Перемещение, копирование и связывание текста или графики

Работа с несколькими документами

В MS Word можно работать с несколькими документами одновременно. Каждый создаваемый или открываемый документ размещается на экране в своем собственном окне. Одно из преимуществ работы с несколькими документами одновременно заключается в легкости копирования или перемещения текста из одного только один документ. Окно, которое размещается поверх других и имеет выделенный заголовок, является активным. Для размещения на экране всех открытых документов нужно выполнить команду ОКНО à РАСПОЛОЖИТЬ ВСЕ.Можно перемещать эти окна или изменять их размер, используя обычные методы Windows. Для восстановления окна в его полноэкранном виде необходимо щелкнуть по кнопке<<Развернуть>> в верхнем правом углу окна.

Сохранение документов

Сохраненный документ хранится в виде файла на диске. Пока документ не сохранен, все изменения находятся только в оперативной памяти компьютера. После сохранения файла его можно сохранить снова под тем же именем или сохранить новую копию файла под другим именем и в другом месте. Можно установить режим, при котором MS Word автоматически сохраняет документ через определённые промежутки времени и сохраняет предыдущую копию файла при каждом новом сохранении.

Сохранение документа осуществляется командой Файл à Сохранить, комбинацией клавиш<ALT>+<S>или щёлкнув по пиктограмме <Сохранить> на панели инструментов <Стандартная>. Word назначит сохраняемому файлу расширение doc. Для сохранения файла под новым именем выберите команду ФайлàСохранить как.Файл, созданный в Word, можно сохранить в других форматах, что позволяет переносить документ на компьютеры, где MS Word не установлен, или установлена более ранняя версия.

Закрытие документа

Для закрытия документа следует выбрать команду Файл àЗакрыть и щёлкнуть кнопку <<Закрыть>> или дважды щёлкнуть по значку в верхнем левом углу окна документа. Если после последнего сохранения документа были сделаны изменения, то программа дает возможность их сохранить.

Редактирование документа

Существует несколько различных режимов просмотра документов. Можно вводить текст в обычном режиме просмотра, а можно работать в режиме развертки страницы с увеличением до 500 %. Обычный режим просмотра подходит для отображения основного текста в том виде, как он будет напечатан. Режим структуры документа используется для просмотра документа в соответствии с его структурой. Режим развертки страницы позволят увидеть страницу в точности так, как она будет напечатана, включая колонки, колонтитулы и номера страниц. Режим просмотра главного документа используется для создания и редактирования очень больших документов. Режим просмотра во весь экран позволяет видеть только сам документ. Во всех этих режимах можно вводить, редактировать и форматировать текст документа. Просмотр перед печатью позволяет видеть сразу несколько страниц в том виде, в котором они будут напечатаны, но в этом режиме нельзя редактировать документ. Режим просмотра документа изменяется командной меню ВИД, или комбинацией клавиш, или кнопками управления режимом просмотра.

Чтобы удалять текст, нужно сначала выделить его, а затем нажать клавишу <Delete> или <Backspace>.

Перенос слов позволяет выровнять правую границу текста и уменьшить пробелы между словами в абзацах, выровненных по ширине. Слова при переносе разбиваются на части с помощью дефиса. MS Word имеет три типа дефисов: необязательные (мягкие), обычные и неразрывные (Жестокие).

Команда СервисàРасстановка переносовпозволяет автоматически расставить необязательные переносы по всему документу. Чтобы сделать видимыми необязательные дефисы, выберите СервисàПараметрыи откройте вкладку Вид.

Команду Отменить отменяет последнее выполненное действие. Отменить можно большинство операций редактирования. Команду ПравкаàОтменить нужно выполнить сразу же после того, как была совершена ошибка. Чтобы отменить последнюю операцию редактирования, можно воспользоваться клавишами<Ctrl>+<Z> или <Alt>+<Backspace>. Для отмены или повтора нескольких последних операций с помощью панели инструментов используется стрелочка <<вниз>> рядом с кнопкой <<Отменить или Повторить>>.

Перемещение, копирование и связывание текста или графики

MS Word обеспечивает связывание текста и/или графики внутри документа или с другим документом. При изменении исходного материала его связная копия меняется автоматически.

Фрагмент текста или графики, к которому применены команды перемещения и копирования, загружается в специальную область памяти, называемую буфером обмена.

Буфер обмена хранит свое содержимое, пока в него не будет помещению новое содержимое с помощью команды копирования или перемещения. С помощью буфера обмена можно перемещать и копировать текст и графику в другие приложения Windows или DOS. Перемещение выделенного текста осуществляется командой ПравкаàВырезать,переносом курсора в то место, куда нужно переместить текст, и использованием команды ПравкаàВставить.

Разбивка на страницы

По умолчанию MS Word разбивает документы на страницы после каждого изменения документа. Программа определяет, сколько текста поместится на страницу и вставляет мягкий разрыв страницы, который выглядит при обычном режиме просмотра как тонкая пунктирная линия. В любом месте документа можно вручную вставить жесткий или принудительный разрыв страницы, который выглядит как более жирная пунктирная линия со словами <<Разрыв страницы>> по центру экрана. Вставить принудительный разрыв, можно с помощью клавиш <Ctrl>+<Enter> либо выбрав, команду ВставкаàРазрыв.Принудительный разрыв можно клавишей <Del>.

