V. Порядок прийому заяв та документів для участі у конкурсному відборі до вищих навчальних закладів
1. Вступники на основі повної загальної середньої освіти, крім осіб, які мають спеціальні права щодо участі в конкурсному відборі при вступі на здобуття вищої освіти на основі повної загальної середньої освіти, передбачені пунктом четвертим розділу ІІ цих Умов або право на зарахування за квотами-1, квотами-2, передбачені пунктом п’ятим розділу ІІІ цих Умов, подають заяви тільки в електронній формі. Усі інші категорії вступників подають заяви тільки в паперовій формі.
Вступники можуть подати до дев’яти заяв на закриті та відкриті конкурсні пропозиції не більше, ніж з чотирьох спеціальностей. Подання заяв на небюджетні конкурсні пропозиції не обмежується.
2. Заява в електронній формі подається вступником шляхом заповнення електронної форми в режимі он-лайн та розглядається приймальною комісією вищого навчального закладу згідно з Порядком подання та розгляду заяв в електронній формі на участь у конкурсному відборі до вищих навчальних закладів України в 2017 році, затвердженим наказом МОН від __ жовтня 2016 року № ХХХХ.
Вищі навчальні заклади створюють консультаційні центри при приймальних комісіях для надання допомоги вступникам при поданні заяв в електронній формі.
3. Заява в паперовій формі подається вступником особисто до приймальної комісії навчального закладу. Факт кожного подання заяви в паперовому вигляді реєструється уповноваженою особою приймальної комісії в Єдиній базі безпосередньо під час прийняття заяви.
4. У заяві вступники вказують конкурсну пропозицію із зазначенням спеціальності (напряму підготовки) та форми навчання.
Під час подання заяв про участь у конкурсному відборі на основі повної загальної середньої освіти за державним замовленням для здобуття ступенів бакалавра (магістра медичного, фармацевтичного або ветеринарного спрямувань) вступник зазначає у кожній заяві пріоритетність цієї заяви відносно інших поданих ним заяв, при цьому показник пріоритетності 1 (один) означає найвищу пріоритетність. Пріоритетність заяв, зазначена вступником, не підлягає зміні.
5. Під час подання заяви в паперовій формі вступник пред'являє особисто:
документ, що посвідчує особу та громадянство (відповідно до статті 5 Закону України "Про громадянство України");
свідоцтво про народження - для осіб, які за віком не мають паспорта, або інший документ, який посвідчує особу і громадянство;
військовий квиток або посвідчення про приписку - для військовозобов’язаних;
документ державного зразка (оригінал) про раніше здобутий освітній (освітньо-кваліфікаційний) рівень, на основі якого здійснюється вступ, і додаток до нього;
сертифікат (сертифікати) зовнішнього незалежного оцінювання (для вступників на основі повної загальної середньої освіти);
документи, які підтверджують право вступника на участь у конкурсі за результатами вступних іспитів на основі повної загальної середньої освіти, зарахування за співбесідою, зарахування за квотами-1 та квотами-2 (за наявності).
Вступники, які проживають на тимчасово окупованій території України або переселилися з неї після 1 січня 2017 року, а також вступники, які проживають на територіях, де органи державної влади тимчасово не здійснюють свої повноваження або переселилися з неї після 1 січня 2017 року, подають документи з урахуванням особливостей, передбачених відповідно до норм абзаців чотирнадцятого-п’ятнадцятого пункту четвертого розділу ІІ Умов.
У разі відсутності з об’єктивних причин документа про здобутий освітній (освітньо-кваліфікаційний) рівень може подаватись довідка державного підприємства "Інфоресурс" про його здобуття, у тому числі без подання додатку документа про здобутий освітній (освітньо-кваліфікаційний) рівень.
6. До заяви, поданої в паперовій формі, вступник додає:
копію документа державного зразка про раніше здобутий освітній (освітньо-кваліфікаційний) рівень, на основі якого здійснюється вступ, і копія додатку до нього;
копію сертифіката зовнішнього незалежного оцінювання (для вступників на основі повної загальної середньої освіти);
копію документа, що посвідчує особу та громадянство;
чотири кольорові фотокартки розміром 3 х 4 см.
Вищі навчальні заклади у своїх Правилах прийому можуть встановлювати додатковий перелік документів, необхідний для вступу, якщо це викликано особливостями вступу на певну спеціальність чи конкурсну пропозицію.
Вступники, які проходять творчі конкурси, допускаються до участі в них за наявності оригіналу документа, що посвідчує особу, та сертифіката зовнішнього незалежного оцінювання.
Інші копії документів подаються вступником, якщо це викликано особливими умовами зарахування за відповідними конкурсними пропозиціями, установленими законодавством, у строки, визначені для прийому документів, але не пізніше строків, установлених у розділі ІV цих Умов, для прийняття приймальною комісією рішення про рекомендування вступників до зарахування.
Оригінали документів при участі в конкурсі на місцяподаються вступником лише один раз при виборі місця навчання (виконання вимог до зарахування).
У Правилах прийому до аспірантури (ад’юнктури) та докторантури вищі навчальні заклади (наукові установи) можуть встановити додатковий перелік документів, обов’язковий для допуску до вступних випробувань.
