые внесены в реестр нотариальных действий ЕИС этим нотариусом, а также иным нотариусом, архив которого (или архив соответствующей государственной нотариальной конторы) передан этому нотариусу, а также к реестру наследственных дел, реестру уведомлений в полном объеме;
- должностные лица, уполномоченные оператором ЕИСН осуществлять восстановление утерянных нотариусом сведений, внесенных им в реестр нотариальных действий ЕИСН;
- лица, осуществляющие контроль за исполнением нотариусами правил нотариального производства, - к сведениям, которые не подлежат шифрованию;
- через общедоступные каналы связи, Интернет неограниченный круг лиц имеет прямой доступ без взимания платы к ограниченным сведениям, содержащимся в ЕИСН.
Сведения, включенные в реестры ЕИСН, подлежат хранению в ЕИСН в течение сроков, предусмотренных для хранения реестров на бумажном носителе: постоянно <1>.
--------------------------------
<1> Приказ Минюста России от 19 декабря 2013 г. N 229 "Об утверждении Примерной номенклатуры дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой", п. "а" ст. 258 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. N 558) (зарегистрирован Минюстом России 8 сентября 2010 г., регистрационный N 18380).
В случае сложения полномочий нотариуса, смерти нотариуса, его тяжелой болезни, объявления в розыск, лишения права нотариальной деятельности по решению суда, иных обстоятельств, делающих невозможным его доступ к реестру ЕИСН, доступ к сведениям получает другой нотариус, принявший его архив.
Единая информационная система нотариата включает в себя ведущиеся в электронной форме реестры:
1) нотариальных действий;
2) наследственных дел;
3) уведомлений о залоге имущества, не относящегося к недвижимым вещам.
Каждому отдельному реестру соответствует самостоятельный одноименный раздел в ЕИСН. Рассмотрим более подробно каждый раздел.
2. Раздел "Централизованный электронный реестр"
ФНП было принято решение поручить группе нотариусов в экспериментальном порядке вести электронный реестр нотариальных действий. Этот эксперимент проводился с марта 2013 г. Его участники помимо основного бумажного реестра вели еще и электронный реестр, который включал в себя все данные, которые должен содержать бумажный реестр.
Для этих целей ФЦИИТ и компанией "Триасофт" в ЕИСН "еНот" был создан раздел "Централизованный электронный реестр", в который участники эксперимента вносили в электронном виде данные о совершенных нотариальных действиях. Указанный раздел содержит следующую информацию:
1) номер по реестру нотариальных действий;
2) дату документа;
3) вид нотариального действия;
4) номер бланка единого образца;
5) ФИО лиц, в отношении которых совершено нотариальное действие;
6) описание лиц, в отношении которых совершено нотариальное действие (для физических лиц: ФИО, дата и место рождения, наименование, серия и номер документа, дата выдачи и орган, выдавший документ, место регистрации);
7) содержание нотариального действия (состоит из полного текста нотариального документа);
8) тарифы: всего взыскано, освобождено на сумму, причина освобождения.
При этом данные, содержащиеся в п. п. 1 - 5, являются полями для поиска нотариального документа. По любым из данных, содержащихся в этих полях, можно произвести поиск документа в электронном реестре. Участники эксперимента после совершения нотариального действия вносили его в электронный реестр и подписывали своей электронной подписью. Не реже одного раза в день производился обмен с ЕИСН, во время которого данные электронного реестра нотариуса отправлялись в зашифрованном виде на сервер ФНП.
В соответствии с поручением руководства Федеральной нотариальной палаты передача в центр обработки данных сведений, внесенных в раздел "Централизованный электронный реестр" единой информационной системы нотариата, прекращено с 1 июля 2014 г. После указанной даты раздел "Централизованный электронный реестр" может быть использован в качестве справочной информации, доступной только на рабочем месте нотариуса, вводившего информацию.
3. Раздел "Реестр нотариальных действий ЕИС"
Реестр нотариальных действий ЕИС предназначен для ведения унифицированной в пределах Российской Федерации системы записей о совершенных нотариальных действиях и их централизованного хранения. Созданный реестр предназначен для регистрации удостоверенных:
- доверенностей (их изменения и отмены);
- завещаний (их изменения и отмены);
- брачных договоров (их изменения и расторжения);
- договоров инвестиционного товарищества (их изменения и расторжения).
