Взаимоотношения (связи по должности)
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функции, задачи, обязанности, права и ответственность заместителя главного энергетика ООО «Снекпро» (далее - Общество).
1.2 Заместитель главного энергетика относится к категории руководителей.
1.3 Заместитель главного энергетика принимается и увольняется в установленном порядке приказом директора Общества.
1.4 Заместитель главного энергетика подчиняется непосредственно главному инженеру Общества.
Для руководителей: [Должность], подчиняются непосредственно [должности], а также следующие структурные подразделения Общества:
- ;
- ;
- ;
Например, [Главному инженеру] подчиняются непосредственно [заместитель главного инженера], [служба главного инженера], а также следующие структурные подразделения Общества:
- служба главного механика;
- служба главного энергетика;
- инженер по охране труда.
1.5 Основными функциями должность являются:
- перечисляем основные функции в хронологическом порядке (планирование, организация, контроль и т.д. в логически выполняемой последовательности);
- 1;
- 2;
- 3;
- 4;
- 5;
- 6;
- 7;
- 8;
- 9;
- 10.
Пример 1 – для главного инженера
1.5 Основными функциями главного инженера являются:
- Организация деятельности подразделений, подчиненных главному инженеру.
- Организация ремонта и обслуживания механоэнергетического оборудования, поддержание парка оборудования Общества в рабочем состоянии.
- Обеспечение своевременной и качественной технологической подготовки Общества к производству продукции.
- Организация закупки нового оборудования в соответствии с утвержденными бизнес – планами.
- Организация работ по разработке, изготовлению и внедрению в производство нестандартного оборудования, технологической оснастки и инструмента.
- Организация работы по созданию безопасных условий труда, обеспечению выполнения работниками требований охраны труда.
Пример 2 – для менеджера по персоналу
1.5 Основными функциями менеджера по персоналу являются:
- Организовывать процесс адаптации новых сотрудников
- …
1.6 Квалификационные требования, предъявляемые к должности:
- например, для руководителей, высшее образование;
- например, для руководителей, стаж работы в области продаж не менее 1 года.
- …
1.7 В своей работе должность руководствуется:
- приказами, распоряжениями и иными распорядительными и локальными нормативными актами, действующими в Обществе;
- Уставом Общества;
- методическими материалами по вопросам выполняемой деятельности;
- утвержденными бизнес-процессами, положениями, инструкциями и другими действующими документами СМК и СМБПП;
- политикой Общества в области качества и безопасности;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- настоящей должностной инструкцией;
- правилами, нормами и инструкциями по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности, оказанию первой помощи пострадавшим, личной гигиене и санитарии;
- …
1.8 Во время отсутствия должность его обязанности исполняет должность, назначенный на эту должность в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций должность обязан:
2.1 Расписываем 1 функцию из пункта 1.5 :
Примечание: функции перечисляем в данном разделе в той же последовательности, в какой функции перечислены в п.1.5
2.1.1 .
2.1.2 .
2.1.3 .
2.1.4 .
2.1.5 .
…
Комментарий: В разделе «Должностные обязанности» отражается перечень постоянных, обязательных для выполнения работ.
Должностные обязанности, выполняемые работником, описываются в развитие каждой функции, указанной в разделе «Общие положения» (пункт 1.5). Перечисление должностных обязанностей производится в хронологическом порядке (организация и планирование работ – выполнение работ - контроль выполнения работ – совершенствование деятельности). В конце раздела указываются прочие должностные обязанности.
Пример:
В разделе «Общие положения» (п. 1.5) указана функция:
N.1 Организовывать процесс адаптации новых сотрудников:
N.1.1 Оказывать методическую помощь руководителям в разработке программы адаптации на вновь принятого работника.
N.1.2 Контролировать и координировать процесс своевременной и качественной оценки работников в период прохождения адаптационных мероприятий.
N.1.3 В первый день выхода на работу вновь принятого работника проводить с ним ознакомительную беседу (о структуре ООО «Снекпро», правилах и режиме работы, о функциях отдела, структурного подразделения ООО «Снекпро»).
N.1.4 Контролировать прохождение испытательного срока вновь принятыми работниками.
N.1.5 Информирование отделение занятости населения об имеющихся вакансиях в Обществе.
2.2 2 функция из пункта 1.5:
2.2.1 .
2.2.2 .
2.2.3 .
2.2.4 .
2.2.5 .
…
2.3 3 функция из пункта 1.5:
2.3.1 .
2.3.2 .
2.3.3 .
2.3.4 .
2.3.5 .
…
2.4 4 функция из пункта 1.5:
2.4.1 .
2.4.2 .
2.4.3 .
2.4.4 .
2.4.5 .
…
2.5 5 функция из пункта 1.5:
2.5.1 .
2.5.2 .
2.5.3 .
2.5.4 .
2.5.5 .
…
2.6 6 функция из пункта 1.5:
2.6.1 .
2.6.2 .
2.6.3 .