7. Копії документів, що засвідчують спеціальні права особи щодо участі в конкурсному відборі при вступі на здобуття вищої освіти на основі повної загальної середньої освіти, передбачені пунктом четвертим розділу ІІ цих Умов, або право на зарахування за квотами-1, квотами-2, передбачене пунктом п’ятим розділу ІІІ цих Умов, подаються вступником особисто при подачі документів у паперовій формі у визначені цими Умовами або відповідно до них терміни. Не подані своєчасно документи, що засвідчують спеціальні права особи щодо участі в конкурсному відборі при вступі на здобуття вищої освіти на основі повної загальної середньої освіти, не дають права на отримання таких спеціальних прав.
8. Копії документів, що засвідчують спеціальні права особи на здобуття вищої освіти за державним замовленням та за рахунок цільових пільгових державних кредитів, передбачені абзацами шостим-дванадцятим пункту п’ятого розділу ІІІ цих Умов подаються вступником особисто одночасно з виконанням вимог для зарахування на місця державного замовлення, передбачених в пункті 1 розділу VІІІ цих Умов або при укладанні договору про навчання за кошти фізичних, юридичних осіб. Не подані своєчасно документи, що засвідчують спеціальні права на здобуття вищої освіти за державним замовленням та за рахунок цільових пільгових державних кредитів, не дають права на отримання таких спеціальних прав.
9. Усі копії документів засвідчуються за оригіналами приймальною (відбірковою) комісією вищого навчального закладу, до якого вони подаються, або в установленому законодавством порядку. Копії документа, що посвідчує особу та громадянство, військового квитка (посвідчення про приписку), свідоцтва про народження не підлягають засвідченню. Копії документів без пред'явлення оригіналів не приймаються.
10. Приймальна комісія здійснює перевірку достовірності даних, поданих вступником для участі у конкурсному відборі, за допомогою Єдиної бази, у тому числі підстав для отримання спеціальних прав щодо участі в конкурсному відборі при вступі на здобуття вищої освіти на основі повної загальної середньої освіти та спеціальних прав на здобуття вищої освіти за державним замовленням та за рахунок цільових пільгових державних кредитів.
Приймальна комісія здійснює перевірку середнього бала документа про освіту, поданого в паперовій формі (обчислює в разі відсутності), затверджує її своїм рішенням і вносить інформацію про середній бал документа про освіту до Єдиної бази. У разі подання вступником заяви в електронній формі з пріоритетностями 1 або 2 приймальна комісія здійснює перевірку середнього бала документа про освіту на підставі його сканованої копії (фотокопії).
11. Приймальна комісія розглядає заяви та документи вступників і приймає рішення про допуск до участі в конкурсному відборі для вступу на навчання до вищого навчального закладу протягом трьох робочих днів з дати реєстрації заяви в Єдиній базі або отримання результатів вступних випробувань, але не пізніше дати, що передує дню оголошення рейтингового списку вступників із зазначенням рекомендованих до зарахування. Оприлюднення відповідних рішень здійснюється на веб-сайті вищого навчального закладу.
12. Факт ознайомлення вступника з Правилами прийому, наявною ліцензією і сертифікатом про акредитацію відповідної освітньої програми (напряму підготовки, спеціальності), а також факт наявності/відсутності підстав для участі у конкурсі за результатами вступних іспитів на основі повної загальної середньої освіти, зарахування за співбесідою, зарахування за квотою-1 або квотою-2 фіксуються в заяві вступника і підтверджуються його особистим підписом при поданні заяви у паперовій формі.
13. Заяву, зареєстровану в Єдиній базі, може бути скасовано вищим навчальним закладом на підставі рішення приймальної комісії до моменту включення вступника до списків рекомендованих до зарахування на навчання за умови допущення технічної помилки під час внесення відповідних даних до Єдиної бази, що підтверджується актом про допущену технічну помилку, сформованим в Єдиній базі. Скасована заява вважається неподаною, а факт такого подання анулюється в Єдиній базі. Приймальна комісія повідомляє вступникові про своє рішення в день його прийняття, після чого вступник може подати нову заяву на цю саму спеціальність (спеціалізацію, освітню програму, напрям підготовки) до цього самого вищого навчального закладу.
Вступник має право до моменту закінчення прийняття документів на навчання подати заяву в електронному вигляді про скасування поданої заяви без права подання нової заяви.
Виправлення технічних помилок відбувається до моменту включення вступника до списків рекомендованих до зарахування на навчання.
14. При прийнятті на навчання осіб, які подають документ про здобутий за кордоном ступінь (рівень) освіти (далі - Документ), обов'язковою є процедура визнання і встановлення еквівалентності Документа, що здійснюється відповідно до Порядку визнання здобутих в іноземних вищих навчальних закладах ступенів вищої освіти, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 05 травня 2015 року № 504, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 27 травня 2015 року за № 614/27059. Процедура визнання Документа з метою продовження навчання здійснюється вищим навчальним закладом до початку другого семестру першого року навчання його власника.
15. При прийнятті на навчання осіб, які подають документ про вищу духовну освіту, виданий вищим духовним навчальним закладом до 6 вересня 2014 року, обов’язковим є подання Свідоцтва про державне визнання документа про вищу духовну освіту або рішення вченої ради цього вищого навчального закладу (цієї наукової установи) щодо визнання зазначених документів відповідно до Порядку державного визнання документів про вищу духовну освіту, наукові ступені та вчені звання, виданих вищими духовними навчальними закладами, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 19 серпня 2015 року № 652.