После внесения и регистрации сведений об отмене доверенности в реестр нотариальных действий ЕИСН данные передаются в открытый доступ реестра отмененных доверенностей, который носит публичный характер. Цель создания данного реестра - предоставить доступ гражданам РФ к сведениям об отмене доверенностей, что, в свою очередь, обеспечит реализацию главной функции института нотариата - защиты прав и законных интересов граждан и юридических лиц. Информация об отмене доверенности является открытой: она размещена в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу: http://reestr-dover.ru/. Своевременное получение такой информации способствует, во-первых, уменьшению рисков граждан и юридических лиц при совершении сделок по доверенностям, во-вторых, снижению количества исков о признании недействительности сделок. Поиск осуществляется по следующим критериям: дата удостоверения и реестровый номер доверенности. Объем данных, необходимый для идентификации отмененной доверенности, сформирован без использования персональных данных в соответствии с Федеральным законом о персональных данных, так как получить согласие субъекта в данном случае не представляется возможным. Обязанность по оповещению об отмене доверенности лиц, которым доверенность выдана, а также известных третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность, ГК возложило на лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее. Об отмене доверенности может быть размещена публикация в официальном издании, в котором опубликовываются сведения о банкротстве; газета "Коммерсантъ" обладает статусом официального издания для публикации сведений, предусмотренных Федеральным законом "О несостоятельности (банкротстве)". В этом случае подпись на заявлении об отмене доверенности должна быть нотариально засвидетельствована, после чего нотариус вносит соответствующую запись в реестр нотариальных действий ЕИСН. Третьи лица считаются извещенными об отмене доверенности по истечении месяца со дня указанной публикации, если они не были извещены об отмене доверенности ранее.
Создание реестра завещаний и отмены завещаний обеспечивает гражданам РФ возможность розыска завещаний наследниками; способствует выявлению поддельных завещаний и завещаний, составленных одним лицом у нескольких нотариусов.
Ведение реестра нотариальных действий ЕИСН исключает возможность регистрации нотариальных действий в бумажном реестре для регистрации нотариальных действий "задним числом". Данное обстоятельство гарантирует достоверность и чистоту нотариальных реестров.
Вносить записи в данный реестр необходимо с 1 июля 2014 г. Основанием для внесения сведений в реестр нотариальных действий ЕИСН является регистрация нотариального действия в реестре на бумажном носителе. При несоответствии сведений, содержащихся в реестре нотариальных действий ЕИСН, сведениям реестра, ведущегося на бумажных носителях, приоритет имеют последние.
Сведения о совершенном нотариальном действии вносятся нотариусом незамедлительно в реестр нотариальных действий ЕИСН. Нотариусы обязаны присоединять электронный образ нотариально оформленного документа при внесении в реестр нотариальных действий ЕИСН сведений об удостоверении и отмене завещаний и доверенностей (по состоянию ЕИСН на 2014 г., скан-образ присоединяется к удостоверенным завещаниям). Допускается присоединение электронных образов иных нотариально удостоверенных сделок (по мере готовности ЕИСН).
В случае внесения в реестр нотариальных действий ЕИСН сведений об одновременном совершении нескольких нотариальных действий по свидетельствованию верности копий одного документа (при условии функционирования соответствующего раздела ЕИСН), последовательно зарегистрированных в реестре для регистрации нотариальных действий (непрерывный диапазон регистрационных номеров), допускается объединение этих нотариальных действий в одной записи реестра нотариальных действий ЕИСН. При этом нотариусом указываются первый и последний регистрационные номера совершенных нотариальных действий.
Сведения о совершенном нотариальном действии считаются внесенными в реестр нотариальных действий ЕИСН после получения лицом, осуществляющим внесение сведений, автоматического подтверждения программными средствами ЕИСН.
