ХАРАКТЕРИСТИКА УПРАВЛІНСЬКИХ ПІДРОЗДІЛІВ
І ЇХ ФУНКЦІОНАЛЬНА ДІЯЛЬНІСТЬ
Керівництво діяльністю Цирку здійснює генеральний директор (генеральний директор-художній керівник), який призначається на посаду і звільняється з посади Міністерством культури України на умовах контракту. Генеральному директору підпорядковані всі начальники структурних підрозділів.
Генеральний директор
o Без довіреності представляє інтереси Цирку у всіх установах і організаціях України та інших держав;
o Укладає договори (контракти) в межах статутних завдань, видає довіреності працівникам Цирку;
o Відкриває рахунки в банках і користується правом розпорядника коштів;
o Подає на затвердження міністерству кошториси доходів і видатків та штатний розпис;
o Встановлює розміри посадових окладів працівників Цирку згідно з чинним законодавством України;
o Встановлює працівникам Цирку надбавки за високі досягнення в праці (артистам, художньому персоналу – за активну творчу діяльність), виконання особливо важливої роботи на строк її проведення;
o Має право укладати угоди з провідними майстрами вітчизняного циркового мистецтва на умовах разової ставки за рахунок власних коштів у розмірах, погоджених з Міністерством культури України;
o Видає накази і розпорядження, обов’язкові для всіх працівників Цирку;
o Наймає та звільняє працівників Цирку;
o Затверджує правила внутрішнього трудового розпорядку;
o Підписує всі, без винятку, угоди, документи банківського, кредитного і грошового характеру, бухгалтерську, податкову і статистичну звітність;
o Генеральний директор може делегувати частину свої повноважень іншим посадовим особам, про що видається відповідний наказ;
o Генеральний директор несе повну відповідальність за діяльність Цирку, в тому числі за цільове використання бюджетних та позабюджетних коштів.
Для вирішення творчих питань діяльності Цирку при генеральному директорі створюється дорадчий орган – Художня рада Цирку, яка формується з фахівців різних жанрів і видів циркового мистецтва, спеціалістів структурних підрозділів.
Заступник директора по організації глядача
o Складає і подає на затвердження директору Цирку щомісячний план проведення вистав на стаціонарі, виїздах або гастролях. В разі виробничої необхідності вносить пропозиції щодо його коригування;
o Організовує виконання плану показу вистав на стаціонарі, виїзді, гастролях та обслуговування глядача;
o Проводить роботу по підготовці і проведенню гастролей;
o Забезпечує виконання інструкції по веденню квиткового господарства;
o Контролює якість роботи квиткової каси, контролерів, адміністраторів;
o Організовує роботу з уповноваженими по розповсюдженню квитків;
o Контролює своєчасне проведення штампування та верстки квитків, заготовленням циркової реклами та її реалізацію, своєчасну здачу виручки і хід реалізації квитків через циркові каси та уповноваженими .
Йому підпорядковані : старший адміністратор, квитові каси, інспектор манежу.
Головний бухгалтер
Призначення на посаду головного бухгалтера та звільнення з неї здійснюється наказом директора з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України.
Головний бухгалтер безпосередньо підпорядковується генеральному директору.
o Головний бухгалтер здійснює керівництво працівниками бухгалтерії;
o забезпечує ведення бухгалтерського обліку, дотримуючись єдиних методологічних засад, встановлених Законом України „Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", з урахуванням особливостей діяльності підприємства й технології оброблення облікових даних;
o організує роботу бухгалтерської служби, контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій;
o вимагає від підрозділів, служб та працівників забезпечення
неухильного дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів;
o вживає всіх необхідних заходів для запобігання несанкціонованому та непомітному виправленню записів у первинних документах і регістрах бухгалтерського обліку та збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну;
o забезпечує складання на основі даних бухгалтерського обліку фінансової звітності підприємства, підписання її та подання в установлені строки користувачам;
o здійснює заходи щодо надання повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства.
ОРГАНІЗАЦІЯ ТА ПЛАНУВАННЯ ФІНАНСОВОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ НАЦІОНАЛЬНОГО ЦИРКУ УКРАЇНИ
Одним з документів Національного цирку України, що визначає економічний стан є виробничо-фінансовий план.
Обов'язковими формами і даними виробничо-фінансового плану є:
1. Дані про цирк (повна назва цирку, поштова адреса, план глядачевого залу, номера телефонів для довідок, та Інтернет адреса).
2. План вистав на стаціонарі, виїзді та гастролях.
3. Розцінки квитків по глядачевому залу на вистави.
4. Кошторис доходів та видатків.
5. План фінансування за рахунок коштів Державного бюджету України.
6. Розрахунок інших витрат (запрошення іноземних виконавців, перевезення виконавців на гастролі та конкурси, транспортні засоби, інструменти, прилади, інвентар, харчування тварин, хімчистка циркових костюмів, ветеринарне обслуговування, страхування програми, митні видатки та ін.).
7. Закупівля корму для тварин здійснюється за певними принципами: добросовісна конкуренція між учасниками, максимальна економія та якість продукту, відкритість та прозорість на всіх стадіях закупівель (закон «Про здійснення державних закупівель» ).
8. Затвердження плану вистав на місяць.
9. Собівартість реалізованої продукції (товарів, робіт, послуг).
10. Придбання основних засобів.
11. Рахунки в банках.
12. Нарахування та утримання заробітної плати.
13. Розрахунки з податками та зобов'язаннями.
Національний цирк України отримує асигнування з Державного бюджету України. Форма плану асигнувань також затверджується Міністерством фінансів України. Бюджетні кошти виділяються цирку тільки за умови затверджених плану асигнувань та попереднього кошторису.
Бюджетні кошти, які передбачаються для цирку, враховуються в показниках плану дотацій та плану використання бюджетних коштів. Виходячи із основних показників виробничо-фінансового плану, фінансовий відділ складає попередній кошторис доходів та витрат цирку.
Форма кошторису затверджується Міністерством фінансів України. Однією із складових частин кошторису є план дотацій, що представляє собою помісячний розподіл коштів.
Основою розрахунків є такі показники:
o Обсяг надання платних послуг;
o Планове надходження зборів від вистав;
o Загальна сума видатків.
На підставі цих показників визначається сума доходів та видатків на наступний місяць з урахуванням умов роботи цирку.
Кошторис
Кошторис доходів і витрат – повний зведений документ, що містить постатейні дані надходження коштів і напрями їх використання (витрат).
Кожне театрально-видовищне підприємство надає до Мінфіну та статистичного управління місячні, квартальні та річні звіти про економічно-фінансову діяльність:
o Баланс;
o Звіт про рух грошових коштів;
o Звіт про фінансові результати;
o Звіт про власний капітал та ін.