Создание и заполнение расчетной таблицы

С помощью электронной таблицы Excel

Используя электронную таблицу Excel, нарисовать и заполнить таблицу по заданию вашего варианта. Учитывая, что годовой или квартальный план является суммой планов каждого месяца, фактическое годовое или квартальное выполнение является суммой фактического выполнения каждого месяца, а разница равна разности между фактическим выполнением и планом, заполнить пустые клетки таблицы. Сумму каждого столбца получить, используя инструмент Автосуммирование.

На печать вывести четыре таблицы:

исходную;

полученную;

отсортированную по возрастанию данных столбца с выделенным заголовком;

отсортированную по убыванию данных столбца с выделенным заголовком;

В отчете по этому заданию необходимо подробно описать ваши действия при работе с электронной таблицей Excel.

Задание 3

Выполнение задания 3

1. Открываем новую книгу и для выполнения задания изменим ширину столбцов книги. Установим указатель мыши на строку заголовка столбцов между буквами А и В так, чтобы указатель мыши принял вид вертикальной черты со стрелками вправо и влево. Нажав левую клавишу мыши и не отпуская ее, переместим границу столбца А влево, т.е. уменьшим ширину столбца. Подробным образом увеличим ширину столбца В так, чтобы умещались все фамилии приведенные в задании.

2. Сформируем заголовок таблицы. Активизируем клетку А1 и напечатаем в нее №. Активизируем клетку А2 и напечатаем в нее п/п. Подобным образом напечатаем в клетку В2 – Ф.И.О., в клетку С2, F2, I2 – план, D2, G2, J2 – факт, E2, H2, K2 – разница. В клетку С1 напечатаем На год. Установим указатель мыши перед первой буквой и клавишей “пробел” сдвинем надпись так, чтобы исчезли две границы между столбцами. Подобным образом напечатаем в клетку F1 – I полугодие, а в клетку I2 – II полугодие.

3. Занесем цифру 1 в клетку A3 столбца № п/п, а в клетку А4 – цифру 2. Выделив обе эти клетки, установим курсор в правый нижний угол, нажмем левую кнопку мыши и, удерживая ее, заносим номер по порядку с 1 по 10. В клетке А13 набираем слово “Итого”.

4. Начертим границы клеток таблицы, так как границы столбцов и строк книги при выводе на принтер не печатается. Для этого выделяем клетки А1 и А2 и используем инструмент окантовка клетки. Аналогично очерчиваем все клетки заголовка таблицы. Затем выделяем часть таблицы с 3 по 13 строку и, используем инструмент прочерчивания строк и столбцов, получаем сформированную таблицу.

5. Занесем исходные данные задания в таблицу: в столбец “Фамилия” – фамилии работников, в столбец на год/план – годовые задачи, в столбец на год/факт – выполнение плана задач, в столбец I полугодие/план – плановые задачи на первое полугодие, в столбец II полугодие/факт – выполнение задания за второе полугодие.

6. Вывести на печать полученную таблицу, используя меню Файл/Печать.

7. Активизируем клетку Е3 и вводим в нее знак “=”. Для того чтобы заполнить пустой столбец таблицы. Теперь в данную клетку можно ввести формулу. Установить указатель мыши на клетку D3 и щелкнуть левой клавишей. В клетке E3 появится запись “=D3”, введем в клетку D3 знак “-”, а затем установим указатель мыши в клетке C3 щелкнем левой клавишей. В клетке E3 получим “=D3-C3” и нажмем клавишу Enter. Установим указатель мыши в правый нижний угол клетки E3 так, чтобы он стал черным крестиком, и нажав левую клавишу мыши, скопируем формулу в клетки с E4 по E12.

8. Для того чтобы заполнить столбцы II полугодия/план, I полугодия/факт, I полугодие/разница и II полугодие/разница введем соответственно формулы:

= C3-F3 в клетку I3;

= D3-J3 в клетку G3;

= G3-F3 в клетку F3;

= J3-I3 в клетку K3.

Распространение действия формул на весь столбец выполняется аналогично изложенному выше для столбца На год/разница.

9. Выделяем часть таблицы (с 3-ей строки по 13 строку), кроме столбцов № п/п и Фамилия. Используя инструмент Σ, получаем сумму всех столбцов. Таблица заполнена. Распечатаем ее, используя Файл/Печать.

10. Выделяем часть столбца (с 3-ей строки по 12 строку) за исключением столбца № п/п, для того чтобы отсортировать таблицу по возрастанию чисел в столбце На год/План (заголовок столбца в задании выделяем жирным шрифтом). Входим в меню Данные/Сортировка и выбираем столбец На год/План и указываем сортировку “по возрастанию”. Нажимаем клавишу Enter – сортируем таблицу. Печатаем полученную таблицу.

11. Выполняем действия, аналогичные в пункте 10, и выбираем сортировку “по убыванию”, для того чтобы отсортировать таблицу по убыванию чисел в столбце На год/План. Полученную таблицу также распечатываем.

• ⇐ Назад
• 1
• 23