Технология обработки и доставки периодической печати
Обработка и доставка периодической печати может быть организована двумя способами: децентрализованного и централизованного печатания газет и журналов. В условиях роста объемов и наименований печатной продукции (газет и журналов) и развития систем децентрализованного печатания важнейшей задачей отрасли почтовой связи является обеспечение работы почтовых подразделений в едином ритме с ротацией печатной продукции, то есть, сокращение сроков обработки и доставки печатных изданий читателям. А в условиях относительно небольших объемов и наименований печатной продукции (газет и журналов) эффективным является централизованный способ печатания. Наиболее эффективным является способ размещения участков предварительной обработки печатных изданий в типографиях и пунктах децентрализованного или централизованного печатани. При этом исключаются операции, связанные с транспортированием в специализированные предприятия по обработке печатных изданий. Непосредственно в пунктах печати организуются почтовые предприятия, получившие наименование газетно-журнальных экспедиций (ГЖЭ). Производственная деятельность ГЖЭ заключается в экспедировании печати: в приеме россыпи газет и журналов; в распределении и формировании в соответствии с заказами подписчиков и планом направлений сортировки пачек печати, подобранной по номенклатуре и количеству — посылов; в упаковке посылов в стандартную тару (пачки, мешки); в оформлении сопроводительной документации и отправке печати средствами местного транспорта в газетный узел. Местные издательства (районные, поселковые, городские), где нецелесообразно создавать ГЖЭ, пересылают свою печатную продукцию непосредственно в газетный узел или в подразделения ГУС (РУС).
Газетный узел (ГУ), как правило, размещается в специализированном почтовом цехе, имеющим выход в магистральную транспортную сеть страны. Экспедирование печати ведется двумя методами: по карточной или адресной системе. По карточной системе ГУ распределяют периодические издания путем формирования посылов в адрес других газетных узлов. Таким способом пересылается подавляющее большинство изданий. Адресная система предполагает заделку печатной продукции в бандероли с последующей обработкой и доставкой их в общем технологическом процессе обработки и доставки бандеролей.
Доставленные по магистралям страны входящая печать поступает в ГУ, где после сортировки доставляется в отделения связи, осуществляющие вручение периодических изданий подписчикам. Местные издания (районные, поселковые, городские газеты) передаются клиентуре непосредственно из экспедиций при типографиях в ГУ или ДОС.
Газетно-журналъная экспедиция является относительно крупным подразделением почтовой связи и поэтому она создается при крупных типографиях и пунктах централизованного или децентрализованного печатания. ГЖЭ располагает, как минимум, средствами внутрипроизводственного транспортирования и складирования печати, установками формирования посылов и их упаковки, средствами автоматизированной обработки и оформления сопроводительной документации.
Схема экспедирования печати в ГЖЭ приведена на рис.3.4.1. Стандартные пачки печати после ротации по 200-500 экземпляров в каждой, в зависимости от формата и полосности газет, средствами внутрипроизводственного транспортирования подаются на комплекс межоперационного накапливания. Далее осуществляется распределение печати по наименованиям и ритмичная доставка их к местам набора печати.
Формирование посылов на рабочих местах набора печати производится наборным или поточным методами. При наборном методе оператор самостоятельно формирует посылы, т.е. располагает полной номенклатурой и количеством печатных изданий. Рабочее место в этом случае должно быть обеспечено не только необходимой производственной площадью, но и индивидуальными средствами внутрипроизводственного транспорта. Поэтому экспедирование печати подобным методом возможно только в газетных узлах с небольшим объемом нагрузки и ограничений номенклатурой печатных изданий.
При поточном методе рабочие места по набору печати объединяют в поточную линию, где каждый работник участвует в формировании каждого посыла, отсчитывая определенное количество только одного (реже двух-трех) наименования газеты (журнала). Количество операторов в линии связи набора равно числу наименований газет (журналов) в посыле. Последний работник в линии завершает формирование посыла и передает его на обвязку и упаковку в мешок. При этом один экземпляр адресного ярлыка посыла наклеивается на мешок, а второй размещается под перевязью посыла. Укомплектованные мешки подаются на мешкозашивочные машины и далее на сортировочные установки, где осуществляется их распределение по направлениям в адреса соответствующих газетных узлов.
