Вимоги до складу і змісту звіту по практиці

Склад і зміст звіту. Звіт надається в друкованому виді на українській мові в обсязі 45 – 50 стор. Форма титульної сторінки дана на рис. 1.1. Перелік розділів звіту представлений у таблиці 1.5.

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

НАЦІОНАЛЬНА МЕТАЛУРГІЙНА АКАДЕМІЯ УКРАЇНИ

КАФЕДРА ЕКОНОМІЧНОЇ ІНФОРМАТИКИ

ЗВІТ

про проходження економічної практики на ОАО «ПРОМЕТЕЙ

студента гр. ЕК-07 Михєєва В.А.
Індивідуальне завдання«Вивчити і дати аналіз інформаційної системи з обліку й аналізу

виробництва послуг в АТ «ПРОМЕТЕЙ»
Керівник від кафедри по НДРС ______

Керівник практики від підприємства ______

Дата захисту звіту ________ Оцінка ______

Керівник практики від кафедри ______

Дніпропетровськ НМетАУ 2010

Рисунок 1.1 - Форма титульної сторінки

Таблиця 1.5 - Зміст звіту по практиці

Зміст загальної частини звіту по практиці

1. В пункті 6.1. дається коротка характеристика підприємства (організації) і підрозділу, де проходила практика. По підприємствах, інформація з яких дана в роздавальних матеріалах, беруться тільки дані, необхідні для викладу спеціальної частини звіту. Наприклад, номенклатура продукції або послуг, перелік підрозділів (цехів, ділянок), кількість споживачів і ін. Указуються загальні техніко-економічні показники, зовнішньоекономічні і господарські зв'язки. Формулюються виробничі й економічні проблеми, що вимагають рішення.

2. Характеристика діючої системи управління повинна містити в собі дані про структуру (схема) і функції підрозділів, персонал, який безпосередньо вирішує задачі, зазначені в індивідуальному завданні.

Наприклад, відділ збуту, маркетингу, обчислювальний центр. Дається опис виконуваних функцій (планування, обліку, аналізу, контролю і регулювання). У кожній функції перелічується склад розв'язуваних задач. Наприклад, розрахунок собівартості готової продукції, облік виконання плану по собівартості, тощо.

По кожній задачі указуються форми вихідних і вхідних документів, місце і способи їхньої підготовки й обробки (вручну, ЕОМ), способи розрахунку вихідних показників (формули), маршрути руху документів, трудомісткість обробки. Заповнені форми або бланки документів наводяться в додатку. Дається аналіз ступеня завантаженості персоналу інформаційною роботою.

Вказуються основні проблеми, що виникають у персоналу з інформаційним забезпеченням їхньої діяльності. Представляються запити і вимоги персоналу, виявлені в результаті опитування. Якщо для рішення задачі використовується комп’ютер, дається оцінка рівня і ступеня автоматизації розв'язуваних задач, аналізується можливість розширення складу задач, що автоматизуються, відповідно до запитів персоналу підприємства, поліпшення технології обробки інформації. У висновках по цьому розділу вказуються недоліки в інформаційному забезпеченні персоналу і шляхи їхнього усунення з використанням комп’ютера.

3. Характеристика функціонуючої інформаційної системи

Тут дається існуюча система документообігу (приклад на рис. 1.2) із відображенням документів і операцій з ними. У верхньому рядку вказуються підрозділи або інформаційні пункти, де здійснюються операції з документами, або ведеться обробка інформації. Вхідні документи шифруються індексами Д1, Д2..., вихідні – індексами Т1, Т2,.... Якщо це масиви в пам'яті ЕОМ, то шифруються як М1, М2,..... У лівій графі вказуються операції з документами і розв'язувані задачі. Під схемою дається розшифровка індексів документів.

Дається аналіз функціонуючої системи обробки інформації і пропозиції по її удосконалюванню або розвитку. Якщо пропонується рішення нових задач, наприклад, аналіз динаміки яких-небудь показників, дані по яких необхідні персоналу, оцінюється можливість їхньої автоматизації і ресурсного забезпечення. Результуючим документом даного розділу є таблиця ситуаційного аналізу, де представляються дані по існуючій системі обробки інформації і даються попередні пропозиції по її удосконалюванню і розвитку. Приклад ситуаційного аналізу наданий у таблиці 1.6. У загальних висновках по розділу дається склад і зміст роботи з дослідження, що виконується перелічуються виявлені проблеми і даються пропозиції по їхньому рішенню з використанням засобів обчислювальної техніки.

Зміст спеціальної частини звіту

Метою розробки цього розділу є виклад підготовлених студентом попередніх проектних рішень по автоматизації, запропонованих у попередньому розділі задач. Формулюється постановка задач, їхнє інформаційне забезпечення.

Приклад постановки задачі надано у розділі «Методичні й інформаційні матеріали». В інформаційному забезпеченні складається схема складу і взаємозв'язку вхідних, довідкових і вихідних документів (приклад, рисунок 1.3). По кожному документу схеми записується перелік його реквізитів (показників), і документи зв'язуються між собою стрілками. Для цього використовується існуюча схема документообігу (рис.1.2). Пропонована послідовність введення й обробки вхідних документів і перелік розв'язуваних на їхній основі задач у проектованій системі представляється на схемі, приклад якої наведений на рис. 1.4. По вихідних документах представляються формули розрахунку вихідних показників.

Об’єкти     Операції	Склад	Відділ матеріально-технічного постачання ( ВМТП)	Бухгалтерія
1.Підготовка і обробка вхідних документів	Д1, Д2
2.Облік руху товаро-матеріальних цінностей	Т1
3.Підготовка договірної документації		Д3
4.Аналіз надходження матеріалів		Т2
5.Складання бухгалтерського балансу			Т3

Д1 – рахунок; Д2 – накладна; Д3 – договори на постачання матеріалів ; Т1 – відомість обліку руху товарно-матеріальних цінностей; Т2 – таблиця аналізу забезпеченості матеріалами; Т3 – бухгалтерський баланс.

Рисунок 1.2 - Схема документообігу з обліку й аналізу руху товаро - матеріальних цінностей (приклад)

Рисунок 1.3 - Схема взаємозв'язку документів (приклад)

• ⇐ Назад
• 1
• 234
• 5
• 6
• 7
• 8
• 9
• 10
• 11
• 12
• 13
• 14
• 15
• 16
• Далее ⇒