Определение годовых текущих затрат на обработку информации
Общая величина годовых текущих затрат по базовому и проектному вариантам (себестоимость обработки информации) состоит из основных и накладных затрат и определится по формуле:
С=Смат+Сосн+Сдоп+ Ссоц+Сам+Снакл+Сар, (13)
где Смат – затраты на основные материалы;
Сосн – основная заработная плата работников, представляет оплату за отработанное время, включает зарплату по тарифу, стимулирующие и компенсирующие доплаты и надбавки (премии, за работу в ночное время, за совмещение профессий и др.);
Сдоп – дополнительная заработная плата, учитывает выплаты за неотработанное время (оплата отпусков, льготных часов, за выслугу лет и др.), принимается в размере 12…15% от основной заработной платы;
Ссоц – отчисления во внебюджетные фонды государственного социального страхования;
Сам – годовая сумма амортизационных отчислений по соответствующим группам основных производственных фондов и нематериальных активов;
Снак – накладные расходы, включают затраты на управление, уборку, ремонт, электроэнергию, отопление и т.п. (принимаются в размере 60 – 120 % от суммы основной и дополнительной заработной платы).
Найдем все значения последовательно.
В базовом варианте величина Смат складывается из стоимости бумаги и канцелярских товаров. Общий расход бумаги определяется в листах формата А4, из расчёта примерно 1500 знаков на 1 лист. Возьмём стоимость пачки бумаги на 500 листов равной 200 руб., годовые затраты на канцелярские товары (с запасом) примем равными 500 руб. на человека. Так как годовой объём использования бумаги равен 3750 шт. – получим:
Сбмат=3750∙200/500+500∙5=4000(руб/год);
В проектном варианте также следует учитывать стоимость расходных материалов, используемых при эксплуатации технических средств. Стоимость картриджа для МФУ CE285A (№85A) равняется 2238 руб. (ёмкость 1600 стр.).
Тогда получим:
Спрмат=3750∙2238/1600+3750∙200/500+500=7246(руб/год);
Общую величину годовых затрат на основную и дополнительную заработную плату (Сзар=Сосн+Сдоп) можно определить, исходя из размера среднемесячной оплаты труда Зсрм и количества занятых работников Wп:
Сзап=12∙Зсрм ∙Wп.
Для базового варианта затраты на основную и дополнительную заработную плату составят:
Сбзап=12∙18520∙5=1111200(руб/год);
Для проектного варианта затраты на основную и дополнительную заработную плату составят:
Спрзап=12∙18520∙1=222240(руб/год);
Отчисления на социальные нужды Ссоц рассчитываются от суммы основной и дополнительной заработной платы в размере отсюда:
Сб соц= 0,262∙1111200=291135(руб/год);
Спрсоц =0,262∙222240=58227(руб/год);
При определении значения Сам рекомендуется использовать линейный метод начисления амортизации. Норму амортизации На по каждому объекту амортизационных начислений можно найти как величину, обратную сроку полезного использования объекта (сроку службы Тсл), устанавливаемому с учетом физического и морального износа:
На = 1/Тсл.
Для покупаемого под офис помещения установим срок службы 50 лет, для инвентаря – 10 лет, для технических средств – 5 лет, программного обеспечения – 2 года, курсов – 3 года. Из этого следует, что норма амортизации равна:
по помещению: На = 1/50 = 0,02 (руб/год);
по инвентарю: На = 1/10 = 0,1 (руб/год);
по оборудованию: На = 1/5 = 0,2 (руб/год);
по программам: На = 1/3 = 0,33 (руб/год);
по курсам: На = 1/3 = 0,33 (руб/год).
Таким образом, годовая сумма амортизационных отчислений в базовом варианте равна:
Сб ам = 0,02 ∙ 2275000 + 0,1 ∙ (20000 + 15000 + 1250 + 21250)
= 51250 (руб/год);
Спр ам =0,02∙780000+0,1∙10250+0,2∙25150+0,33∙12222 +0,33∙21080= 32651 (руб/год);
Долю накладных расходов примем в размере 90% от суммы основной и дополнительной заработной платы:
Сбнакл=0,9∙1111200=1000080 (руб/год);
Спрнакл =0,9∙222240=200016 (руб/год);
Дополнительная заработная плата, учитывает выплаты за неотработанное время (оплата отпусков, льготных часов, за выслугу лет и др.), принимается в размере 12…15% от основной заработной платы:
Сбдоп=0,13∙1111200=144456 (руб/год);
Спрдоп=0,13∙222240=28892 (руб/год);
Подставив нужные значения в формулу (13), найдем общие величины годовых текущих затрат по базовому и проектному вариантам:
Сб=4000+1111200+291135+51250+1000080+144456=2602121(руб/год);
Спр=7246+222240+58227+32651+200016+28892=549272(руб/год);
После определения текущих затрат для базового (Сб) и проектного (Спр) вариантов устанавливается величина годовой экономии на текущих затратах:
С=Сб–Спр.
С=2602121–549272=2052849 руб/год.
Поскольку сравниваемые варианты сопоставимы по результатам, величина С соответствует годовому приращению прибыли, полученному за счет проектных изменений.