Поскольку в соответствии со ст. ст. 37, 38 Основ правом совершения нотариальных действий обладают:
- глава местной администрации;
- специально уполномоченное должностное лицо местного самоуправления;
- должностное лицо консульского учреждения, на данных лиц возлагается обязанность по предоставлению сведений об удостоверении или отмене завещания или доверенности соответственно в нотариальную палату субъекта РФ и Федеральную нотариальную палату. Сведения предоставляются в письменном виде на бумажном носителе либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью такого лица, и затем вносятся в реестр нотариальных действий ЕИСН уполномоченным на то работником (работниками) нотариальных палат субъектов РФ, Федеральной нотариальной палаты в течение двух рабочих дней со дня их поступления и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью такого работника.
Реестр нотариальных действий ЕИСН состоит из записей о совершенных нотариальных действиях. Каждая запись в реестре, согласно Требованиям к содержанию реестров единой информационной системы нотариата (утв. Приказом Минюста России от 17 июня 2014 г. N 128) (далее - Требования), содержит следующие сведения:
сведения о документе:
- дата регистрации нотариального действия в реестре для регистрации нотариальных действий на бумажном носителе;
- номер регистрации нотариального действия в реестре для регистрации нотариальных действий на бумажном носителе;
- номер, дата и время регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий ЕИС;
- вид нотариального действия с указанием наименования нотариально оформленного документа;
- серия и номер бланка (бланков), используемого (используемых) для совершения нотариального действия (если такой бланк использован при совершении нотариального действия);
сведения об оплате за совершение нотариального действия:
- сумма (цифрами) государственной пошлины (нотариального тарифа), взысканной за совершение нотариального действия;
- денежная сумма (цифрами), полученная нотариусом за оказание услуг правового и технического характера;
- сумма (цифрами) государственной пошлины (нотариального тарифа) за совершение нотариального действия, не взысканная в связи с предоставлением льготы при обращении за совершением нотариального действия в соответствии со ст. 333.38 НК <1>, и основание освобождения от уплаты государственной пошлины (нотариального тарифа);
--------------------------------
<1> СЗ РФ. 2000. N 32. Ст. 3340; 2006. N 1. Ст. 12. N 31 (ч. I). Ст. 3436; 2009. N 29. Ст. 3642. N 52 (ч. I). Ст. 6450; 2011. N 50. Ст. 7347; 2012. N 49. Ст. 6750.
- сумма (цифрами) государственной пошлины (нотариального тарифа), возвращенная полностью или частично на основаниях и в порядке, предусмотренных ст. ст. 333.25 и 333.40 НК, и реквизиты документа (серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ), на основании которого возвращается государственная пошлина (нотариальный тариф);
сведения о лице, совершившем нотариальное действие:
- о нотариусе: должность, фамилия, имя, отчество (при наличии); наименование нотариального округа; наименование нотариальной палаты (для нотариусов, занимающихся частной практикой) или наименование государственной нотариальной конторы;
- о временно исполняющем обязанности нотариуса: статус, фамилия, имя, отчество, а также сведения, указанные в отношении нотариуса, обязанности которого исполняются;
- о главе местной администрации или специально уполномоченном должностном лице местного самоуправления: фамилия, имя, отчество (при наличии), должность такого лица, наименование местной администрации или органа местного самоуправления, наименование субъекта РФ;
- о должностном лице консульского учреждения РФ: фамилия, имя, отчество (при наличии), должность такого лица, наименование консульского учреждения, наименование страны нахождения консульского учреждения;
сведения о лице, обратившемся за совершением нотариального действия:
- о физическом лице (включая: лицо, от имени или по поручению которого совершено нотариальное действие; лицо, принимающее участие в совершении нотариального действия в качестве свидетеля, переводчика, исполнителя завещания): фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина; дата рождения (число, месяц, год арабскими цифрами); место жительства; реквизиты документа, удостоверяющего личность гражданина (наименование документа, серия (при наличии) и номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ); страховой номер индивидуального лицевого счета (при наличии). В отношении иностранного гражданина или лица без гражданства эти сведения должны быть продублированы буквами латинского алфавита (за исключением случаев, если в документах, удостоверяющих личность, не используются буквы латинского алфавита в написании сведений об имени);