Поиск и замена

Команда ПравкаàНайти позволяет найти и выделить текст, форматирование, стиль или специальный символ. Команда ПравкаàЗаменить выборочно или глобально во всем документе производит замену.

Проверка орфографии

Средство проверки орфографии очень быстро находит в документе слова, которых нет ни в основном, ни в специальных или вспомогательных словарях. Кроме того, средство проверки орфографии может предложить несколько вариантов правильного написания.

Вставка рисунка в документ и работа с ним

С помощью MS Word можно вставить рисунок в текст документа, кадр или таблицу. Наиболее простой путь – вставить рисунок прямо в текст. Вставка рисунка в кадр позволит применить обтекание рисунка текстом, а вставка рисунка в одну из ячеек таблицы позволит разместить его, выравнивая относительно текста в другой ячейке. Вставка рисунка в кадр позволяет помещать рисунок в пространство над текстом или под ним.

Вставка рисунка в текст осуществляется одним из следующих способов:

1) Выполнить команду ВставкаàРисунок.

2) Запустить программу создания рисунка и скопировать его в буфер обмена Windows. Затем скопировать рисунок из буфера обмена в документ.

3) Выполнить команду ВставкаàОбъект.

Работа с рисунком включает в себя его увеличение или уменьшение, обрезку рисунка, добавление или удаление рамки, перемещение, копирование рисунка, вставку рисунка в кадр.

Рисование в MS Word происходит с помощью панели инструментов <<Рисование>>. Можно создавать рисованные объекты, не закрывая документа, в который они должны быть вставлены; рисование происходит прямо в документе. Рисование производится в режиме разметки страницы. Для вывода панели инструментов<<Рисование>> на экран нужно выполнить команду

ВидàПанели инструментов. При создании рисунка он помещается в слои над текстом. MS Word предоставляет возможность перемещать рисованные объекты в слой над текстом, в слои текста или в слои под текстом.

Построение диаграмм

С помощью приложения Microsoft Graph можно создавать диаграммы различных типов. Текстовые и числовые данные сначала следует ввести в таблицу. Для построения диаграмм нужно выполнит команду ВставкаàОбъекти выбрать тип объекта Microsoft Graph. К диаграмме можно добавит такие элементы, как стрелки, заголовки, легенды. Наиболее удобный способ построения диаграмм – использование мастера диаграмм.

Вставка формул

Редактор формул обеспечивает возможность ввода текста, содержащего сложные математические формулы. Для вставки формул нужно выполнить команду ВставкаàОбъект, выбрать тип Microsoft Equation 3.0 и далее использовать редактор формул.

Работа с таблицами

MS Word предлагает несколько способов создание таблицы. Выбор наилучшего способа таблицы зависит от её сложности и требований пользователя.

Для вставки таблицы в текстовый документ требуется:

1) Выбрать место создания таблицы.

2) В меню Таблицывыбрать команду Вставить,а затем команду Таблица.

3) В группе Размер таблицывыбрать число строк и столбцов.

В группе Авто подбор ширины столбцов нужно выбрать параметры для настройки размера таблицы. Чтобы использовать встроенные форматы таблицы, следует нажать кнопку Авто формат.

Можно создать более сложную таблицу, например таблицу, которая содержит ячейки различной высоты, или таблицу с различным числом столбцов в строке. Для этого нужно выбрать место создания таблицы и в меню Таблицывыбрать команду Нарисовать таблицу. Появится панель инструментов Таблицы и границы,а указатель примет вид карандаша. Чтобы определить внешние границы таблицы, нужно нарисовать прямоугольник. Затем прорисовать линии столбцов и строк внутри этого прямоугольника.

Самостоятельная работа

1)MS Word – это программа, предназначенная для выполнения процессов обработки текста от набора до проверки орфографии, вставки в текст графики, распечатки текста.

В перечень её функциональных возможностей входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов, проверка правописания слов, сохранение текста в определённый устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание календарь и другое.

2) MS Word – это программа, предназначенная для выполнения процессов обработки текста от набора до проверки орфографии, вставки в текст графики, распечатки текста.

1. Файл

2. Главная

3. Вставка

4. Разметка страницы

5. Ссылки

6. Рассылки

7. Рецензирование

8. Вид

Дисциплина	Вид отчётности
Информатика	Экзамен
Иностранный язык	Зачёт
Математика	Экзамен
Инженерная графика	Экзамен
Химия	Экзамен
Физкультура	Зачёт
История	Экзамен

да нет

8) MS Word – это программа, предназначенная для выполнения процессов обработки текста от набора до проверки орфографии, вставки в текст графики, распечатки текста.

9) выбираем нужный текстàРазметка страницыàКолонкиàвыбираем количество колонок

(в поле – другие колонки ставим ширину колонок)

10) Выбираем место между абзацамиàВставкаàСтраницыàРазрыв страницы

11) 1. На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выберите команду Номер страницы.

2.Выберите необходимое расположение номера страницы.

3.Выберите из коллекции необходимый формат номера страницы.

4.Чтобы вернуться к основному тексту документа, нажмите на вкладке Конструктор в разделе Работа с колонтитулами кнопку Закрыть.

12)Щёлкнуть дважды левой кнопкой мыши в верху страницыà при появление колонтитулов ввести необходимые данные.