2.6.4 .
2.6.5 .
…
Перечисляем и разъясняем все функции, указанные в пункте 1.5.
2.7 Должность при выполнении возложенных на него обязанностей должен знать:
- нормативно-правовые, организационно-распорядительные, методические и другие документы, регламентирующие деятельность Общества;
- основы трудового законодательства Республики Беларусь;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила, нормы и инструкции по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности, оказанию первой помощи пострадавшим, личной гигиене и санитарии;
- понятие конфиденциальности информации, получаемой и используемой в процессе работы, и принципы ее соблюдения;
- политику в области качества и безопасности Общества;
- действующие документы СМК и СМБПП в части его касающейся;
- утвержденные бизнес-процессы, положения, инструкции и другие документы по системе менеджмента качества, системе менеджмента безопасности пищевой продукции, действующие в Обществе;
- этику делового общения;
- для руководителей, принципы HACCP, методы внедрения НАССР;
- например, для руководителей, постановления, приказы, распоряжения вышестоящих организаций по вопросам управления качеством;
- например, для руководителей, гигиенические требования к предприятиям пищевой промышленности;
- например, для руководителей, средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- например, для руководителей, основы организации труда, производства и управления;
- например, для руководителей, порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.
- …
Права
Должность имеет право:
3.1 Требовать от руководителя оказания содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
3.2 Требовать создания на рабочих местах безопасных для здоровья условий труда.
3.3 Представлять Общество в вышестоящих и других организациях по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.4 Вести переписку по вопросам, касающимся деятельности Общества, с другими предприятиями и организациями в пределах своей компетенции, определяемой директором Общества.
3.5 .
3.6 .
3.7 .
3.8 .
3.9 .
3.10 .
…
Взаимоотношения (связи по должности)
Должность взаимодействует:
4.1 С секретарем-референтом по вопросам:
Получения:
- корреспонденции и подписных изданий;
- утвержденных директором документов;
- регистрации исходящей и входящей документации;
- регистрации приказов;
- информации о полученных факсимильных сообщениях;
- приказов Общества для ознакомления.
Предоставления:
- документов на утверждение директором;
- писем для отправки по почте и по факсу.
4.2 С менеджером по персоналу по вопросам:
Получения:
- консультаций по текущим вопросам управления персоналом подразделения;
- согласования должностных инструкций.
Предоставления:
- информации о планирующейся потребности в персонале в периоде, на который составляется бюджет, по установленной форме;
- своевременной подачи запросов, заявок на подбор персонала;
- оказания социальной помощи работнику и др.;
4.3 Со специалистом по кадрам по вопросам:
Предоставления:
- графика отпусков сотрудников;
- служебных записок по вопросам движения персонала.
4.4 С заместителем директора по информационным технологиям/ инженером по IT по вопросам:
Получения:
- разработок и ввода новых программных продуктов;
- корректировки и модернизации уже существующих программных продуктов (по необходимости);
- сопровождения программного обеспечения;
- доработанного ТЗ на разработку СПО, адаптированное к существующей информационной системе и программному обеспечению, для утверждения либо дальнейшей доработки;
- установки программного обеспечения, устранения ошибок в его работе;
- устранений сбоев в работе компьютеров, сетей и другого офисного оборудования;
- ремонта, модернизации и перемещения оргтехники;
- авторизации доступа к сетевым ресурсам и локальным данным на ПК;
- программных продуктов и его сопровождения;
- обучения работе с СПО;
- устранения ошибок в работе СПО.
Предоставления:
- ТЗ на разработку СПО;
- заявки на организацию рабочего места;
- заявки на приобретение оргтехники;
- заявки на установку программного обеспечения;
- пожелания на доработку СПО.
4.5 С заместителем директора по организационному развитию/ специалистом по качеству по вопросам:
Получения:
- приказов на введение документов СМК, СМБПП в действие;
- протоколов несоответствий, выявленных в результате проведения внутренних проверок, отчетов, чек-листов по проверке;
- методического руководства и координации деятельности подразделений в рамках функционирования СМК, СМБПП;
- учтенных экземпляров СМК, СМБПП;
- изменений в документах СМК, СМБПП;
- приказов по проведению внутренних проверок.
Предоставления:
- заявок о потребности в документах СМК, СМБПП;
- отчетов о функционировании конкретных процессов;
- разработанных корректирующих мероприятий и отчетов по результатам их выполнения;
- планов работ, проектов инструкций на согласование;
- информации о выполнении поручений руководства, находящихся на контроле.
4.6 С должностью по вопросам:
Получения:
- ;
- ;
- ;
- ;
- ;
- …
Предоставления:
- ;
- ;
- ;
- ;
- ;
- …
Перечисляем и разъясняем ключевые взаимоотношения с сотрудниками Общества. Например [должность] должен предоставить отчет в бухгалтерию до 5 числа. Значит, Предоставления: отчета бухгалтеру 5 числа ежемесячно.