Детализированная смета с пояснениями и комментариями. Возможный состав бюджетных статей

Регистрационный номер (заполняет менеджер ЦСП)

«Помогать просто» 2016 г.

Форма заявки

Номинация
Название проекта
Организация-заявитель
Юридический адрес
Фактический адрес
Телефон\факс (+ код города)		E-mail
Руководитель организации - заявителя
Телефон\факс (+ код города)		E-mail
Руководитель проекта
Телефон\факс (+ код города)		E-mail
Продолжительность проекта	количество месяцев
Начало проекта	хх/хх/хх	Окончание проекта	хх/хх/хх
Запрашиваемая сумма в рублях
цифра	пропись
Имеющаяся сумма в рублях
цифра	пропись
Полная стоимость проекта в рублях
цифра	пропись
Банковские реквизиты организации-заявителя
Наименование получателя (как в банке)
Лицевой счет организации(если есть)
ИНН/КПП получателя
ИНН организации
Расчетный счет получателя
Банк получателя
БИК банка получателя
Код дохода(если есть)

_____________________________ (должность и Ф.И.О. руководителя организации) М.П.

(подпись руководителя организации)

_________________________________ (Ф.И.О. руководителя проекта)

(подпись руководителя проекта)

КРАТКАЯ АННОТАЦИЯ ПРОЕКТА

Кратко изложите содержание проекта, по 1-2 предложения на каждую часть: кто будет выполнять проект (команда проекта), почему и кому нужна эта деятельность, каковы цель и задачи, как проект будет выполняться, что получится в результате, сколько времени он будет продолжаться и каков бюджет проекта.

НЕОБХОДИМОСТЬ ПРОЕКТА

Почему этот проект необходим и какую проблему будет решать.

ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

Необходимо описать, какие цель ставит перед собой команда проекта для решения выбранной проблемы и какие задачи нужно будет решить для достижения поставленной цели.

КЛЮЧЕВЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ

В данном разделе описывается, как будут реализовываться цели и задачи проекта, кто будет осуществлять действия, предполагаемый охват целевой аудитории (количество), какие ресурсы будут использованы и каким ресурсами обладает команда и т. д. Это один из самых объемных и подробных разделов заявки.

ПЛАН РАБОТЫ

Необходимо представить план-график проекта с указанием следующей информации: что и когда будет происходить, что в результате будет сделано (с указанием количественных и качественных показателей) и на кого направлены результаты этой деятельности. Рекомендуем воспользоваться приведенной ниже таблицей.

Дата	Мероприятия	Результаты

ОЖИДАЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ

Опишите, какие результаты Вы ожидаете получить по окончании реализации проекта. Включая информацию: возможно тиражирование вашего проекта в других организациях и городах, как проект способствует идеям продвижения волонтерства.

ДАЛЬНЕЙШЕЕ РАЗВИТИЕ ПРОЕКТА

Укажите, каким образом предполагается сохранить и расширить достижения данного проекта (предусматривается ли продолжение работ по проекту по окончании срока действия гранта).

БЮДЖЕТ, КОММЕНТАРИИ К БЮДЖЕТУ

Полная стоимость проекта. Бюджет должен быть составлен достаточно подробно и содержать расчет всех необходимых по проекту затрат.

Возможный состав бюджетных статей

В каждом конкретном случае в бюджет включаются те статьи расходов, которые требуются по проекту, т.е. некоторые из статей, приведенные ниже, могут не войти в бюджет, а также могут быть добавлены новые.

После сметы необходимо предоставить подробные комментарии к бюджету с обоснованием необходимости расходов по статьям бюджета.

БЮДЖЕТ ПРОЕКТА

(НАЧИНАЯ С ОТДЕЛЬНОГО ЛИСТА)

Сводная смета

Статья расходов	Запрашиваемая сумма, (в рублях)	Вклад из других источников, (в рублях)	Всего, (в рублях)
Аренда помещений
Транспортные расходы
Оборудование
Оплата услуг сторонних организаций
Издательские, полиграфические услуги
Расходные материалы
ИТОГО:	00,00	00,00	00,00

Детализированная смета с пояснениями и комментариями. Возможный состав бюджетных статей

Аренда помещений

	Запрашиваемая сумма, (в рублях)	Вклад из других источников, (в рублях)	Всего, (в рублях)

…
Итого:

Например, аренда зала для проведения семинара, аренда экрана и проектора.

Транспортные расходы

	Запрашиваемая сумма, (в рублях)	Вклад из других источников, (в рублях)	Всего, (в рублях)


Итого:

Например, оплата услуг транспортной компании для вывоза детей на мероприятия.

Оборудование

	Запрашиваемая сумма, (в рублях)	Вклад из других источников, (в рублях)	Всего, (в рублях)


Итого:

Например: компьютер, доска для флип-чарта, МФУ и т.п. Оборудование – это объекты основных средств или товарно-материальные ценности длительного пользования, учитываемые на балансе или за балансом, каждый объект закрепляется за материально-ответственным лицом.

Услуги сторонних организаций

	Запрашиваемая сумма, (в рублях)	Вклад из других источников, (в рублях)	Всего, (в рублях)


Итого:

Сторонние организации могут привлекаться для выполнения тех видов работ, которые не может выполнить ваша организация. Например: проведение тематических семинаров и т.п.

Издательские, полиграфические расходы

	Запрашиваемая сумма, (в рублях)	Вклад из других источников, (в рублях)	Всего, (в рублях)


Итого:

Например, печать дипломов, флаеров, буклетов и т.п.

Расходные материалы

	Запрашиваемая сумма, (в рублях)	Вклад из других источников, (в рублях)	Всего, (в рублях)


Итого:

Под расходными материалами понимаются материалы, используемые для проведения мероприятий, которые не ставятся на баланс организации. Например: шары, ткань, фурнитура, печенье для кофе-брейка, канцелярские товары, рамки и т.п.

ИТОГО РАСХОДОВ ПО ПРОЕКТУ:

Общая стоимость проекта:

Вклад из других источников:

Запрашиваемая сумма:

Комментарии к бюджету: с обоснованием необходимости расходов по статьям бюджета, использования оборудования, командировок, типографских расходов, путей получения средств из других источников, в том числе уже имеющихся у самой организации (включая все виды - денежные, в натуральной форме и добровольным трудом).