Сопроводительная документация (адресный ярлык и накладная ф. 33) оформляются операторами на местах набора. После контроля содержимого мешков и сопровождающих документов мешки с печатью передаются на внешний автотранспорт.
В газетный узел мешки и пачки с печатью доставляются по магистральным каналам или средствами местного транспорта из ГЖЭ. Принятая в ГУ печать после контроля по сопроводительным документам разделяется на два потока. Первый поток образует транзитная и исходящая печати, обработанные в ГЖЭ. Данный поток не подлежит детальной обработке в ГУ, распределяется по направлениям отправки и передается на участок приписки к общим накладным. После контроля по сопроводительным документам мешки и пачки печати загружаются на магистральные транспортные средства (почтовые вагоны, пароходы, самолеты, автомобили). Если местная типография не имеет ГЖЭ, то функцию ее по формированию посылов исполняет газетный узел.
Составляющими второго потока являются: входящая печать, поступившая с магистрального транспорта; местная (входящая) печать, доставляемая из региональных издательств. После вскрытия и удаления пыли пачки печати по номенклатуре изданий подаются на рабочие места формирования посылов в ДОС. Распределенные в ДОС пачки упаковываются и приписываются к общим накладным (накладная ф. 16 или реестр ф. 11) и после контроля передаются на местный транспорт для перевозки в ДОС.
Распределение поступающей в ОС печати осуществляется в строгом соответствии с доставочными карточками, передаваемыми предприятиями печати в ОС в соответствии с утвержденными правилами и инструкциями подписки на периодические издания (рис.3.4.2). После контроля правильности оформления, доставочные карточки сортируются по наименованию изданий в алфавитном порядке, а каждое издание по доставочным участкам в порядке обхода их почтальонами. Отсортированные карточки хранятся в оперативной карточке ОС, разделенные бланками прокладок, на которых указывается индекс и наименование издания, а для журнала — дата поступления, количество экземпляров и дата выдачи. Доставочные карточки по подписке с перерывом на часть срока передаются во временную картотеку до возобновления срока доставки.
Руководитель доставочного предприятия назначает работника, ответственного за ведение картотеки и сортировочной таблицы. В конце каждого планового месяца все доставочные карточки просматриваются, а те из них, по которым срок подписки истекает, переводятся из оперативной картотеки в архивную или временную. Доставочные карточки на журналы изымаются только после получения последнего номера журнала за соответствующий период времени.
После вручения подписчику последнего номера подписного издания Доставочные карточки направляются в узел связи (почтамт) для хранения и уничтожения в установленном порядке.
На основании данных оперативной картотеки для каждого доставочного участка составляется список подписчиков ф. 126 — «ходовик», на основании которого осуществляется доставка печати подписчикам. В конце «ходовика» подводится итог количества газет, доставленных клиентуре, который сверяется далее с сортировочной таблицей, разрабатываемой работником, ответственным за ведение картотеки.
Поступившие в ДОС (доставочное отделение связи) мешки и пачки с печатью после вскрытия сопоставляются с сопроводительной документацией и направляются на сортировку. Сортировка подписных изданий осуществляется на основании сортировочной таблицы по доставочным участкам почтальонов, воинским частям, «До востребования» и абонементным шкафам. Рассортированная печать передается почтальонам или на рабочие места операторов. Факты нарушений в доставке печати фиксируются и передаются контролирующему лицу, ответственному за ведение картотеки и сортировочной таблицы.
В конце месяца (года) производится оформление отчетности по доставке периодических изданий, где фиксируются все факты нарушений и меры, принятые для их устранения. Месячная (годовая) отчетность поступает в установленные сроки в узел связи. Одновременно передаются Доставочные карточки из архивной картотеки ДОС.